Executive Assistant - Grand Baie Concierge
Job title: Job Description : We are looking for a dynamic and versatile Executive Assistant to support our growing concierge operations. The ideal candidate will be organized, proactive and able to manage multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment evolution. Main responsibilities: 1. Daily administrative management of the concierge service 2. Coordination of customer services and follow-up of requests 3. Management of the director's agenda and appointments 4. Preparation and monitoring of administrative and commercial documents 5. Liaison with suppliers and partners 6. Management of internal and external communication 7. Assistance in planning and organizing events 8. Monitoring performance indicators and preparing reports Qualifications required: - Minimum 2 years experience in management, business administration or related field - Mastery of IT tools (excels, google, ChatGPT, Notion, CANVA) - Excellent oral and written communication skills - Rigor, sense of organization and ability to prioritize Valued skills: - Knowledge of the concierge or hospitality sector - English proficiency
Assistante de Direction - Conciergerie Grand baie
Intitulé du poste :
Description du poste :
Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et polyvalente
pour soutenir les opérations de notre conciergerie en pleine croissance.
Le/la candidat(e) idéal(e) sera organisé(e), proactif(ve) et capable de
gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante
évolution.
Principales responsabilités :
1. Gestion administrative quotidienne de la conciergerie
2. Coordination des services clients et suivi des demandes
3. Gestion de l'agenda et des rendez-vous du directeur
4. Préparation et suivi des documents administratifs et commerciaux
5. Liaison avec les fournisseurs et partenaires
6. Gestion de la communication interne et externe
7. Assistance dans la planification et l'organisation d'événements
8. Suivi des indicateurs de performance et préparation de rapports
Qualifications requises :
- Expérience minimum de 2 ans en gestion, administration des affaires ou domaine connexe
- Maîtrise des outils informatiques (excels, google, ChatGPT, Notion, CANVA)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser
Compétences appréciées :
- Connaissance du secteur de la conciergerie ou de l'hôtellerie
- Maîtrise de l'anglais
-Offre de travail éligible aux mauriciens ou expat sous visa self-employed
