Executive Assistant
Recruitment: Executive Assistant - Real Estate Sector We are looking for a motivated and organized Executive Assistant to support our management team in the real estate sector. You will be a key player in our organization, ensuring smooth and efficient management of administrative and organizational tasks. Your missions: - Assist management in the daily management of the real estate agency. - Organize and coordinate the agendas, meetings and travel of management members. - Manage telephone calls, emails and mail, ensuring a first level of response. - Prepare the documents necessary for meetings and negotiations (contracts, client files, etc.). - Monitor the progress of client files and ensure regular reporting to management. - Ensure the management of administrative tasks (invoices, quotes, contracts, etc.) related to the real estate sector. - Participate in the management of legal and regulatory aspects of real estate transactions. Profile sought: - You have proven experience as an executive assistant, ideally in the real estate sector. - You are rigorous, responsive, autonomous and have excellent organizational skills. - You have excellent interpersonal skills, with the ability to work in a team and manage multiple priorities. - You are proficient in office tools (Office Pack, real estate software) and have good priority management skills. - You have a good knowledge of the real estate sector and its administrative challenges. We offer: - A dynamic working environment within a team passionate about real estate. - Continuing education and professional development opportunities. - An attractive salary and social benefits. - Career prospects within our growing company. If you are looking for a new challenge and would like to join a growing team, send us your CV and cover letter to .
Assistante de direction
Recrutement : Assistant(e) de Direction - Secteur Immobilier
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour soutenir notre équipe dirigeante dans le secteur de l'immobilier. Vous serez un acteur clé de notre structure en assurant une gestion fluide et efficace des tâches administratives et organisationnelles.
Vos missions :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'agence immobilière.
- Organiser et coordonner les agendas, les réunions et les déplacements des membres de la direction.
- Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier, en assurant un premier niveau de réponse.
- Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous et aux négociations (contrats, dossiers clients, etc.).
- Suivre l'avancement des dossiers clients et assurer un reporting régulier auprès de la direction.
- Assurer la gestion des tâches administratives (factures, devis, contrats, etc.) en lien avec le secteur immobilier.
- Participer à la gestion des aspects juridiques et réglementaires des transactions immobilières.
Profil recherché :
- Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur de l'immobilier.
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et avez un excellent sens de l'organisation.
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avec une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, logiciels immobiliers) et avez une bonne gestion des priorités.
- Vous avez une bonne connaissance du secteur immobilier et de ses enjeux administratifs.
Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe passionnée par l'immobilier.
- Une formation continue et des opportunités de développement professionnel.
- Un salaire attractif et des avantages sociaux.
- Des perspectives d'évolution au sein de notre entreprise en pleine croissance.
Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge et que vous souhaitez rejoindre une équipe en pleine expansion, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à .
