Assistante de Direction - Conciergerie Grand baie

Intitulé du poste :

Description du poste :

Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et polyvalente

pour soutenir les opérations de notre conciergerie en pleine croissance.

Le/la candidat(e) idéal(e) sera organisé(e), proactif(ve) et capable de

gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante

évolution.

Principales responsabilités :

1. Gestion administrative quotidienne de la conciergerie

2. Coordination des services clients et suivi des demandes

3. Gestion de l'agenda et des rendez-vous du directeur

4. Préparation et suivi des documents administratifs et commerciaux

5. Liaison avec les fournisseurs et partenaires

6. Gestion de la communication interne et externe

7. Assistance dans la planification et l'organisation d'événements

8. Suivi des indicateurs de performance et préparation de rapports

Qualifications requises :

- Expérience minimum de 2 ans en gestion, administration des affaires ou domaine connexe

- Maîtrise des outils informatiques (excels, google, ChatGPT, Notion, CANVA)

- Excellentes compétences en communication orale et écrite

- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser

Compétences appréciées :

- Connaissance du secteur de la conciergerie ou de l'hôtellerie

- Maîtrise de l'anglais

-Offre de travail éligible aux mauriciens ou expat sous visa self-employed