UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE

L'Agent a pour mission d'assurer les tâches administratives, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bords.

• Mise à jour de la base élèves et des intervenants

• Confirmation téléphonique et mail aux parents

• Mise à jour des listes d'appels pour les activités extrascolaires

• Envoi aux professeurs des listes avec leurs activités et leur récupération

• Envoi aux intervenants des listes d'élèves avec leur activité, leur récupération et leurs salles de travail

• Création et mise à jour des mises en paiement des intervenants

• Mise à jour du fichier de facturation des élèves

• Supervision des mises en activité et accompagnement des élèves