Billing specialist / specialiste de facturation

Principales responsabilités :

Gestion des factures : Générez, émettez et rapprochez les factures, en garantissant l’exactitude et la conformité aux politiques de l’entreprise.

- Comptes clients : Suivez et appliquez les paiements entrants, gérez les comptes en souffrance et tenez à jour les rapports chronologiques.

- Service à la clientèle : Répondez aux demandes de facturation et résolvez efficacement les écarts avec les clients.

- Saisie de données : Saisissez et conservez des informations de facturation précises dans les systèmes financiers, tels que Legal Tracker, ONIT, ARIBA Networks, Acuity, Ascent, Collaboration Portal, etc.

- Conformité : Assurer le respect de la réglementation financière et des normes de l’entreprise.

- Reporting : Préparer et analyser la facturation et les rapports financiers.

- Amélioration des processus : Identifiez les opportunités de rationaliser les processus de facturation et mettez en œuvre les meilleures pratiques pour une efficacité et une précision accrues.

- Documentation : Tenir à jour et organiser la documentation et les dossiers de facturation à des fins d’audit et de conformité réglementaire.

- Formation et soutien : Fournir de la formation et du soutien aux nouveaux membres de l’équipe sur les processus et les systèmes de facturation.