Comment bien préparer son déménagement à l'étranger ?

Vous êtes enthousiaste à l'idée de partir vous installer à l'étranger ; sans doute l'êtes-vous beaucoup moins à l'idée de préparer tout votre déménagement ! Vous craignez d'être assailli par le nombre de formalités et de démarches à accomplir, de la recherche d'un nouveau logement à l'obtention d'un permis de séjour, en passant par la phase concrète du déménagement.

Effectuer un déménagement à l'étranger nécessite en effet une bonne planification. Comment s'y préparer en toute quiétude ? Quelles sont les étapes essentielles à réaliser ? Tour d'horizon des principales démarches liées au déménagement et check-list d'avant-départ jusqu'au jour J du départ.

Obtenir un titre de séjour pour son pays de destination

C'est l'une des démarches essentielles avant tout déménagement à l'étranger.

Si vous êtes ressortissant de l'Union européenne (UE), vous n'avez pas besoin de visa pour déménager dans un pays de l'UE. Pour tout autre pays, vous devrez vous renseigner sur les conditions de séjour dans le pays cible.

De manière générale, pour obtenir un titre de séjour, il vous sera demandé de prouver que vous avez ou aurez une source de revenus (promesse d'embauche de la part d'un employeur, par exemple) et que vous êtes couvert par la sécurité sociale.

Trouver une nouvelle assurance maladie adaptée

Vous pouvez opter pour le système de sécurité sociale local s'il vous paraît proposer une bonne couverture. Vérifiez la nature des soins pris en charge et leurs taux de remboursement. Pour ce faire, votre employeur pourra vous aider à effectuer les démarches d'ouverture de vos droits.

Si vous préférez rester rattaché à un système proche de celui de l'assurance maladie française, vous pouvez vous tourner vers la Caisse des Français de l'étranger (CFE). Cette dernière propose des formules d'assurance maladie pour les étudiants, les actifs et leurs ayants droits ou pour les retraités français installés à l'étranger.

Dans le cadre d'une expatriation classique, votre employeur vous proposera autrement une assurance santé internationale. Cette dernière – en fonction des garanties choisies – couvre vos soins courants et ceux habituellement endossés par une mutuelle.

Mettre à jour les documents indispensables pour son expatriation

La pièce d'identité

Vérifiez la validité de votre pièce d'identité. Elle doit être supérieure à 6 mois lorsque vous vous installez à l'étranger. Pensez à anticiper son renouvellement le cas échéant. Les délais peuvent être assez longs. Il faut prévoir pour cela au minimum 7 semaines pour un passeport.

Il est possible d'effectuer un renouvellement à l'étranger, auprès du Consulat auquel est rattaché votre lieu de résidence mais vérifiez auparavant la durée de validité de votre document d'identité.

Les documents fiscaux et juridiques

Vous devrez peut-être mettre à jour votre statut fiscal, produire des déclarations de revenus dans votre pays d'origine et dans votre pays d'accueil, et vous conformer à toute réglementation fiscale relative aux expatriés.

Examinez et mettez à jour les documents juridiques, tels que les testaments, les procurations pour vous assurer qu'ils sont valides et applicables dans votre nouveau pays de résidence.

Le permis de conduire

Votre permis français reste valable dans un état de l'Espace économique européen.

Si vous déménagez dans un autre pays, vous devrez en principe obtenir un permis local. Il conviendra dans certains pays de passer un examen (Code de la route) pour disposer de ce permis. Renseignez-vous auprès du Consulat dont dépend votre lieu de résidence.

Dans tous les cas, votre permis français doit être en cours de validité et vous ne devez pas faire l'objet d'une restriction de votre droit à conduire dans votre pays d'origine.

La démarche concrète du déménagement

Choisir son entreprise pour un déménagement à l'étranger

Il existe de nombreuses entreprises de déménagement à l'international. Nous vous recommandons de consulter le site de la FIDI (Fédération internationale des déménageurs internationaux). Cette organisation regroupe un réseau mondial de professionnels du déménagement international et a mis en place un label de qualité garantissant de bons standards à l'international.

Vous pouvez également bénéficier de services de garde-meubles et d'aide à l'installation (soutien dans certaines démarches administratives, la recherche d'un logement, la location de meubles à l'arrivée, entre autres).

Déménager avec sa voiture

Faut-il changer de plaque d'immatriculation ? Cela dépend de la durée de votre séjour et du pays. Si vous résidez dans un état de l'Union européenne pendant plus de 185 jours par an, vous avez en principe 6 mois pour effectuer votre changement de plaque d'immatriculation et payer les taxes correspondantes.

La réglementation et les délais ne sont pas homogènes dans tous les pays de l'UE. Pour plus de précisions, référez-vous au site Your Europe et sélectionnez le lieu de votre expatriation.

En dehors de l'UE, vous devrez vous référer à la législation de chacun des pays. Consultez le site des Ambassades et Consulats ou directement celui des douanes de la destination concernée.

Renseignez-vous également sur la procédure de résiliation de votre assurance automobile en France et sur celle du lieu d'expatriation. Il faudra effectuer les changements de carte grise et d'immatriculation afin de pouvoir souscrire une nouvelle assurance.

Les démarches par rapport au logement

Avant tout déménagement à l'étranger, vous aurez des démarches à effectuer à la fois par rapport à votre logement précédent et celui à venir.

Les démarches en France

Propriétaire ? Anticipez la vente ou la mise en location de votre logement. Comptez en moyenne 6 mois pour une procédure de vente (en fonction du bien et de l'état du marché immobilier).

Locataire ? Pensez au préavis à envoyer par lettre recommandée au propriétaire de votre logement.

Planifiez les différentes résiliations à effectuer : électricité, eau, abonnements divers. Pour l'eau, il faut compter en moyenne 2 semaines. Pour l'électricité, les délais sont en général plus courts, voire inexistants. Téléphone, internet ou télévision : le délai de résiliation d'un contrat est de 10 jours environ.

Signalez votre changement d'adresse à la poste et organisez éventuellement un suivi de courrier lorsque vous disposerez d'une nouvelle adresse.

Cherchez un nouveau logement dans le pays d'accueil

Beaucoup de démarches nécessitent de disposer d'une nouvelle adresse dans le pays d'expatriation. Or, la recherche d'un logement à distance n'est pas aisée. Si vous en avez la possibilité, un repérage préalable sur place vous permettrait de mieux définir les quartiers où vous souhaiteriez résider.

Vous pouvez bien entendu avoir recours aux services d'un agent immobilier local ou bénéficier des services d'une agence d'aide à l'installation.

Pensez également à rejoindre les communautés en ligne sur les réseaux sociaux. Il existe de nombreux forums vous permettant d'entrer en contact avec d'autres expatriés sur place. Ils peuvent constituer une excellente source d'informations sur les logements sur place. Vous trouverez probablement des groupes spécialisés en recherche de logement et des conseils sur les aides disponibles en la matière.

Déménager à l'étranger : la check-list d'avant-départ

3 à 6 mois avant le déménagement

• Vérifiez la validité de votre pièce d'identité (carte d'identité et/ou passeport) et effectuez les démarches de renouvellement si besoin ;
• Effectuez les démarches pour obtenir votre permis de séjour et votre permis de travail ;
• Faites les démarches pour obtenir un permis de conduire international si besoin ;
• Démarches pour les enfants si vous en avez : préoccupez-vous notamment de l'inscription dans une nouvelle école ;
• Prenez rendez-vous pour un check-up médical complet ;
• Prospectez pour un nouveau logement dans votre prochain lieu de résidence ;
• Évaluez vos besoins (volume, cartons, services d'emballage) et effectuez des devis auprès de plusieurs déménageurs professionnels ;
• Effectuez un tri dans vos affaires ;
• Apprenez la langue locale en fonction des objectifs de communication que vous vous êtes fixés.

1 à 3 mois avant le déménagement

• Choisissez une assurance santé adaptée à vos besoins ;
• Si vous êtes locataire, envoyez au propriétaire votre préavis. Prévenez également le syndic. Demandez l'arrêté des comptes pour la date de votre départ ;
• Vous avez opté pour des déménageurs ? Prenez rendez-vous pour la visite technique de la maison ou de l'appartement à déménager. Arrêtez une date pour le déménagement effectif ;
• Si vous ne passez pas par un professionnel du déménagement, renseignez-vous sur les formalités douanières à accomplir dans votre pays d'accueil. Anticipez éventuellement la réservation d'un garde-meubles ;
• Transport de votre voiture : prenez connaissance des formalités de douane et d'immatriculation de votre véhicule à l'étranger, le cas échéant ;
• Réservation de vos billets (train, avion ou autre mode de transport) vers votre pays d'expatriation ;
• Consultez un notaire pour prendre des dispositions adaptées pour le cas d'un éventuel règlement de succession dans le cadre d'une expatriation ;
• Si vous avez un animal de compagnie, renseignez-vous sur les vaccinations nécessaires et sur les formalités à accomplir.

J–30 jusqu'au jour J du déménagement

• Pensez à regrouper tous les papiers et documents nécessaires ;
• Effectuez les scans des papiers et justificatifs importants ;
• Informez les impôts de votre changement d'adresse ;
• Informez la sécurité sociale, votre mutuelle de votre déménagement ;
• Renseignez-vous auprès de votre banque sur les transferts d'argent, l'ouverture d'un compte à l'étranger, les cartes bancaires, et le maintien éventuel d'un compte en France ;
• Ouvrir un compte en banque dans votre nouveau lieu de résidence si vous disposez déjà d'une adresse ;
• Signalez votre changement d'adresse à la poste et organisez le suivi du courrier ;
• Résiliez vos abonnements : gaz, électricité, internet et téléphone, etc. ;
• Résiliez les abonnements de vos assurances : habitation, responsabilité civile, automobile, entre autres ;
• Rejoignez différents groupes de socialisation et d'informations diverses concernant votre pays d'expatriation.