Comment déménager au Japon

Les étapes du déménagement au Japon

Demander un visa pour le Japon

À moins de bénéficier d'une exemption de visa du fait de votre pays de citoyenneté, vous aurez besoin d'un visa pour entrer légalement au Japon. De plus, les procédures et le temps de traitement des demandes varient en fonction du type de visa demandé, par exemple un visa de travail ou un visa vacances-travail.

Prenez le temps de faire toutes les recherches relatives au visa adapté à votre situation, puis faites votre demande auprès de l'ambassade ou du consulat japonais le plus proche. 

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Calculer le budget pour vivre au Japon

Avant de prendre la décision de déménager au Japon, préparez le budget dont vous aurez besoin pour vivre une fois sur place. Vos dépenses quotidiennes vont naturellement fluctuer en fonction de votre mode de vie, du nombre de personnes qui vous accompagneront, s'il s'agit de s'expatrier au Japon en famille.

Selon l'enquête sur les ménages 2023 du Bureau des statistiques du ministère des Affaires intérieures et des Communications, le coût mensuel moyen de la vie pour une personne seule occupant une maison louée à titre privé au Japon s'élevait à environ 189 250 yens (¥). Quelques chiffres tirés du rapport :

• Les dépenses pour le logement représentaient 53 690 yens ;
• Alimentation - 39 202 yens ;
• Services publics - 11 814 yens ;
• Meubles et équipements - 5 236 yens ;
• Vêtements et chaussures - 4 675 yens ;
• Assurance et frais médicaux - 6 209 yens ;
• Transports et communication - 24 618 yens ;
• Éducation et divertissement - 18 943 yens ;
• Autres dépenses diverses - 24 863 yens.

Rechercher un logement au Japon avant de partir

Votre entreprise ou votre école peut vous aider à trouver un logement, surtout si cela fait partie de votre programme d'emploi ou d'études. Si tel n'est pas le cas, il est fortement recommandé de faire et de finaliser votre recherche de logement au Japon le plus tôt possible, avant le départ. Tournez-vous vers des sites Web tels que Suumo, Homes ou encore Real Estate Japan pour trouver une location de courte ou de longue durée. 

En cas de bail à long terme, vous devrez peut-être prévoir un budget pour payer l'entrée dans le logement, une caution et éventuellement des frais d'agent immobilier en plus de votre loyer mensuel.

Pour trouver un logement exonéré de frais d'entrée, de frais de courtage, de garant et de caution, consultez le site UR Rental Housing. Attention, il s'adresse uniquement aux personnes qui résident au Japon.

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Gestion de vos biens et de leur expédition au Japon

Pour économiser du temps et de l'argent, préparez la gestion de vos bagages :

• Qu'allez-vous emporter ? Vous devez tenir compte des différences en matière de mobilier et d'électroménager pour choisir les équipements pertinents.
• Par quel moyen vont-ils être expédiés ? Si vous souhaitez envoyer certains biens au Japon, analysez les options disponibles. 

Si vous souhaitez amener vos animaux de compagnie avec vous, la procédure peut prendre un certain temps et nécessite de suivre des procédures spécifiques. Le Japon possède des règles strictes pour l'importation d'animaux de compagnie et les documents requis pour votre animal peuvent varier en fonction de son origine, de son type et du but du voyage.

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Choisir une entreprise de déménagement avant de partir au Japon

La première étape consiste à choisir une entreprise de déménagement qui traite les expéditions vers le Japon et de demander un devis. L'estimation prend en compte plusieurs facteurs, notamment :

• Les adresses de départ et de destination afin que l'entreprise puisse déterminer la distance à parcourir ;
• Le nombre d'articles/boîtes à expédier ;
• Le volume et le poids des articles/cartons expédiés ;
• Type(s) de transport (camion, train, avion, bateau) ;
• Le type de services (conditions générales, assurance) ;
• Tarifs et modalités de paiement (dans certains cas, des réductions peuvent être appliquées) ; 
• La période de déménagement : selon la saison, les prix peuvent être plus élevés ;
• Options : cartons, matériel d'emballage, aide à l'emballage, etc.

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Déclaration de valeur et assurance dommages

Vous devrez remplir une déclaration de valeur pour chacun de vos biens et informer l'entreprise de la présence de tout objet délicat ou fragile à traiter. Sans cette déclaration, il est impossible d'estimer votre patrimoine.

L'entreprise de déménagement vous fournira une assurance dommages dont le coût dépendra de la valeur globale de vos biens.

L'expédition de vos marchandises au Japon

Une fois le devis reçu et la date et l'heure de retrait de vos affaires convenues, place au déménagement.

L'entreprise de déménagement devra peut-être recalculer les coûts et, dans ce cas, ils vous fourniront un bordereau à signer avant de déplacer et de charger vos biens. Ce document garantit que vous acceptez toutes les conditions.

Vous devrez payer soit en totalité la facture au moment du chargement de vos biens, soit un pourcentage du montant total (le reste étant à payer après livraison, une fois à destination). Dans tous les cas, un échéancier de paiement doit être établi avant de déménager vos biens au Japon.

Les démarches à entreprendre une fois arrivé au Japon

Si vous possédez un visa de longue durée, voici les démarches à effectuer :

Enregistrement de votre résidence

Dans les 14 jours qui suivent votre arrivée, vous devez déclarer votre présence auprès du bureau municipal local (bureau de quartier ou mairie). Cette démarche consiste à remplir un formulaire en fournissant votre passeport et votre carte de séjour.

Inscription à l'Assurance maladie

Inscrivez-vous auprès de l'Assurance maladie nationale (NHI) ou optez pour une assurance maladie privée afin d'être couvert en cas de dépenses médicales pendant votre séjour au Japon.

Si vous avez été embauché par une entreprise, celle-ci peut proposer une couverture d'assurance maladie, telle que l'assurance maladie nationale (NHI) à ses employés.

Si vous partez étudier au Japon, votre école peut également vous fournir des informations sur les divers types de régimes d'assurance existants, tant en cas de dommages que de responsabilité personnelle, pour couvrir les dépenses résultant d'accidents imprévus qui ne sont pas couverts par NHI.

Vous devrez vous inscrire au régime d'assurance approprié s'il n'est pas fourni.

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Ouverture d'un compte bancaire

L'ouverture d'un compte bancaire japonais facilitera la gestion de vos finances. La banque vous demandera de présenter votre carte de séjour et une adresse enregistrée à votre nom au Japon.

Obtention d'un numéro de téléphone japonais et d'une connexion internet

Bien que ce ne soit pas obligatoire, vous pourrez communiquer plus facilement au quotidien grâce à un numéro de téléphone japonais et à une connexion Internet. Pour cela, vous pouvez souscrire un forfait auprès de fournisseurs tels que NTT Docomo, SoftBank, ou au.

S'installer au Japon : conseils supplémentaires

Durant votre séjour au Japon, il arrivera peut-être un moment où vous devrez déménager. Cela pour vous rapprocher de votre lieu d'études, de travail ou tout simplement pour changer d'environnement.  

Quel type de logement choisir au Japon ?

S'agissant de la location d'une chambre simple ou d'un lit au sein d'un dortoir, il est très facile d'entrer et de sortir d'une colocation ou d'une location de courte durée au Japon. En effet, les locataires partagent la plupart des meubles et équipements.

La colocation ne nécessite pas de faire de grandes dépenses, de garant, de caution (même minime) ou d'engagement à long terme. Il suffit de payer la location sur une base mensuelle ou selon la durée dont vous avez besoin. Deux points à retenir :

• Assurez-vous de vérifier les conditions de paiement ;
• Certaines agences de location exigent un préavis d'un mois avant de quitter une chambre individuelle ou un appartement.

Bon à savoir :

Vous n'aurez pas grand-chose à vérifier en quittant votre dortoir ou votre chambre. C'est au bailleur de faire une rapide visite d'inspection à la sortie du logement.

Que vous déménagiez d'une ville à l'autre ou d'un quartier à l'autre au Japon, vous devez signaler votre changement d'adresse à la mairie locale.

Dans un premier temps, présentez-vous à la mairie du quartier que vous quittez, remplissez une attestation de déménagement (tenshutsu todoke) pour faire enregistrer votre départ.

Rendez votre carte d'assurance maladie à la mairie de votre commune actuelle. Vous recevrez une nouvelle carte de la mairie de votre nouvelle commune de résidence.

Rendez-vous ensuite à la mairie de votre nouvelle commune, qui enregistrera votre arrivée et inscrira votre nouvelle adresse sur votre carte zairyu (carte de séjour).

Bail de longue durée

Le bail locatif standard au Japon est valable en moyenne 2 ans. C'est pourquoi il est interdit aux étrangers en séjour de courte durée.

• Informez votre propriétaire : Assurez-vous de respecter le délai de préavis. Habituellement, un préavis d'un mois est requis avant la date de départ souhaitée, mais votre propriétaire peut imposer un préavis plus long. Vérifiez attentivement votre contrat pour être sûr de prendre les bonnes mesures au bon moment.
• Planifiez un rendez-vous pour faire l'état des lieux de sortie : Une fois votre propriétaire informé, vous devez organiser une visite d'inspection. Vous serez responsable des frais de nettoyage éventuels. Si le propriétaire constate des dégâts (sol, murs, meubles, salle de bain, etc.), les frais de remise en état seront à votre charge.
• Triez vos affaires : Que gardez-vous ? Que vendez-vous ? Que faut-il jeter ? Faites le tri dans vos affaires. Concernant le transport des biens restants dans votre nouveau logement au Japon, contactez les entreprises de déménagement locales et comparez leurs offres. Pour les affaires que vous souhaitez vendre, pensez aux magasins de recyclage, aux friperies et aux marchés solidaires. Vous pouvez également publier des petites annonces sur les réseaux sociaux et les sites de vente.
• Mettez en place un suivi de courrier : Le « Tenkyo Todoke » est le système postal japonais de suivi de courrier en cas de déménagement. Ainsi, votre courrier sera réacheminé à l'adresse de votre choix (chez un ami, par exemple). Mais attention, ce service ne fonctionne que si votre nouvelle adresse est au Japon.
• Triez vos déchets : Au Japon, l'élimination des déchets n'est pas une plaisanterie. Assurez-vous de respecter les consignes de tri (indiquées à l'entrée de votre immeuble). Ne jetez pas le petit électroménager avec les ordures ménagères. Pour les gros électroménagers (télévision, table à manger, etc.), vous devrez prendre rendez-vous avec l'organisme de collecte de votre municipalité. Vous trouverez son nom sur le site internet de votre mairie et dans les documents que vous avez reçus lors de votre inscription.
• Mettez fin à vos contrats en cours : Contactez vos fournisseurs de gaz, d'eau, d'électricité, d'internet, etc., afin qu'ils gèlent votre compteur et vous envoient la dernière facture. Si vous quittez le pays, pensez à résilier votre abonnement téléphonique et tous les autres abonnements, comme les magazines et journaux.
• Payez les dernières factures : Tout comme vous payez les dernières factures de gaz, d'eau et d'électricité, vous devrez également payer les taxes en attente, notamment les taxes touristiques et foncières.
• Informez votre mairie : Dans le cadre d'un séjour de courte durée, vous devez informer la commune de votre déménagement. Remplissez une attestation de déménagement (tenshuku todoke), restituez votre carte santé afin que la mairie puisse enregistrer votre départ. Votre nouvelle mairie vous en remettra une nouvelle.
• Frais de déménagement : Avant de vous lancer dans votre aventure japonaise, n'oubliez pas de bien planifier votre budget ! Même si vous déménagez dans une zone rurale, des frais sont inévitables : nettoyage de l'appartement sortant, dont le montant peut s'élever à un mois de loyer, voire plus, selon le résultat de l'inspection et le coût de l'entreprise de déménagement.

Bon à savoir :

Au Japon, tout recommence au printemps. Le mois d'avril marque la rentrée scolaire et universitaire, l'année fiscale, les campagnes de recrutement et la période d'emménagement. Pour optimiser votre recherche de logement au Japon, commencez en hiver, saison durant laquelle vous trouverez davantage d'options disponibles.

Peut-on vivre au Japon sans parler le japonais ?

Si vous ne parlez pas couramment le japonais, gardez en tête que de nombreux étrangers au Japon s'en sortent avec les connaissances de base. Pour faciliter la communication, n'hésitez pas à prendre des cours de langue, à utiliser des applications linguistiques ou des applications de traduction. De plus, de nombreuses entreprises et écoles ont mis en place des systèmes de soutien à destination de ceux qui ne parlent pas encore le japonais.

Liens utiles :

FEDEMAC - Fédération des Déménageurs Européens

Alliance mondiale FIDI

Transport Yamato

Nippon Express