Vous rêvez d'effectuer un stage au pays du Soleil-Levant, mais vous vous sentez perdu quant à la marche à suivre ? Vous avez peut-être entendu dire que les offres de stage au Japon sont rares et vous recherchez des conseils pour préparer votre installation sur place.
S'il est vrai que les stages au Japon sont moins courants que dans d'autres pays, la tendance s'est progressivement inversée ces dernières années. Bien que la pandémie de COVID-19 ait eu un impact important sur la situation, le pays a levé toutes les restrictions visant à limiter la propagation du virus. Si vous aspirez à découvrir le Japon et à acquérir une expérience pratique grâce à un stage, poursuivez votre lecture pour en savoir plus.
La culture du stage au Japon
Pourquoi est-il si dur de trouver un stage au Japon ? Pour comprendre la situation, il faut se pencher sur le système d'enseignement supérieur japonais. En effet, contrairement à d'autres pays, au Japon, le stage n'est pas un élément requis pour l'obtention d'un diplôme. La plupart des étudiants intègrent directement le marché du travail japonais après leurs études.
En réalité, les dernières années d'université sont consacrées à une intense recherche d'emploi. Les jeunes Japonais fréquentent assidûment les salons de l'emploi et autres événements professionnels, dédiant une grande partie de leur temps à cet objectif. Ceux qui décrochent le poste tant convoité (seishain ou contrat d'employé permanent) quittent l'université avec les honneurs (et un grand soulagement). Les autres, quant à eux, poursuivent leurs études.
Au Japon, il est peu commun que les étudiants s'interrompent pour effectuer un stage d'un ou plusieurs mois. Dans le même esprit, il est très mal perçu de s'octroyer une année sabbatique pour voyager à travers le monde et réaliser des stages, ce qui explique le faible nombre d'offres de stage disponibles. Malgré ces obstacles, il n'est pas impossible de trouver des opportunités de stage au Japon. Les entreprises internationales présentes sur le territoire s'ouvrent progressivement à la culture du stage, même si l'équivalent japonais du terme n'existe pas.
Un visa est-il nécessaire pour effectuer un stage au Japon ?
Les modalités d'obtention du visa d'entrée au Japon, du statut de résident et les démarches à suivre pour effectuer un stage sur le territoire japonais varient en fonction de votre situation et de la question de savoir si vous percevrez ou non une rémunération pour ce stage. Il faut prendre le temps de vous renseigner auprès du bureau d'inspection des normes du travail le plus proche afin de déterminer si la législation et la réglementation du travail s'appliquent aux stages d'étudiants.
Comment demander un visa de stage au Japon ?
Si votre pays d'origine ne figure pas sur la liste des pays exemptés de visa, vous devrez entamer une demande de visa auprès de l'ambassade du Japon dans votre pays de résidence. Cette dernière sera chargée de vérifier que vous remplissez toutes les conditions requises pour obtenir le visa. N'oubliez pas que la demande de visa doit être effectuée en personne. Il est donc déconseillé de recourir aux services d'un intermédiaire.
Les informations fournies ci-dessous constituent un guide général et ne doivent être utilisées qu'à titre de référence. En effet, les ambassades sont susceptibles de modifier la liste des documents requis et peuvent également vous demander des informations supplémentaires.
Voici une liste standard des documents requis pour demander un visa de stage au Japon (à la discrétion de chaque ambassade) :
- Formulaire de demande de visa dûment rempli et signé.
- Photo d'identité récente (format passeport) conforme aux exigences de l'ambassade du Japon ;
- Preuve de résidence dans le pays où vous postulez pour le stage ;
- Certificat de scolarité récent délivré par votre université ;
- Convention de stage signée par toutes les parties, votre université, l'organisation d'accueil au Japon et vous-même. La convention de stage doit également être approuvée par votre université et l'entreprise japonaise.
Afin que vous puissiez entrer au Japon, l'entreprise d'accueil est tenue de vous fournir deux documents essentiels :
- Une « lettre d'acceptation », qui doit mentionner les détails de votre stage, incluant les horaires de travail, les modalités de rémunération et le nom de l'entreprise d'accueil.
- Et un certificat d'inscription au système ERFS, document obligatoire généralement transmis par votre sponsor japonais.
Désormais, ce document est également requis pour les demandes de PVT (permis vacances travail) au Japon.
Pour effectuer un stage non rémunéré au Japon, vous devez disposer de ressources financières suffisantes pour couvrir l'intégralité de votre séjour. L'ambassade évaluera votre situation financière et, en cas de fonds jugés insuffisants, pourra demander à un tiers de fournir une garantie financière assortie de justificatifs de sa capacité à l'assumer.
Types de stages au Japon
Stages lorsque vous résidez au Japon
Stages rémunérés
En tant qu'étudiant au Japon, si vous souhaitez effectuer un stage rémunéré, vous devrez vous tourner vers la Résidence régionale de l'immigration. Cela afin d'obtenir l'autorisation spécifique d'exercer une activité non autorisée par votre statut de résident actuel. La procédure à suivre dépend de la durée de votre stage :
- Si le stage dure moins de 28 heures par semaine et que vous avez déjà l'autorisation de travailler à temps partiel, vous n'aurez peut-être pas besoin d'une autorisation ;
- Si votre stage excède 28 heures par semaine, l'obtention d'une autorisation individuelle pour exercer une activité non autorisée par votre statut de résident est requise, sauf en cas de congé de longue durée.
L'autorisation individuelle est généralement accordée aux étudiants en fin d'études ayant accumulé la quasi-totalité des crédits requis pour l'obtention de leur diplôme. Toutefois, même en l'absence de ces critères, l'admissibilité peut être accordée si le stage est étroitement lié à votre discipline principale et nécessaire à l'acquisition de crédits.
L'autorisation individuelle est également accessible aux étudiants titulaires du statut de résident « Activités désignées (recherche d'emploi) », « Recherche d'emploi » ou « Offre d'emploi potentielle ».
Attention :
Il est interdit de s'engager dans des activités autres que celles autorisées sans avoir obtenu une autorisation individuelle.
Stages non-rémunérés
Si vous êtes étudiant en recherche d'emploi au Japon et que vous souhaitez effectuer un stage non rémunéré, vous devez faire une demande préalable de statut d'immigrant régional. Vous pourrez ainsi exercer des activités non autorisées par votre statut de résident actuel, sans autorisation du bureau administratif.
Si vous êtes étudiant ou titulaire du statut « Activités désignées (recherche d'emploi) » et que vous souhaitez effectuer un stage non rémunéré, la demande de statut d'immigrant régional est obligatoire.
Stages lorsque vous ne résidez pas au Japon
Le type de statut de résidence dépend de la rémunération ou pas et de la durée de votre stage.
Si votre stage fait partie de votre cursus universitaire étranger, l'entreprise japonaise d'accueil doit proposer un encadrement et des conseils adéquats. De plus, le stage doit être en lien direct avec votre spécialité et s'inscrire dans le cadre de vos études, par exemple, pour l'obtention de crédits.
Stages rémunérés
Si vous êtes étudiant étranger et que vous souhaitez effectuer un stage rémunéré au Japon, vous devez :
- Être inscrit dans un établissement d'enseignement désigné pour être éligible ;
- Obtenir le statut de résident « Activités spécifiées » avant votre entrée sur le territoire.
La durée du stage est limitée à un an et ne doit pas excéder la moitié de votre cursus universitaire. À l'issue du stage, vous obtiendrez un diplôme ou un certificat de fin d'études.
Stages non-rémunérés
Si vous vous inscrivez dans une université étrangère et que vous effectuez un stage non rémunéré au Japon, le statut de résident dépend de la durée du stage :
- Pour une durée de stage supérieure à 90 jours, vous devez entrer au Japon avec le statut de résident « Activités culturelles ». L'entreprise japonaise est responsable de la demande de certificat d'éligibilité pour les stages.
- Pour une durée de stage inférieure ou égale à 90 jours, le statut de résident « Séjour temporaire » est requis.
Si vous êtes originaire d'un pays non exempté de visa, la demande de visa pour le Japon est obligatoire avant votre entrée sur le territoire.
Pour obtenir la liste des documents à fournir, il est recommandé de consulter le site officiel de l'Agence japonaise des services d'immigration.
Si vous êtes détenteur d'un visa vacances-travail (PVT) au Japon, vous avez la possibilité d'effectuer un stage. Le statut PVT vous autorise à travailler jusqu'à 28 heures par semaine.
Existe-t-il des bourses pour les stagiaires étrangers au Japon ?
De nombreuses bourses d'études sont disponibles pour étudier au Japon. Elles sont généralement proposées par l'Organisation japonaise des services aux étudiants (Japan Student Service Organization - JASSO) pour les bourses d'études générales et par le Centre japonais d'échanges scientifiques et technologiques internationaux (Japan International Science and Technology Exchange Center - JISTEC) pour les bourses de recherche. Ces bourses s'adressent aux étudiants désireux de poursuivre leurs études supérieures au Japon.
D'autres bourses sont également disponibles auprès d'organismes tels que Euraxess Links Japan, la Fondation Matsumae et la Fondation du Japon. Ces bourses s'adressent cependant exclusivement aux étudiants en Master et en Doctorat.
Attention :
Il n'existe pas de bourse spécifiquement dédiée aux stagiaires étrangers au Japon.
Avant de partir, renseignez-vous auprès de votre université pour connaître les opportunités d'études au Japon.
Les stages au Japon, comme dans de nombreux pays, sont souvent non rémunérés ou peu rémunérés. Il est donc essentiel de démontrer aux autorités japonaises de l'immigration que vous disposez de ressources suffisantes pour subvenir à vos besoins pendant votre séjour, sans avoir à dépendre d'un emploi.
Important :
Avant d'accepter une offre de stage au Japon, assurez-vous d'avoir obtenu le visa adéquat. Les autorités japonaises appliquent strictement la réglementation en matière d'immigration et le non-respect des règles peut entraîner des conséquences graves, y compris l'expulsion du pays.
Comment trouver des offres de stage au Japon ?
Les universités
Votre université d'origine a-t-elle des partenariats avec des institutions ou des entreprises japonaises ? Propose-t-elle des programmes d'études en lien avec le Japon, dont des possibilités de stage ? Si tel est le cas, renseignez-vous auprès de votre université sur les modalités de candidature et les conditions d'éligibilité à ces programmes.
Villes jumelées
Le jumelage de villes, bien plus qu'un simple symbole, tisse des liens culturels et économiques durables. C'est le cas de Tokyo et de New York, deux mégapoles jumelées depuis 1960.
- Tokyo est jumelée avec New York, Pékin, Paris, la Nouvelle-Galles du Sud, Séoul, Jakarta, São Paulo (État), Le Caire, Moscou, Berlin, Rome et Londres ;
- Osaka est jumelée avec Chicago, Milan, Saint-Pétersbourg, Hambourg et Shanghai ;
- Fukuoka est jumelée avec Guangzhou City, Atlanta, Busan, Bordeaux, Ipoh et Auckland.
Étudier dans la ville jumelle d'une ville japonaise peut s'avérer un atout majeur pour décrocher un stage et simplifier les démarches administratives. N'hésitez pas à contacter votre université pour en savoir plus sur les programmes d'échanges et les opportunités disponibles.
Entreprises internationales
De nombreuses grandes entreprises japonaises, telles que Panasonic, Nintendo, Sony, Toshiba, Hitachi et bien d'autres, s'ouvrent désormais au marché du travail international et recrutent des stagiaires. N'hésitez pas à postuler auprès d'elles.
N'attendez pas la publication des offres de stage. Postulez spontanément. Pensez également à contacter les petites entreprises, en particulier celles qui collaborent avec le Japon ou qui y ont une présence.
Organisations
De nombreuses organisations peuvent proposer des stages au Japon, telles que les chambres de commerce et d'industrie, les organismes de recherche d'emploi, les associations et les ambassades. La Japan Society, organisme américain, propose quant à elle des stages principalement aux citoyens américains, mais l'inscription reste ouverte à tous.
Le programme Vulcanus propose des stages au Japon à destination des étudiants en ingénierie et d'autres domaines scientifiques. Ce programme est ouvert aux ressortissants de l'Union européenne et aux citoyens des pays associés au programme SMP. Il débute en août et se termine en mars de l'année suivante. Pour plus d'informations et pour postuler, consultez le site officiel du programme à la fin de cet article.
Sites pour l'emploi
Les sites d'emploi généralistes et spécialisés pour le Japon regorgent également d'offres de stage. N'hésitez pas à postuler sur des plateformes telles que GaijinPot, Jobs in Japan ou Daijob. Si vous maîtrisez le japonais, n'hésitez pas à effectuer vos recherches en langue locale pour élargir vos options et augmenter vos chances de réussite.
Réseautage
Votre réseau personnel peut également être un atout dans votre recherche de stage au Japon. N'hésitez pas à solliciter vos amis, connaissances ou collègues qui ont déjà vécu une expérience professionnelle au Japon. Il arrive même que des stages se transforment en contrats de travail à long terme. En effet, les entreprises qui ont recruté des stagiaires satisfaits de leur performance sont souvent disposées à parrainer leur visa de travail longue durée.
N'hésitez pas à tirer parti de votre réseau personnel pour décrocher un emploi stable au Japon ou acquérir une expérience professionnelle dans ce pays. Une simple recommandation d'une personne de votre entourage peut vous ouvrir les portes d'une entreprise. Au Japon, le bouche-à-oreille et les relations informelles jouent un rôle clé dans le monde du travail et peuvent s'avérer très efficaces.
Méfiez-vous des offres de stage douteuses
Soyez particulièrement prudents si vous n'effectuez pas de stage dans le cadre d'un programme officiel. Si vous profitez de votre visa d'étudiant ou de votre PVT (Working Holiday Visa) pour effectuer un stage :
- Sélectionnez scrupuleusement l'entreprise qui vous accueillera ;
- Vérifiez votre éligibilité au stage auprès du service des ressources humaines ;
- Demandez un contrat.
N'oubliez pas que les heures de travail sont limitées.
Malheureusement, certains employeurs peu scrupuleux profitent parfois de la méconnaissance des stagiaires vis-à-vis de leurs droits pour les exploiter. Ils peuvent exiger du stagiaire un travail à temps plein, sans lui fournir la rémunération et la protection sociale auxquelles il aurait droit en tant qu'employé.
Faut-il obligatoirement savoir parler japonais pour effectuer un stage au Japon ?
À l'instar de la recherche d'un emploi au Japon, le fait de parler japonais augmentera vos chances de décrocher un stage. Toutefois, les entreprises faisant preuve d'une certaine ouverture, il n'est pas indispensable d'être bilingue, même si vos concurrents le seront probablement.
Nombreux sont les jeunes qui rêvent de s'envoler vers le Japon pour s'y plonger dans l'étude de la langue. Visez l'acquisition de bases solides, voire un niveau conversationnel courant (N3) pour une expérience enrichissante. Cette recommandation s'applique d'autant plus aux candidats à un stage de longue durée.
Préparer son départ au Japon en tant que stagiaire
L'importance des diplômes
Possédez-vous une licence ou un Master ? Au Japon, l'enseignement supérieur est tout aussi sélectif que dans de nombreux pays occidentaux. Votre diplôme, surtout s'il n'émane pas d'une institution internationalement renommée, pourrait ne pas susciter l'intérêt de votre recruteur japonais. En revanche, le niveau de votre formation peut le rassurer quant à vos capacités et l'inciter à vous choisir.
Parler japonais
Parlez-vous japonais ? Comme évoqué précédemment, il est possible d'effectuer un stage au Japon sans connaissances linguistiques en japonais, mais l'expérience n'en sera que plus difficile. Il est donc vivement recommandé d'entamer votre apprentissage du japonais avant votre départ.
La concurrence est rude et la pandémie de COVID-19 n'a fait qu'accentuer cette tendance. L'anglais est une compétence indispensable, tant pour vos déplacements que pour vos échanges professionnels. Cependant, la maîtrise du japonais est tout aussi essentielle, surtout si vous envisagez une carrière au Japon. Un bon niveau de japonais vous ouvrira les portes à un plus large éventail d'opportunités de stage.
L'objectif de votre voyage
Commencez par cerner clairement l'objectif de votre séjour au Japon. Recherchez-vous un emploi à long terme ou souhaitez-vous plutôt vous immerger dans la culture japonaise ? Définissez vos objectifs pour cibler plus précisément votre recherche de stage au Japon.
Explorez le pays
Dès votre arrivée au Japon, consacrez quelques jours aux démarches administratives. L'expatriation peut s'avérer éprouvante, d'autant plus lors d'une première expérience à l'étranger. Mettez à profit les premiers jours qui suivent votre installation pour effectuer toutes les formalités nécessaires (enregistrement à la mairie, souscription à un forfait téléphonique et internet, etc.).
Lancez vos recherches dès maintenant ! Au Japon, l'année scolaire et professionnelle débute en avril. Mettez à profit votre temps libre pour perfectionner votre maîtrise du japonais et d'autres langues. Travailler au Japon, même en tant que stagiaire, peut s'avérer difficile (surtout en cette période de crise économique), mais pas insurmontable. Faites preuve de patience et de persévérance.
Liens utiles :
Site officiel de l'Agence japonaise des services d'immigration
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