Vous voilà donc à Tokyo, à la recherche d'un emploi, en train de créer votre propre entreprise ou simplement désireux d'élargir votre réseau professionnel. Comment se déroulent les relations professionnelles au Japon ? Quelles sont les organisations qui peuvent vous aider à développer votre réseau à Tokyo ? Voici un guide pratique (les conseils ci-dessous sont valables ailleurs au Japon).
Relations professionnelles à Tokyo
Il peut être parfois difficile de réaliser que nos relations actuelles peuvent ouvrir les portes vers les cercles professionnels que nous recherchons.
Anciens collègues
Même si vous avez travaillé avant de vous installer au Japon, n'hésitez pas à entretenir votre réseau professionnel existant. Ce conseil s'applique également si vous avez déjà une expérience professionnelle au Japon. Et si vous êtes encore dans votre pays d'origine, participez à des séminaires et des conférences sur le Japon : c'est une excellente façon de commencer à tisser votre réseau.
Réseaux d'anciens élèves
Pensez aux annuaires d'anciens élèves, aux professeurs, aux amis étudiants, etc. Tous peuvent devenir de nouveaux contacts ou vous aider à atteindre les réseaux professionnels que vous visez.
Nomikai
Le « nomikai » est à la fois prisé et controversé : pour certains, c'est une obligation sociale qu'ils doivent respecter pour éviter de paraître impolis, tandis que pour d'autres, c'est une opportunité de socialiser différemment. Lors de ces rassemblements, collègues et supérieurs se mêlent, mais le respect de la hiérarchie reste de mise. Il est important de ne pas commettre de faux pas.
Relations informelles à Tokyo
Vos loisirs peuvent être un excellent moyen de booster votre carrière au Japon, notamment en participant à des clubs sportifs, culturels ou même en rejoignant des groupes d'amis. En effet, certaines personnes n'hésitent pas à adhérer à des clubs renommés (comme les clubs de golf, très populaires au Japon) dans le but de se rapprocher des dirigeants d'entreprises.
Les réseaux sociaux à Tokyo
Une enquête récente du ministère de l'Intérieur et des Communications a révélé que LINE est le réseau social le plus populaire au Japon, avec plus de 96 millions d'utilisateurs actifs. Il est suivi de près par YouTube, qui compte plus de 71,2 millions d'utilisateurs, Twitter, qui en compte plus de 66,5 millions, et Instagram, qui en compte plus de 66 millions.
Si vous souhaitez rester en contact avec vos amis et votre famille au Japon, il est donc essentiel d'utiliser les réseaux sociaux les plus populaires. De plus, LinkedIn est un excellent moyen de rechercher du travail et de vous connecter avec des professionnels expérimentés dans votre domaine.
Associations et institutions à Tokyo
L'adhésion à une association peut ouvrir les portes de réseaux professionnels à Tokyo comme dans le reste du Japon.
L'association « Femmes Au Japon (FAJ)», par exemple, rassemble des femmes francophones qui sont employées, à la recherche d'un emploi, entrepreneurs ou qui envisagent de créer une entreprise au Japon. L'association organise des ateliers, des conférences et une aide à la recherche d'emploi afin d'aider les femmes à développer leur réseau et leur carrière.
Intéressez-vous également aux autres associations, comme Women in Finance Association, EO Tokyo Metropolitan, Zenkyukyo ou Japan Telework Association (les deux derniers sites sont en japonais). N'oublions pas les Chambres de commerce étrangères ainsi que les groupes et associations professionnels : automobile, ingénierie, médical, robotique, recherche, etc.
Événements professionnels à Tokyo
Participez régulièrement aux événements organisés à Tokyo par les associations et organisations professionnelles. C'est une excellente occasion de se faire connaître et d'échanger avec des professionnels. Faites de même si votre entreprise organise ses propres événements professionnels.
Cartes de visite à Tokyo
La carte de visite (meishi) est l'outil de communication le plus important pour créer des contacts à Tokyo. Renseignez-vous sur l'étiquette en matière de cartes de visite au Japon pour faire la meilleure impression.
Création de votre carte de visite
Créez des cartes bilingues écrites en japonais et en alphabet latin :
- La carte recto-verso avec une langue pour chaque face (nos noms et prénoms seront écrits en katakanas) ;
- La carte recto avec la traduction en alphabet japonais/latin.
Remise de votre carte de visite
Au Japon, lorsque vous remettez un document à quelqu'un pour qu'il le lise, il est important de le présenter dans le bon sens de lecture pour lui, c'est-à-dire à l'envers pour vous. Cela permet à la personne de lire facilement le contenu. Tenez le document à deux mains, en évitant de toucher les parties écrites avec vos pouces.
Il en va de même pour les cartes de visite. Tenez-la à deux mains, en évitant les zones d'écriture. Inclinez-vous légèrement lorsque vous tendez votre carte. Votre interlocuteur fera de même pour vous donner la sienne. Lorsque vous recevez une carte de visite, gardez-la dans votre main pendant quelques secondes et examinez-la brièvement. C'est un signe de respect. Ensuite, placez-la dans votre porte-cartes. Ne la laissez surtout pas tomber. N'hésitez pas à vous entraîner à l'avance pour être à l'aise le moment venu.
Conseils supplémentaires pour développer votre réseau professionnel à Tokyo
Au Japon, tout repose sur le bouche-à-oreille. Même si votre réseau actuel vous semble restreint et peu influent, il est important de le cultiver activement. En effet, une personne de votre entourage, même éloignée, peut connaître quelqu'un de plus haut placé qui, à son tour, peut vous ouvrir les portes de votre cercle professionnel cible.
Soignez votre image et votre comportement, même dans le cadre d'un emploi à temps partiel (baito). Entretenez de bonnes relations avec vos anciens collègues et managers.
Faites preuve de patience. Construire un réseau professionnel solide prend du temps, au Japon comme ailleurs. Restez confiant en vos capacités et persévérez. Apprenez le japonais et perfectionnez votre maîtrise du japonais des affaires. Ces compétences seront des atouts majeurs pour votre réussite professionnelle.
Liens utiles :
Réseaux sociaux
Les associations
For Empowering Women in Japan (FEW Japan)
Événements professionnels au Japon
JETRO (Japanese External Trade Organization)
Autres événements
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