L'environnement professionnel à Berlin
Lorsque l'on débute dans une nouvelle ville, il est très important de comprendre la culture du travail avant son premier jour de travail. D'une manière générale, chaque entreprise berlinoise établit sa propre culture du travail, en fonction de ses valeurs et de la manière dont elle pense favoriser la productivité. Avec un tel éventail de secteurs à Berlin, on peut s'attendre à ce que la culture du travail soit très différente. La culture d'une nouvelle entreprise technologique ne sera pas la même que celle d'une banque plus traditionnelle, et il est important que vous sachiez à quoi vous attendre.
Arrivé à Berlin pour le travail, vous devrez avant tout vous familiariser avec la culture de travail locale et comprendre pourquoi les choses doivent être faites d'une certaine manière, même si cela peut sembler inhabituel ou controversé. Dans cet article, vous trouverez des conseils pour vous adapter à l'environnement de travail berlinois et permettre à votre employeur de mettre à contribution efficacement vos compétences !
Congés payés à Berlin
Les entreprises allemandes se soucient de l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de leurs employés. Ainsi, elles leur offrent autant d'avantages que possible afin qu'ils restent heureux, donc motivés, créatifs et productifs.
Selon le droit du travail allemand, un employé a droit à un minimum de 20 jours de congés payés par an. Toutefois, chaque entreprise est libre de dépasser ce nombre, qui, dans de nombreux cas, atteint jusqu'à 30 jours.
En outre, le salarié a droit à des jours d'arrêt maladie, qui peuvent être pris sans lettre du médecin jusqu'à 2 jours (les Allemands ont tendance à ne pas aller au bureau s'ils ressentent les symptômes du rhume ou de la grippe). Après 2 jours, une lettre du médecin est nécessaire.
Enfin, les congés de maternité et de paternité sont bien pris en charge par les entreprises berlinoises, qui considèrent qu'il est normal de prendre des congés pour un nouvel enfant.
Bon à savoir :
L'Allemagne observe 9 jours fériés nationaux par an (par exemple, le jour de l'unité allemande, le jour de l'an, le jour de Noël), auxquels s'ajoutent des jours fériés régionaux supplémentaires, qui sont propres à chaque Land ; par exemple, à Berlin, le 8 mars est un jour férié. Certains Länder comptent jusqu'à 13 jours fériés par an.
Horaires de travail à Berlin
Les vacances, la vie de famille, le temps personnel et les loisirs sont naturellement très appréciés par les employeurs allemands. Toutefois, au travail, on attend d'eux qu'ils soient motivés, productifs et concentrés. En effet, si les employeurs prennent des mesures pour que leurs employés soient heureux, en retour, ils exigent leur dévouement.
Dans les entreprises et les commerces allemands, la pause-café n'existe pas. Les employés se réunissent en groupe pour plusieurs pauses cigarettes ou café tout au long de la journée dans la cuisine ou les espaces communs. En d'autres termes, chaque minute compte, et votre patron n'apprécierait pas de vous voir vous attarder dans la cuisine ou procrastiner en entamant des conversations avec vos collègues sur les projets du week-end. Toutefois, dans les nouvelles entreprises, il n'est pas rare qu'il y ait des zones de détente avec du ping-pong, du snooker ou d'autres moyens de faire une petite pause.
Bon à savoir :
Les Allemands, des travailleurs assidus, arrivent parfois au bureau très tôt le matin, surtout s'ils doivent déposer leurs enfants à l'école à 7h30. Ne partez pas du principe que si vous arrivez au bureau tôt le matin, vous avez le droit de partir plus tôt, bien que ce soit un arrangement très probable entre vous et votre patron. Quoi qu'il en soit, vous devez en discuter à l'avance avec votre supérieur et prendre les dispositions nécessaires avec votre équipe.
Communication avec les collègues à Berlin
Au travail, les Berlinois aiment la structure, les responsabilités claires et prédéterminées. En conséquence, les attentes, les nouvelles tâches imprévisibles ou la découverte d'éléments en cours de route est loin d'être leur façon de travailler.
Si vous commencez à apprendre la langue allemande, vous comprendrez mieux la culture professionnelle à travers la communication, qui, à l'instar de la langue, est directe, formelle et factuelle. En entreprise, par exemple, la communication ne repose pas sur des sentiments personnels, des théories et des hypothèses, mais sur des données, une présentation détaillée des informations, une évaluation des risques, de nombreux graphiques et autres représentations visuelles. En ce sens, la prise de décision est un long processus, à tel point que plusieurs réunions et échanges sont nécessaires.
Ainsi, que vous deviez faire une proposition ou prendre une décision, n'oubliez pas d'être aussi franc et concret que possible. Par ailleurs, si vous êtes manager, les personnes qui vous rendent des comptes s'attendront à recevoir de votre part des directives claires concernant leur travail, leurs objectifs et les délais à respecter, et compteront sur vous pour répondre à leurs questions.
Bon à savoir :
En Allemagne, les open spaces ne sont pas très courants dans les environnements de travail traditionnels, ce qui signifie que vous aurez votre intimité au travail, qu'on n'attendra pas de vous que vous fassiez la conversation ou que vous ayez du temps pour les distractions.
L'étiquette professionnelle à Berlin
Pour naviguer dans la culture berlinoise au bureau et en dehors, faites la distinction entre honnêteté et impolitesse.
Les Berlinois, et les Allemands en général, disent sans détour ce qu'ils ont en tête, sans embellir la vérité, aussi, ils apprécieront que vous fassiez de même. L'honnêteté est la base d'une bonne relation, tant professionnelle que sociale. Donc, essayez de ne pas prendre personnellement les commentaires et les réactions tout en vous assurant néanmoins qu'ils sont formulés de manière constructive et humaine.
N'oubliez pas non plus la ponctualité (il est courant d'arriver dix minutes plus tôt pour une réunion pour s'installer, faire les présentations et commencer à l'heure) et la hiérarchie (présentez les gens en commençant par la personne la plus âgée de la salle et en descendant).
Enfin, gardez les interactions professionnelles formelles et ne franchissez pas les limites en déplaçant la conversation sur des sujets personnels, comme la famille ou le contact corporel. Sur ce dernier point, une poignée de main ferme et un contact visuel suffiront.
Bon à savoir :
Les tenues pour le travail ne doivent être ni trop révélatrices ni trop personnalisées. Les chaussures sont particulièrement importantes à Berlin, ce qui signifie que de vieilles baskets au travail attireront négativement l'attention. Même si la culture de votre employeur permet un code vestimentaire plus détendu, il vaut toujours mieux être trop habillé que mal habillé.
La vie privée à Berlin
Les Berlinois comprennent mieux que quiconque le dicton anglophone « work hard, play harder » et ils vivent en accord avec son essence. Au travail, on attend que vous vous donniez à 100 %, cependant, après les heures, on n'attend pas de vous que vous consultiez vos courriels ou que vous fassiez des heures supplémentaires non rémunérées.
Dans le même ordre d'idées, le temps passé en famille est très apprécié, et votre travail ne doit pas nuire à cet aspect. Par conséquent, même si votre expatriation vous amène à Berlin uniquement pour le travail, n'oubliez pas de maintenir un équilibre sain et de profiter de cette ville qui a tant à offrir !
