Comment créer une entreprise en Autriche
Se lancer dans une aventure entrepreneuriale dans un pays étranger peut être à la fois exaltant et stimulant. L'Autriche, avec son économie solide, sa situation stratégique et son environnement commercial favorable, offre aux expatriés une opportunité séduisante de créer leur entreprise. Voici comment entreprendre avec succès dans ce pays européen accueillant.
Conditions à remplir pour créer une entreprise en Autriche
Si vous êtes titulaire d'un passeport d'un pays de l'UE, de la Suisse ou de l'Espace économique européen, vous pouvez ouvrir une entreprise en Autriche sans avoir besoin de visas ou de permis spéciaux.
Si vous ne provenez pas de l'un de ces pays, vous devrez obtenir un permis de séjour. De plus, vous devez être âgé de plus de 18 ans et ne pas avoir de casier judiciaire dans votre pays de résidence. Si toutes les conditions sont remplies, les personnes étrangères peuvent créer une entreprise en Autriche, acquérir une société existante ou occuper un poste de PDG ou de directeur d'entreprise.
Formalités de création d'une entreprise en Autriche
Les propriétaires d'entreprises en Autriche doivent demander une licence commerciale auprès des autorités locales. Vous devrez fournir des informations personnelles, indiquer l'emplacement de votre entreprise et le type d'activité exercée. De plus, vous devrez enregistrer votre entreprise auprès du registre du commerce autrichien. Pour cela, vous devrez fournir des informations personnelles, telles que votre passeport, ainsi que des détails sur le type d'entreprise. Vous devrez également payer plusieurs frais d'enregistrement, y compris pour la licence commerciale. Tous les documents doivent être traduits en allemand, si ce n'est pas déjà le cas, et les copies officielles doivent être certifiées par un notaire. Une fois que tous les enregistrements ont été approuvés et que tous les frais ont été payés, votre entreprise est autorisée à exercer légalement son activité.
Dans la plupart des cas, l'enregistrement d'une entreprise peut être effectué en ligne, sauf pour les professions telles que les artistes, les auteurs ou les enseignants indépendants.
Premières étapes de la création d'entreprise en Autriche
Voici quelques questions auxquelles il convient de répondre lors de la création de votre entreprise en Autriche :
Souhaitez-vous devenir entrepreneur ?
Préférez-vous créer une entreprise, reprendre une entreprise existante ou rejoindre un système de franchise ?
Avez-vous un plan d'entreprise ? Il est recommandé de développer un plan d'entreprise, pour lequel divers organismes autrichiens offrent une assistance gratuite ou dans le cadre de programmes de création d'entreprise.
En effet, lors de la création d'une entreprise en Autriche, il est essentiel de clarifier les questions de financement et d'avoir une connaissance de la demande et des lois spécifiques au marché.
Types d'entreprises en Autriche
Le type d'entreprise le plus couramment enregistré en Autriche est la société à responsabilité limitée (GmbH) qui est connue sous ce nom localement. Il existe également d'autres types d'entreprises tels que la Kommanditgesellschaft (KG), l'Offene Gesellschaft (OG), la Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GesbR), la Stille Gesellschaft, la Privatstiftung, le travailleur indépendant (sole trader), etc.
- Einzelunternehmen-Entrepreneur individuel/Entreprise individuelle ;
- Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GesbR) - Association de droit civil ;
- Kommanditgesellschaft( KG)- Société en commandite par actions ;
- Offene Gesellschaft (OG) - Société ouverte ;
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) - Société en commandite simple.
La manière la plus simple est de travailler en tant qu'entreprise individuelle en Autriche (« Einzelunternehmer »), puisqu'elle peut être constituée par une seule personne. Cependant, il est important de noter que seule une personne physique peut créer une entreprise individuelle en Autriche. Il n'y a pas d'exigence de capital social, mais vous devez enregistrer votre nom commercial auprès du registre officiel des sociétés.
Impôts sur les sociétés en Autriche
Les entreprises en Autriche sont soumises à une taxe sur la valeur ajoutée (TVA) de 20 % ainsi qu'à un impôt sur les sociétés d'environ 25 % sur leurs revenus. Les particuliers, quant à eux, doivent également payer l'impôt sur le revenu, qui est calculé en fonction de leurs revenus perçus.
Le calcul (simplifié) de l'impôt sur le revenu en 2023 en euros est le suivant :
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Jusqu'à 11 693 |
0 % |
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De 11 693 à 19 134 |
20 % |
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De 19 134 à 32 075 |
30 % |
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De 32 075 à 62 080 |
41% |
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De 62 080 à 93 120 |
48% |
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De 93 120 à 1 million |
50% |
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A partir de 1 million |
55 % |
Un montant fixe est systématiquement déduit du revenu imposable, et des déductions fiscales sont également prévues pour les familles. Pour obtenir plus d'informations sur l'impôt sur le revenu en Autriche, veuillez cliquer ici.
Sécurité sociale en Autriche
L'assurance sociale est obligatoire en Autriche et elle englobe principalement l'assurance maladie, l'assurance accidents, l'assurance retraite et l'assurance chômage. Pour les petites entreprises, les cotisations de retraite ne doivent pas être payées avant la troisième année d'activité, ce qui entraîne initialement des cotisations de sécurité sociale moins élevées. Cela constitue une aide au démarrage, mais il est essentiel de prévoir une marge financière pour les paiements ultérieurs.
Les travailleurs indépendants, les associés gérants d'une GmbH, les associés d'une société en nom collectif (OG) et les associés d'une société en commandite (KG) sont tenus de payer les cotisations de sécurité sociale.
Entreprises individuelles (Einzelunternehmer) en Autriche
Les propriétaires de petites entreprises en Autriche doivent vérifier s'ils sont éligibles à la réglementation d'exemption de la taxe sur la valeur ajoutée (« Umsatzsteuer »). Cela signifie qu'ils ne sont pas tenus de verser la taxe sur les ventes à l'administration fiscale pour leurs revenus. Les propriétaires de petites entreprises sont des entrepreneurs opérant en Autriche, dont le revenu annuel ne dépasse pas 35 000 euros (source : WKÖ, Chambre de commerce).
La situation fiscale en Autriche peut sembler complexe au premier abord. Dans le cas d'une petite entreprise, telle qu'une entreprise individuelle, il est à votre discrétion de décider si vous souhaitez consulter un conseiller fiscal. En général, la déclaration d'impôt sur le revenu en Autriche doit être soumise avant la fin du mois d'avril (version papier) ou avant la fin du mois de juin (version électronique).
Les cotisations de sécurité sociale sont généralement payées trimestriellement par les entreprises individuelles. Cependant, en tant que petite entreprise, vous bénéficiez d'un montant réduit pour les deux premières années. À partir de la troisième et de la quatrième année, ces cotisations doivent être payées à terme échu. En Autriche, il est obligatoire pour tout employé, qu'il soit salarié ou indépendant, d'être couvert par l'assurance sociale.
Le paysage des entreprises en Autriche
Ces dernières années, les grandes entreprises industrielles nationalisées avant les années 80 ont été privatisées, ce qui a conduit à une part de l'État en conformité avec celle d'autres pays comparables.
L'économie autrichienne est dominée par le secteur des services, en particulier les services commerciaux et financiers, suivi d'un secteur industriel très développé. Les secteurs des services professionnels et techniques comptent le plus grand nombre d'entreprises, suivis par le secteur de la santé et des services sociaux ainsi que l'industrie agricole.
Vous l'aurez peut-être remarqué, quelle que soit la région du pays où vous vous trouvez, le tourisme joue un rôle essentiel dans l'économie autrichienne, avec environ 70 000 entreprises touristiques. Ce secteur est actif tout au long de l'année, avec une répartition différente selon les saisons, qu'il s'agisse du tourisme de ski, du tourisme culturel, etc.
En Autriche :
- Près de 95 % des nouvelles entreprises subsistent après la première année ;
- Environ 78 % après trois ans ;
- 66 % après cinq ans ;
- Et au moins 57 % après sept ans depuis leur création.
L'emploi en Autriche
En Autriche, les salariés sont répartis dans les groupes suivants, avec des réglementations différentes :
- Employés ;
- Travailleurs ;
- Employés indépendants ;
- Apprentis.
La durée du travail
La durée de travail standard en Autriche est de 38,5 heures par semaine, généralement réparties du lundi au vendredi. De nombreuses entreprises ferment leurs bureaux le vendredi aux alentours de 14 ou 15 heures. Les journées de travail n'excèdent généralement pas 10 heures.
Les contrats de travail
Il n'y a pas de forme juridique spécifique requise pour les contrats de travail en Autriche. En ce qui concerne l'emploi de salariés, qu'ils soient saisonniers ou permanents, il est réglementé par les conventions collectives (« Kollektivvertrag »).
Dans le secteur du tourisme et de la gastronomie, les contrats de travail saisonniers sont fréquents, tandis que dans le secteur de la construction, les contrats à durée déterminée sont courants.
En plus du contrat de travail classique, il existe deux formes spécifiques qui méritent d'être mentionnées, car elles sont également pertinentes pour les entreprises individuelles :
- Le « Werkvertrag » (contrat de travail) : Il s'agit d'un contrat combinant travail et services, dans lequel un prestataire s'engage à fournir un travail spécifique contre une rémunération convenue. Le prestataire agit en tant qu'entrepreneur indépendant (freelance) avec les droits et obligations qui en découlent. Le client peut être un particulier.
- Contrats de freelance : Les services sont fournis par des freelances, également appelés entrepreneurs indépendants. Cela s'applique souvent aux professions telles que les conseillers fiscaux, les traducteurs, les formateurs, etc.
Les salaires
Les salaires minimaux et les rémunérations minimales en Autriche sont fixés dans ces conventions, qui sont renégociées chaque année dans chaque branche spécifique. En général, les salaires sont augmentés au-delà du taux d'inflation. La limite inférieure des conventions collectives est d'environ 1 500 euros bruts par mois (sur 14 mois).
Le comité d'entreprise
Dans les entreprises autrichiennes employant régulièrement cinq travailleurs ou plus, un comité d'entreprise (Betriebsrat) peut être créé. Ce comité représente les intérêts des travailleurs et dispose de pouvoirs juridiques importants, ainsi que de certains droits de surveillance et d'intervention.
Les jours fériés
Les jours fériés en Autriche sont les suivants : 1er janvier (Jour de l'An), 6 janvier (Épiphanie), Lundi de Pâques, 1er mai (Fête du travail), Ascension, Lundi de Pentecôte, Fête-Dieu, 15 août (Assomption), 26 octobre (Fête nationale autrichienne), 1er novembre (Toussaint), 8 décembre (Immaculée Conception), 25 décembre (Noël) et 26 décembre (Saint-Étienne).
La pénalisation de la discrimination
La discrimination fondée sur le handicap est interdite sur le lieu de travail en vertu de la loi sur l'égalité des personnes handicapées en Autriche. Cette loi s'applique également aux entrepreneurs, car elle exige que les biens et les services soient offerts sans obstacles.
Le NEBA « Betriebsservice » du ministère des Affaires sociales fournit des informations ciblées sur les possibilités d'employer des personnes handicapées et sur les avantages que l'entreprise peut en tirer.
Lire aussi : Diversité et inclusion en Autriche
Conseils et informations pour la création d'entreprises en Autriche
La Chambre économique fédérale autrichienne met à disposition sur son site Web de nombreuses informations concernant les premières étapes de la création d'entreprise en Autriche. Vous pouvez également les contacter par téléphone ou demander un rendez-vous personnel pour obtenir des conseils spécifiques.
La chambre de commerce organise régulièrement des séminaires en personne ainsi que des formations en ligne dans divers secteurs. Vous pouvez vous renseigner auprès d'eux sur la création d'entreprise, la comptabilité, l'acquisition de clients et d'autres sujets pertinents. L'Agence viennoise pour les entreprises propose également des informations, des formations, des ateliers et des conseils pour soutenir les entrepreneurs.
Travailler à l'international depuis l'Autriche
Si vous envisagez de collaborer à l'échelle internationale, en tant qu'entreprise enregistrée en Autriche, vous pouvez prendre contact avec les bureaux de commerce extérieur des pays concernés. L'Allemagne est depuis longtemps le principal partenaire commercial de l'Autriche et entretient des liens commerciaux solides avec d'autres pays de l'UE.
En ce qui concerne les importations, l'Autriche dépend principalement de l'Allemagne (35 %), suivie de l'Italie, de la Chine et de la Suisse. Les exportations autrichiennes sont également dirigées en grande partie vers l'Allemagne (plus de 30 %), ainsi que vers les États-Unis, l'Italie et la Suisse.
Ces dix dernières années, les échanges commerciaux avec les pays tiers se sont intensifiés. En 2018, près de 30 % des importations autrichiennes provenaient de pays tiers, tandis que près de 30 % des exportations étaient destinées à ces mêmes pays.
Les produits les plus importants dans le commerce extérieur autrichien sont les machines, les véhicules, les produits transformés et d'autres produits finis. Les produits chimiques occupent également une place importante en termes de valeur financière.
Les coutumes dans le monde des affaires autrichien
En Autriche, de nombreuses personnes profitent du week-end pour se détendre, et il existe des lois spécifiques concernant les heures de travail régulières. La ponctualité et l'exactitude sont des valeurs importantes et sont considérées comme un signe de respect. Ainsi, en cas de retard, il est préférable d'appeler immédiatement pour s'excuser. Même lors des réunions en ligne, les participants s'excusent généralement s'ils ont un léger retard de quelques minutes.
Les titres sont encore relativement importants en Autriche, il est donc préférable de s'adresser à une personne par son titre et son nom de famille lors de la première rencontre. Récemment, de nombreuses entreprises ont adopté le principe du « per-du » (utilisation du prénom et du « tu ») en interne, mais cela peut varier en fonction du secteur d'activité.
Dans le monde du travail autrichien, les gens sont réputés pour être très attentifs aux détails, accorder une grande importance à l'écriture et être relativement lents à prendre des décisions importantes. Cela reflète l'approche méticuleuse et réfléchie qui caractérise souvent les Autrichiens dans le contexte professionnel.
Se lancer dans l'aventure
Si vous envisagez de créer une entreprise en Autriche, il est recommandé de profiter du large éventail d'aides disponibles. De nombreuses ressources telles que des livres électroniques, des séminaires et des informations détaillées sont disponibles en anglais. De plus, le site Web de la chambre de commerce propose également des informations dans d'autres langues.
Vous aurez également l'opportunité d'échanger des idées avec d'autres entrepreneurs lors d'événements, d'ateliers d'information ou de rencontres informelles. Qui sait, vous pourriez même trouver un partenaire commercial ou un client avant même de lancer votre entreprise.
Liens utiles :
Liste des types d'entités en Autriche
