L'une des étapes cruciales de l'expatriation en Italie est le déménagement. Celui-ci requiert une bonne organisation et qu'il s'agisse d'un déplacement depuis votre pays d'origine à l'Italie, ou d'un déménagement d'une maison à l'autre en Italie, il est conseillé d'engager des déménageurs professionnels.
Si vous décidez de déménager vos affaires en Italie, préparez-vous au moins trois mois à l'avance et choisissez votre transporteur avec soin. Il s'agit en effet d'une démarche importante à ne pas prendre à la légère. Un conseiller en déménagement pourra éventuellement se déplacer chez vous afin d'évaluer le volume des affaires à transporter. Vous devrez bien préciser quels sont les objets ou les biens qui nécessitent des précautions particulières (emballages spéciaux, conditionnements particuliers, entre autres). Il faudra également spécifier les tâches dont vous vous occuperez vous-même (démontage des meubles, emballage de la vaisselle, etc.). Pour trouver un déménageur en Italie, utilisez Internet, les pages jaunes ou reportez-vous aux liens proposés ci-après.
En ce qui concerne le devis, il doit comporter plusieurs points essentiels à savoir :
- l'adresse de départ - lieu d'enlèvement des biens
- l'adresse d'arrivée en Italie
- le volume
- le type de transport
- les prestations du transporteur (le type de tâches)
- le prix.
Choisir son démenageur pour l'Italie
Il est courant de faire acheminer ses affaires directement à son nouveau domicile. En revanche, certains transporteurs n'assurent pas la livraison jusque chez les particuliers mais jusqu'à un point de stockage. Ce qui implique des frais additionnels pour rapatrier ses affaires vers la destination finale. Il faut bien se renseigner au préalable sur les conditions de transport et d'acheminement auprès du transporteur que vous choisissez.
Vous devez ensuite dresser une liste de vos affaires, la plus exhaustive possible pour pouvoir établir une « déclaration de valeur ».
Démarches administratives pour déménager en Italie
Avant d'entreprendre votre déménagement en Italie, assurez-vous d'avoir un document d'identité à jour. Si vous êtes ressortissant européen, vous ne serez pas concernés par les droits de douane, et vous pourrez circuler librement dans l'espace Schengen.
Si vous venez d'un pays qui n'appartient pas à l'Union européenne et que vous souhaitez transférer votre résidence principale en Italie, vous pouvez bénéficier d'une exonération des droits d'importation sur vos bien personnels lors du déménagement si vous avez séjourné dans ce pays tiers pendant au moins 12 mois. Sont définis comme biens personnels tous ceux qui sont affectés à l'usage personnel de l'intéressé ou aux besoins de sa famille. Par exemple, les objets et effets mobiliers, les véhicules motorisés ou encore les provisions du ménage. Si vous transportez d'autres types de biens, référez-vous au Règlement européen relatif à l'établissement du régime communautaire des franchises douanières (CE 1186/2009).
Déclaration de valeur et assurance
La déclaration de valeur est un document qui permet de fixer, en cas de perte ou de dommage de vos biens, une indemnisation en fonction du préjudice. Vous devrez la remplir vous-même en précisant la valeur globale de vos biens ainsi que la valeur de certains biens qui pourraient dépasser la limite contractuelle de valeur par objet. Un devis ne pourra pas être établi en l'absence de cette déclaration de valeur, ce qui compromettra bien évidement votre déménagement et votre organisation.
Une assurance-dommage vous sera proposée par le transporteur. Cette assurance permet de couvrir les dommages non-prévisibles liés au transport de vos biens pour la valeur que vous aurez indiquée dans votre déclaration. Le coût de cette assurance varie généralement en fonction de la valeur globale de vos biens. Un certificat d'assurance devra impérativement vous être remis par la société de déménagement.
Étape finale du déménagement en Italie
Enfin, vous devrez signer la « lettre de voiture » lors du chargement et à la livraison de vos affaires. Cette lettre reprend les termes du contrat, le mode de transport, le volume transporté, le nom et l'adresse du client et de l'entreprise de transport. En signant cette lettre, vous donnerez le feu vert au déménageur lors du chargement et vous mettrez fin à votre contrat lors de la livraison.
Il est fréquent de payer les frais de déménagement en deux fois : des arrhes seront versées lors du chargement et le solde devra être réglé à la livraison. Vous pourrez tout aussi bien payer en une seule fois ou à la convenance du transporteur.
Important:
Le transporteur vous assistera dans les formalités administratives relatives à votre déménagement, comme les opérations de douane, mais il peut être judicieux de se renseigner préalablement.
Bon à savoir :
L'Agence des douanes de l'Italie peut vous fournir d'autres informations sur les déménagements internationaux à destination du pays, afin que vous puissiez prendre connaissance de certaines dispositions particulières ou pour obtenir des informations sur les produits interdits.
Liens utiles :
Federation of European Movers - FEDEMAC
Fédération Internationale des Déménageurs Internationaux - FIDI
Agence des douanes de l'Italie
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