Déménager au Luxembourg peut sembler complexe, mais avec une bonne organisation, l'installation devient beaucoup plus simple. Cet article rassemble des conseils essentiels pour faciliter chaque étape, de la déclaration de résidence aux démarches administratives.
Déménager au Luxembourg
Un déménagement au Luxembourg demande une attention particulière pour choisir votre transporteur. Il est en effet essentiel de prévoir suffisamment de temps pour comparer les options disponibles. Un professionnel du déménagement peut se déplacer pour estimer le volume des biens à transporter. Il est recommandé de signaler les objets nécessitant des précautions spécifiques, comme des emballages spéciaux ou des conditionnements particuliers, ainsi que les tâches prises en charge personnellement, comme le démontage des meubles ou l'emballage de la vaisselle.
Les annuaires professionnels ainsi que les ressources proposées en fin d'article peuvent être utiles pour trouver un transporteur ou un déménageur qualifié.
En ce qui concerne le devis, il doit comporter plusieurs points essentiels à savoir :
- l'adresse de départ (lieu d'enlèvement des biens) ;
- l'adresse d'arrivée au Luxembourg ;
- le volume des biens à transporter ;
- le type de transport ;
- les prestations du transporteur.
Le prix
Il est courant de faire acheminer ses affaires directement à son nouveau domicile. En revanche, certains transporteurs n'assurent pas la livraison jusque chez les particuliers mais jusqu'à un point de stockage, ce qui implique des frais additionnels pour rapatrier ses affaires vers la destination finale. Il faudra bien se renseigner au préalable sur les conditions de transport et d'acheminement.
Déclaration de valeur
Il est important de dresser une liste de ses affaires, la plus exhaustive possible pour pouvoir établir une « déclaration de valeur ». La déclaration de valeur est un document qui permet de fixer, en cas de perte ou de dommage de vos biens, une indemnisation en fonction du préjudice. Vous devrez remplir vous-même cette déclaration en précisant la valeur globale de vos biens ainsi que la valeur de certains biens qui pourraient dépasser la limite contractuelle de valeur par objet (variable selon les transporteurs ; bien se renseigner et lire en détail les conditions et termes du contrat). Cette déclaration est d'autant plus importante que sans elle, un devis ne pourra être établi, ce qui compromettra bien évidemment votre déménagement et votre organisation !
Assurance-dommage
En conséquence, une « assurance-dommage » vous sera proposée par le transporteur. Cette assurance permet de couvrir les dommages non prévisibles liés au transport de vos biens pour la valeur que vous aurez indiquée dans votre déclaration. Le coût de cette assurance varie en fonction de la valeur globale de vos biens. Un certificat d'assurance devra impérativement vous être remis par la société de déménagement.
Lettre de voiture
Enfin, vous devrez signer la « lettre de voiture » lors du chargement et à la livraison de vos affaires. Cette lettre de voiture reprend les termes du contrat, le mode de transport, le volume transporté, le nom et l'adresse du client et de l'entreprise de transport etc. En signant cette lettre, vous donnerez le feu vert au déménageur lors du chargement et vous mettrez fin à votre contrat lors de la livraison.
Il est fréquent de payer les frais de déménagement en deux fois : des arrhes seront versées lors du chargement et le solde devra être réglé à la livraison. Vous pourrez tout aussi bien payer en une seule fois ou à convenance avec le transporteur.
Vous obtiendrez d'autres informations utiles sur le déménagement au Luxembourg ici.
Important :
C'est le transporteur qui s'occupe des formalités administratives relatives à votre déménagement (opérations de dédouanement etc.) Pour plus de sécurité, optez pour un transporteur affilié à la FIDI (Fédération internationale des déménageurs internationaux).
Bon à savoir :
Il peut être judicieux de se renseigner au préalable auprès de l'ambassade ou du consulat du Luxembourg sur les déménagements internationaux à destination du pays afin de prendre connaissance de certaines dispositions particulières ou pour obtenir de l'information sur les produits interdits etc.
S'installer au Luxembourg
Déménager dans un nouveau pays peut être à la fois excitant et stressant. Le Luxembourg, un petit pays situé en Europe occidentale, offre de nombreuses opportunités pour les expatriés. Voici quelques étapes essentielles à prendre en compte pour vous installer confortablement au Luxembourg.
S'inscrire auprès de votre commune de résidence
Toute personne nouvellement installée au Luxembourg doit s'inscrire auprès de la commune de résidence dans les huit jours suivant son arrivée. Cela permet d'obtenir un certificat de résidence, nécessaire pour de nombreuses démarches administratives ultérieures. Les documents requis incluent notamment un passeport, un contrat de location et une preuve d'assurance maladie.
Souscrire à une assurance santé complémentaire
Au Luxembourg, il est obligatoire de souscrire à une assurance maladie. La Caisse nationale de santé (CNS) est responsable de la gestion de l'assurance maladie obligatoire et offre un niveau de remboursement généralement satisfaisant. Toutefois, pour ceux qui souhaitent bénéficier d'une couverture supplémentaire ou de services spécifiques, des compagnies d'assurance privées proposent des contrats d'assurance santé complémentaire adaptés à différents besoins.
Ouvrir un compte en banque
Il est recommandé d'ouvrir un compte en banque au Luxembourg pour faciliter vos transactions financières. Le pays abrite de nombreuses banques internationales réputées, offrant une gamme de services bancaires adaptés aux besoins des expatriés. Pour ouvrir un compte, vous devrez fournir une preuve d'identité ainsi qu'une preuve de résidence, et parfois des documents supplémentaires, selon la banque choisie.
Prendre une assurance habitation
Il est important de souscrire à une assurance habitation pour protéger vos biens en cas de sinistre. Au Luxembourg, l'assurance habitation est généralement exigée par les propriétaires ou les gestionnaires immobiliers. Vous pouvez choisir parmi différentes compagnies d'assurance pour trouver une couverture adaptée à vos besoins et à votre budget.
Prendre un numéro mobile luxembourgeois
Lorsque vous vous installez au Luxembourg, il peut être pratique de disposer d'un numéro de téléphone mobile local. Cela faciliterait les communications avec les services locaux, les entreprises et les contacts professionnels. Il existe plusieurs opérateurs de téléphonie mobile au Luxembourg, offrant une gamme de forfaits adaptés aux besoins des utilisateurs. Par ailleurs, il est possible au Luxembourg de choisir son numéro de téléphone, dans la limite des disponibilités, ce qui permet d'opter pour une combinaison incluant, par exemple, une date de naissance ou une suite de chiffres facile à retenir.
Signaler votre changement d'adresse à votre ambassade au Luxembourg
Il est important de signaler votre changement d'adresse à votre ambassade ou à votre consulat au Luxembourg. Cela permettra à votre pays d'origine de vous contacter en cas de besoin et de vous fournir des services consulaires si nécessaire.
Inscrire vos enfants à l'école ou à la crèche
Si vous avez des enfants, il est essentiel de les inscrire à l'école ou à la crèche. Le Luxembourg propose un système éducatif de haute qualité, avec des écoles publiques et privées. Il existe également des établissements d'enseignement international ou français, qui peuvent être adaptés aux besoins des familles expatriées. Il est recommandé de contacter les écoles à l'avance pour connaître les procédures d'inscription et les documents requis.
Faire une demande d'allocations familiales
Au Luxembourg, les allocations familiales sont accordées aux parents pour les aider à couvrir les dépenses liées à l'éducation et à l'entretien de leurs enfants. Pour bénéficier des allocations familiales, vous devrez faire une demande auprès de la Caisse pour l'avenir des enfants (CAE). Des documents tels que les certificats de naissance, les preuves de résidence et les relevés bancaires peuvent être nécessaires lors de la demande.
Demander l'équivalence de votre permis de conduire dans les 12 mois
Si vous prévoyez de conduire au Luxembourg, il peut être nécessaire de demander l'équivalence de votre permis de conduire dans les 12 mois suivant votre arrivée. Vous devrez contacter le Service des permis de conduire du Luxembourg pour connaître les exigences spécifiques et fournir les documents requis.
Immatriculer votre véhicule dans les 6 mois
Si vous avez un véhicule, vous devrez l'immatriculer au Luxembourg dans les 6 mois suivant votre arrivée. Vous devrez contacter le Service immatriculation des véhicules pour connaître les procédures et les documents requis. Il est également important de noter que le Luxembourg applique des taxes sur les véhicules ; il est donc conseillé de se renseigner sur les coûts liés à l'immatriculation et à la possession d'un véhicule dans le pays.
Prendre une assurance auto
Il est obligatoire de souscrire à une assurance auto au Luxembourg. Vous devrez fournir les informations relatives à votre véhicule, à votre permis de conduire et à votre historique de conduite. Il existe plusieurs compagnies d'assurance au Luxembourg qui proposent des contrats d'assurance auto adaptés à vos besoins et à votre situation.
Demander la reconnaissance de votre union civile
Si vous êtes en union civile ou en partenariat enregistré (comme un PACS), il est nécessaire de faire reconnaître ce statut au Luxembourg. Toutes les informations concernant cette démarche ainsi que les documents requis sont disponibles sur le site Guichet.lu.
Demander la reconnaissance de vos diplômes et compétences
Si vous avez des diplômes ou des compétences professionnelles, il peut être utile de faire reconnaître vos qualifications au Luxembourg. Cela facilitera votre recherche d'emploi ou votre poursuite d'études dans le pays. Notons par ailleurs que ce processus est payant et que le coût peut varier selon les situations. Toutes les informations sur ce sujet sont disponibles sur le site Guichet.lu ou encore sur celui du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche luxembourgeois.
Demandeurs d'emploi
Les personnes percevant des indemnités chômage dans un pays de l'Union européenne peuvent demander à transférer ces allocations pour les recevoir au Luxembourg pendant une période maximale de 3 mois, le temps de retrouver un emploi. Pour cela, il est nécessaire de demander le formulaire U2 auprès des services de l'emploi de son pays d'origine avant le départ. Une fois au Luxembourg, l'inscription auprès de l'Adem (Agence pour le développement de l'emploi) doit être effectuée dans un délai de 7 jours suivant l'arrivée pour garantir la continuité du versement des allocations. Il est également conseillé de se renseigner en amont auprès de l'agence pour l'emploi locale afin de bien anticiper les démarches nécessaires.
Conclusion
Déménager au Luxembourg nécessite une certaine organisation et la prise en compte de diverses démarches administratives. En suivant ces étapes, vous pourrez vous installer confortablement dans votre nouveau pays et ainsi profiter de votre nouvelle vie au Luxembourg, un pays dynamique et multiculturel au cœur de l'Europe.
Liens utiles :
FEDEMAC - Federation of European Movers
FIDI - Fédération internationale des déménageurs internationaux
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