Avviare un'attività commerciale nella Repubblica Ceca

Clima imprenditoriale nella Repubblica Ceca

La Repubblica Ceca vanta una posizione geografica strategica nel cuore dell'Europa: un'economia solida ed aperta, forza lavoro qualificata, buone infrastrutture ed un moderato costo del lavoro, fanno di questo Paese una destinazione appetibile per gli investitori stranieri.

Il 2015 è stato un anno record che ha visto la creazione di più di 26.950 nuove società nella Repubblica Ceca. Una tale cifra non si raggiungeva dal 2007.

In totale, quasi 431.000 aziende hanno eletto domicilio in questo paese dell'Europa centrale.

La metà delle imprese di una nuova costituzione ha sede a Praga che è considerata una tra le regioni più sviluppate dell'Unione Europea con un PIL pro-capite al di sopra della media europea.

I vari tipi di società nella Repubblica Ceca

Esitono quattro forme giuridiche di società nella Repubblica Ceca: la società a responsabilità limitata, la società per azioni, la società in nome collettivo e la società in accomandita semplice.

La tipologia più diffusa è quella della società di capitale, ovvero le SRO, società a responsabilità limitata. (Spolecnost s rucením omezenym, spol. s.r.o).
Una SRO può essere costituita da una sola persona fisica e può avere fino ad un massimo di 50 associati.
Risponde delle obbligazioni sociali solo nei limiti delle quote versate da ciascun socio.
Il capitale sociale minimo richiesto per aprire una SRO è di 200.000 corone ceche.

La società per azioni, AS (Akciová spolecnost, a. s.) ha caratteristiche simili alla Società S.p.a. italiana.
I costi per aprire questo tipo di società sono più elevati rispetto ad una SRO perchè il limite minimo del capitale sociale necessario è di 2.000.000 corone ceche.
Può essere costituita da una sola persona giuridica o da due o più persone fisiche.

Altre forme societarie, meno diffuse rispetto alla SRO ed alla AS, sono:

Le società in nome collettivo (v.o.s) che non richiedono un capitale minimo di investimento e che sono costituite da un minimo di due soggetti la cui responsabilità è limitata.

Le società in accomandita semplice (k.s) che necessitano la presenza di due tipi distinti di soci, accomandanti (responsabilità limitata) e soci accomandatari (responsabilità illimitata) che hanno responsabilità amministrativa e rappresentativa della società.
Per la sua creazione si richiede un capitale minimo di 5.000 corone ceche.

Regole per la creazione di un'impresa

Le persone giuridiche straniere che volessero avviare un'attività commerciale nel Paese lo posso fare alle stesse condizioni degli imprenditori cechi.

Posso fondare o co-fondare una società, associarsi ad un'azienda già operante oppure aprire una succursale.

Per ottenere una licenza commerciale è necessario presentare una domanda presso un Ufficio Commerciale o un Czech Point, degli uffici che fungono da punto di contatto tra le imprese e la pubblica amministrazione.

Nell'arco di cinque giorni, l'Ufficio Commerciale competente inserisce la domanda nel Registro Imprese (Trade Register) e fornisce un documento attestante l'avvenuta registrazione che va allegato alla licenza o alla concessione (le concessioni sfornite di tale documento di conferma non sono ritenute valide)

Il passo seguente da compiere è la registrazione nel Registro Commerciale (Commercial Register).

Espletata questa procedura, una compagnia o una cooperativa diventa persona legale, con tutti i diritti e gli obbligi ad essa associata, ed ha quindici giorni di tempo per registrarsi presso le autorità fiscali (Tax authority).

Vediamo più nel dettaglio quali sono i passi da seguire:

- Controllo dell'unicità del nome della società presso il Ministero della Giustizia della Repubblica Ceca.

- Recarsi presso uno studio notarile locale per la stesura dell'atto costitutivo della società il cui contenuto deve essere conforme alla legge ceca.

- Depositare il capitale presso un istituto bancario locale.
Solitamente, fino all'avvenuta registrazione della società, il capitale versato è bloccato su un conto speciale; molte banche ne consentono l'apertura senza spese a condizione che l'azienda si impegni a diventare cliente dopo che è stata registrata.

- Registrazione dell'impresa presso un Ufficio Commerciale ed ottenimento dell'estratto della licenza.
I documenti necessari per la registrazione sono:
Domanda di registrazione;
Atto costitutivo, se la società è stata fondata ma non ancora registrata;
Copia (autenticata dal notaio) del contratto di affitto dei locali;
Prova dell'avvenuto pagamento della tassa amministrativa;

- Registrazione dell'impresa nel Registro Imprese;

- Registrazione presso l'Ufficio delle tasse;

- Registrazione presso l'Ente di Previdenza Sociale e compagnia di assicurazione medica. (La società deve registrarsi entro otto giorno dalla data in cui il primo impiegato viene assunto ed inizia a lavorare)

Indirizzi utili:

Camera di Commercio e dell'Industria Italo-Ceca: www.camic.cz
Ministero dell'Industria e del Commercio della Repubblica Ceca www.mpo.cz
Ministero delle Finanze www.mfcr.cz
Ministero dello Sviluppo Economico www.mmr.cz
Amministrazione fiscale nella Repubblica Ceca www.financnisprava.cz
Agenzia Nazionale per la promozione del Commercio www.czechtrade-italia
Camera notarile della Repubblica Ceca www.nkcr.cz
Servizi commerciali nella Repubblica Ceca www.businessinfo.cz
Czech Point ' contatti con amministrazione pubblica www.czechpoint.cz