Organizzare un trasloco in Spagna
Trasferirsi all'estero è un passo importante, pieno di emozioni e sfide. Se avete deciso di trasferirvi in Spagna e godervi il suo clima soleggiato, questo articolo vi fornirà utili consigli per facilitare il trasloco.
Trasportare i vostri beni in Spagna
Per trasferire i vostri effetti personali in Spagna, avrete diverse opzioni tra cui scegliere. Potrete infatti farlo personalmente, assumere qualcuno o spedirli tramite agenzie di trasloco specializzate.
Trasferirsi organizzandosi da soli
Alcuni espatriati scelgono di trasferire i propri beni in Spagna organizzandosi da soli. Questa opzione è più adatta alle persone sole o alle famiglie che preferiscono un approccio pratico e che hanno pochi effetti personali da trasportare. Offre flessibilità in termini di tempistica e permette di controllare ogni aspetto del trasloco. Tuttavia, tenete presente che guidare su lunghe distanze può essere faticoso e stressante, soprattutto se non avete familiarità con i percorsi o con le norme di guida del Paese.
Assumere qualcuno
Potreste inoltre considerare di affidare il vostro trasloco ad esperti o ad una ditta di trasloco specializzata. Queste ditte sanno come impacchettare, trasportare e consegnare i vostri effetti personali al meglio. Affidarsi a loro può rendere tutto più facile perché hanno l'esperienza che serve. Tuttavia, è importante scegliere una ditta di fiducia che sia pratica nei traslochi internazionali.
Utilizzare i servizi di trasporto merci
I servizi di trasporto merci sono molto diffusi per il trasferimento di un gran numero di beni e/o di oggetti ingombranti. Le aziende specializzate nel trasporto internazionale di merci possono trasportare i vostri beni via mare o via aerea. Il trasporto via mare è in genere conveniente per le spedizioni più ingombranti, mentre il trasporto aereo è più veloce ma spesso più costoso. I servizi di trasporto merci si occupano della logistica, delle pratiche burocratiche e delle procedure di sdoganamento, rendendo il processo molto più snello.
Scegliere un'impresa di traslochi quando ci si trasferisce in Spagna
Quando scegliete un'impresa di traslochi, vorrete sceglierne una che tratti i vostri beni come se fossero i loro. Con così tante aziende a disposizione, la scelta può essere difficile. Per aiutarvi a restringere le opzioni, ecco alcune considerazioni:
Verificare che abbiano licenze e certificazioni: Assicuratevi che l'azienda di traslochi che avete scelto sia adeguatamente autorizzata e certificata per operare a livello internazionale. Cercate società affiliate alla FIDI (Fédération Internationale des Déménageurs Internationaux) o alla BAR (British Association of Removers).
Chiedete preventivi e confrontate i prezzi: Contattate le ditte di traslochi che avete scelto e richiedete preventivi dettagliati per il vostro trasloco in Spagna. Confrontate i prezzi, tenendo conto dei servizi forniti, della copertura assicurativa e dei costi aggiuntivi per lo sdoganamento o altri requisiti.
Cercate esperienza e competenza: Optate per una compagnia che abbia una vasta esperienza nei traslochi internazionali in Spagna. Le aziende esperte conoscono bene i documenti necessari da preparare, i requisiti doganali e le potenziali difficoltà del processo.
Date un'occhiata alle testimonianze dei clienti: Leggete le testimonianze o le recensioni dei clienti su piattaforme di recensioni indipendenti. In questo modo potrete verificare la reputazione, l'affidabilità e la qualità del servizio dell'azienda.
Informatevi sulla gestione delle procedure doganali: I traslochi internazionali comportano diverse procedure, burocrazia e normative doganali. Assicuratevi che la ditta di traslochi scelta abbia esperienza nella gestione delle procedure doganali in Spagna per evitare ritardi o complicazioni.
Verificare la presenza di servizi aggiuntivi: Considerate tutti i servizi aggiuntivi di cui potreste aver bisogno, come l'imballaggio, il deposito o il trasporto di animali domestici. Assicuratevi che la ditta di traslochi sia in grado di soddisfare queste esigenze aggiuntive e informatevi sui costi associati.
Valutare l'assistenza clienti: Verificate la reattività e la professionalità del team di assistenza clienti della ditta di traslochi. Assistenza e comunicazioni rapide per tutto il periodo del trasloco vi aiuteranno a diminuire molto lo stress e assicurare un processo senza intoppi.
Cercate recensioni: Chiedete consigli ad amici, colleghi o membri di forum di espatriati online che si sono trasferiti in Spagna. I loro consigli ed esperienze dirette vi aiuteranno a prendere una decisione informata nella scelta dell'azienda di traslochi adatta a voi.
Un preventivo base dovrebbe includere:
- Indirizzo di ritiro dove i traslocatori imballeranno e caricheranno i vostri beni;
- Volume dei beni da trasportare (quanto spazio occuperanno);
- Tipologia di trasporto usato (aereo, treno, camion o nave);
- Data del trasloco;
- Assicurazione che copre gli oggetti durante il trasporto.
Buono a sapersi:
Alcune ditte di traslochi offrono servizi di tracciamento della spedizione internazionale.
Catalogate gli oggetti che porterete in Spagna
Valutate quali oggetti volete portare in Spagna. Fate un inventario esaustivo dei vostri effetti personali per assicurarvi di portare con voi solo il necessario. Non vale la pena pagare il servizio per trasportare oggetti che non userete. Questo inventario vi sarà utile anche per stilare una "dichiarazione di valore", ovvero un documento importante che stabilisce l'importo del risarcimento che potreste ricevere in caso di perdita o danneggiamento della spedizione.
Ecco alcuni consigli utili:
Iniziate con largo anticipo: Catalogate i vostri beni non appena ricevete conferma del trasferimento in Spagna. In questo modo avrete tutto il tempo necessario per valutare e organizzare correttamente i vostri effetti personali.
Suddividete gli oggetti in categorie: Dividete le vostre cose in diverse categorie, come mobili, elettronica, utensili da cucina, abbigliamento e oggetti personali. In questo modo sarà più facile tenere traccia di tutto durante il trasloco.
Utilizzare un foglio di calcolo: Create un foglio di calcolo dettagliato o un elenco di inventari che includa le descrizioni degli articoli, le quantità e le loro condizioni attuali. Potete anche aggiungere note speciali, come oggetti fragili o di valore sentimentale.
Scattate foto: Accanto all'elenco dell'inventario, fotografate gli oggetti di valore o unici. Questo servirà come documentazione visiva per dimostrare le loro condizioni e aiuterà in caso di reclami assicurativi o controversie che potrebbero sorgere durante il trasloco.
Numerare o etichettare le scatole: Contrassegnate chiaramente ogni scatola con un numero o un'etichetta unica ed elencatene il contenuto nell'inventario. Questa semplice operazione vi farà risparmiare molto tempo e fatica al momento del disimballaggio nella nuova casa.
Fate decluttering prima di imballare: Il trasloco è un'ottima occasione per fare ordine e liberarsi degli oggetti inutili. Mentre catalogate le vostre cose, separate quelle che non vi servono più o che non volete più. Valutate se donarli, venderli o smaltirli in modo appropriato.
Organizzate i documenti importanti: Create una sezione separata nel vostro catalogo per i documenti importanti come passaporti, cartelle cliniche, certificati di nascita e documenti legali. Assicuratevi di conservarli al sicuro e a portata di mano durante e dopo il trasloco.
Preparate una scatola con l'essenziale: Preparate una scatola o una valigia che contenga gli oggetti necessari più importanti al momento del vostro arrivo in Spagna. Questa potrebbe includere articoli da toilette, un cambio di vestiti, documenti importanti, caricabatterie e qualsiasi altro oggetto fondamentale per i primi giorni nella nuova casa.
Ricordate che organizzare e catalogare i vostri effetti personali, non solo semplificherà il processo di trasloco, ma vi aiuterà anche a salvaguardare i vostri oggetti e a darvi maggiore serenità nel passaggio alla nuova vita in Spagna.
Assicurarsi contro i danni potenziali durante il trasloco in Spagna
Un trasloco comporta sempre una percentuale di rischi e incertezze, sia durante il trasporto che dopo l'arrivo a destinazione. Per questo motivo, è sempre consigliabile avere un'assicurazione per i traslochi internazionali che copra i potenziali danni ai vostri oggetti.
Indipendentemente dalla cura che ci mettete, durante il trasporto dei vostri beni in Spagna potrebbero verificarsi incidenti. Furti, incendi, disastri naturali o persino incidenti stradali potrebbero causare la perdita o il danneggiamento dei vostri beni. Con un'assicurazione, avrete una garanzia in più sugli imprevisti di questo tipo, assicurandovi di essere adeguatamente risarciti per eventuali perdite.
Il trasloco internazionale comporta spesso anche una logistica complessa. È possibile che i vostri beni debbano essere trasportati con diverse modalità di trasporto, tra cui camion, navi o aerei. Questo aumenta la probabilità di perdite o danni dovuti a una gestione incauta, a un imballaggio inadeguato o a circostanze impreviste. Assicurare i vostri beni vi permetterà di ridurre al minimo i potenziali danni economici e di assicurarne l'eventuale sostituzione o riparazione.
In generale, avere un'assicurazione vi offre serenità, sapendo che, se dovessero verificarsi eventi spiacevoli, sarete coperti finanziariamente. Questo vi consente di focalizzarvi su altre parti del trasloco senza la continua preoccupazione per la sicurezza dei vostri oggetti.
Buono a sapersi:
Alcune società di trasloco offrono polizze assicurative, mentre altre no. Che lo facciano o meno, è sempre consigliabile confrontare le polizze. Se i vostri beni vengono conservati in un deposito prima di essere trasportati nella vostra nuova casa spagnola, verificate che la vostra assicurazione copra questo servizio.
Importanza della lettera di vettura quando ci si trasferisce in Spagna
La lettera di vettura è un documento utilizzato nel settore delle spedizioni e della logistica per specificare il contenuto, l'origine e la destinazione di una spedizione. Viene solitamente emessa dal vettore che avete selezionato e riporta, tra le altre cose, i seguenti dettagli:
- I termini e le condizioni del contratto con la ditta di traslochi;
- la modalità di trasporto
- il volume o il peso della merce
- il vostro nome e indirizzo e quello del vettore.
- Firmando il documento, si accettano questi termini e condizioni e si consente alla ditta di traslochi di procedere.
Importante:
In genere, i trasportatori si occupano di tutte le pratiche burocratiche associate al trasloco, incluse le procedure doganali. Per stare più tranquilli, scegliete una ditta di traslochi affiliata alla FIDI (Federazione Internazionale dei Traslocatori Internazionali).
Buono a sapersi:
Per ulteriori informazioni sul trasloco, come le norme doganali e gli articoli vietati, contattate l'ambasciata spagnola nel vostro Paese. In alcuni casi, anche l'impresa di traslochi dovrebbe essere in grado di rispondere alle vostre domande.
Imballaggio prima del trasferimento in Spagna
Alcuni trasportatori offrono un servizio di imballaggio a pagamento. Tuttavia, se volete risparmiare, o vi state occupando da soli del trasloco, ecco alcuni consigli utili per proteggere i vostri effetti personali:
- L'imballaggio per un trasloco internazionale richiede tempo e un'attenta pianificazione. Iniziate il processo con largo anticipo per evitare la fretta e l'ansia dell'ultimo minuto.
- Investite in scatole da trasloco robuste, pluriball, carta e nastro da imballaggio per garantire la sicurezza dei vostri beni durante il trasporto. Assicuratevi di imbottire ed avvolgere adeguatamente gli oggetti particolarmente fragili.
- Dopo avere imballato gli scatoloni, mettete quelli pesanti in basso e quelli leggeri in alto. In questo modo si evitano danni agli oggetti fragili e faciliterete il sollevamento e il trasporto degli scatoloni.
- Se avete oggetti di valore, valutate di portarli con voi personalmente durante il trasloco. In questo modo potrete garantire la loro sicurezza ed evitare potenziali perdite o danni.
- Massimizzate lo spazio nelle scatole riempiendo gli spazi vuoti con oggetti più piccoli o vestiti. In questo modo eviterete spostamenti e potenziali danni durante il trasporto.
- Prima di imballare oggetti elettronici, scattate delle foto o prendete nota delle loro condizioni. Questo sarà utile in caso di danni durante il trasloco, a fini assicurativi.
Cosa non portare quando ci si trasferisce in Spagna?
Un trasloco è sempre una buona scusa per liberarsi degli oggetti che non si vogliono o non servono più. Meglio non portare mobili pesanti o ingombranti che possono essere costosi da spedire all'estero.
Un altro oggetto che potreste considerare di lasciare è la vostra auto. Spedire un veicolo a livello internazionale può essere piuttosto costoso e la procedura di immatricolazione e assicurazione di un'auto in Spagna può essere complessa. Potrebbe invece essere più conveniente vendere l'auto prima del trasferimento e acquistarne una nuova una volta stabilitisi nel Paese.
Vendete o donate ciò che non avete intenzione di portare con voi. Avrete la possibilità di fare shopping una volta arrivati in Spagna.
Buono a sapersi:
Se volete acquistare mobili, elettrodomestici e altri articoli per la vostra casa in Spagna, avrete l'imbarazzo della scelta tra negozi, grandi magazzini e siti web tra cui IKEA, Amazon, Carrefour, El Corte Ingles, Wallapop, Milanuncios e i mercati delle pulci locali per gli articoli di seconda mano.
Conservate i backup digitali
Non dimenticate i vostri documenti! Fate il backup di file e documenti digitali. Scansionate e salvate le copie su una piattaforma di archiviazione cloud sicura o su un disco rigido esterno. In questo modo saranno al sicuro da eventuali incidenti, come la perdita o il danneggiamento durante il trasporto. Grazie alle copie digitali, in caso di necessità, sarete in grado di recuperare e sostituire rapidamente qualsiasi documento mancante, riducendo al minimo potenziali contrattempi.
Inoltre, le soluzioni di cloud storage offrono una crittografia avanzata e una protezione con password, dando una sicurezza in più ai vostri documenti e prevenendo accessi non autorizzati o furti di identità. Avere a disposizione copie digitali dei documenti in situazioni d'emergenza, o di eventi inaspettati, può aiutare a gestire rapidamente e con meno sforzo le questioni urgenti.
Indirizzi utili:
FEDEMAC - Federazione traslocatori europei
