Come aprire un'azienda in Quebec

aprire un'azienda in Quebec
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Aggiornato da Charlotte Hoareau il 04 giugno, 2024

Sei un imprenditore che vuole trasferirsi in Québec? Ecco alcuni consigli per aiutarti a lanciare la tua attività. Ti diamo anche informazioni sulle organizzazioni che possono supportarti durante il percorso.

Il Quebec è noto per il suo sostegno alle piccole e medie imprese. Puoi stabilirti in Quebec come imprenditore se disponi già di un certo capitale. L'importo richiesto varia a seconda del programma di immigrazione imprenditoriale scelto. Puoi anche unire le forze con un'azienda già esistente. Ma soprattutto devi essere consapevole di tutti gli aspetti in gioco per far sì che il tuo progetto abbia successo. Per aiutarti a preparare il tuo progetto, consulta il sito web Immigrant Quebec.

Aprire un'attività in Quebec: cosa devi valutare?

Per avviare con successo la tua attività, devi conoscere l'ambiente commerciale del Quebec e preparare un business plan. Il primo passo è quello di effettuare uno studio di mercato! Prima di intraprendere qualsiasi iniziativa, devi anche verificare se l'attività che vuoi esercitare nella provincia è regolamentata da un ente normativo. In caso affermativo, dovrai rispettare i requisiti imposti. Iscriverti all'ordine professionale che regola la tua professione accelera la tua integrazione nel mercato del lavoro del Quebec.

Le diverse forme giuridiche di attività commerciali in Quebec

Per avviare un'attività in Québec, devi scegliere la struttura legale più adatta al tuo progetto e alle tue esigenze. Puoi decidere di operare come lavoratore autonomo (ditta individuale/sole proprietorship) o come società in nome collettivo (S.E.N.C.). La ditta individuale è la soluzione prescelta dalla maggior parte degli stranieri. Come unico proprietario, raccogli i profitti e sei responsabile delle perdite. Se operi con il tuo nome, non devi registrare l'attività. Inoltre, se guadagni meno di 30.000 dollari all'anno, non è necessario pagare le imposte  GST e QST.

La società in nome collettivo (general partnership), composta da due o più persone fisiche o giuridiche, collabora attraverso un contratto che specifica il contributo di ciascuna parte in termini di capitale e beni. Questa struttura è particolarmente apprezzata dagli immigrati che non vogliono gestire un'attività da soli o essere fisicamente presenti. In una società in nome collettivo, i soci si prefiggono di gestire congiuntamente l'attività, di lavorare come una squadra e di ripartirsi i guadagni e le perdite finanziarie. Questo tipo di società può comprendere, ad esempio, studi professionali condivisi come quelli di avvocati, notai e dentisti.

Una società (chiamata anche azienda, o corporation in inglese) è un'entità legale separata, con diritti e obblighi propri. In Quebec, le società commerciali sono regolate dal Business Corporations Act.

Altre strutture disponibili, ma meno diffuse tra gli imprenditori stranieri alle prime armi, sono le società in accomandita, le joint venture e le cooperative. Una società in accomandita è composta da uno o più soci accomandatari e da uno o più soci accomandanti che contribuiscono al fondo comune della società. Viene costituita attraverso un accordo di partnership. I soci accomandatari hanno l'autorità esclusiva di gestire e rappresentare la società, rendendosi responsabili collettivamente e individualmente dei debiti societari.

La joint venture non ha lo status di entità legale e non ha una personalità giuridica propria. I partner agiscono a nome individuale per conto dell'impresa.

Buono a sapersi:

Qualsiasi società in accomandita o in nome collettivo non registrata in Quebec è considerata come una società non dichiarata.

La cooperativa è un'entità legale che raggruppa persone con esigenze economiche, sociali o culturali comuni. Si uniscono per gestire un'attività commerciale secondo le regole dell'azione cooperativa.

Per conoscere tutte le altre forme giuridiche di impresa, consulta questa pagina ufficiale del governo del Quebec.

Buono a sapersi:

Il Self-Employment Support program assiste e guida gli imprenditori nella creazione di un'impresa. Se sei idoneo, puoi usufruire di consulenza tecnica e di un sostegno finanziario. 

I passi da compiere per avviare un'attività in Québec

Per avviare la tua attività in Québec, devi espletare una serie di passaggi previsti dal governo provinciale:

  • Devi registrare la tua azienda presso il Registraire des entreprises;
  • Devi registrare la tua azienda presso il Revenu Québec;
  • Devi ottenere il clicSÉQUR - Entreprises;
  • Devi ottenere i permessi e le licenze richiesti dal settore di attività della tua azienda;
  • Devi registrare la tua azienda presso la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail se intendi assumere dipendenti nel corso dell'anno a venire.

Dopo aver costituito l'azienda, devi decidere se incorporarla sotto la giurisdizione federale o provinciale. Puoi consultare questa pagina per trovare la giurisdizione più adatta alla tua attività e alle tue esigenze.

Registrare un'attività in Quebec

Se non sei un lavoratore autonomo e gestisci la tua attività con un nome diverso dal tuo, è necessario registrarla nel Registro delle imprese. Al momento della registrazione, ti verrà assegnato un numero di impresa del Quebec (NEQ). Questo NEQ viene utilizzato dall'azienda per identificarsi presso il Registrar e altre agenzie governative. La registrazione è soggetta al pagamento di una tassa, a cui va aggiunta un'imposta di registrazione da corrispondere ogni anno, il cui importo dipende dalla struttura legale dell'azienda e dalla data di registrazione. Per determinare le tasse da pagare, puoi consultare il Registraire des entreprises. La registrazione è fondamentale in quanto consolida tutte le informazioni relative alle società e alle persone giuridiche che operano in Quebec. 

Ogni anno, tutte le aziende registrate nel Registro delle Imprese devono presentare una dichiarazione di aggiornamento, anche se non hanno modifiche da apportare alle informazioni già presenti nel registro. Gli imprenditori possono utilizzare il servizio online Produci una dichiarazione di aggiornamento annuale, disponibile in My Office, alla voce Gestione delle imprese. L'aggiornamento si usa quando la dichiarazione di aggiornamento annuale è già stata presentata e si verificano altre modifiche nel corso dell'anno. Hai 30 giorni di tempo dopo le modifiche per presentare una dichiarazione di aggiornamento. Anche in questo caso, puoi utilizzare il servizio online Produrre una dichiarazione di aggiornamento corrente, accessibile in My Office, alla voce Gestione aziendale.

Ogni anno, ogni azienda registrata al 1° gennaio deve pagare la tassa di registrazione annuale. Le aziende che possono presentare la dichiarazione annuale di aggiornamento e la dichiarazione dei redditi in un unico passaggio devono pagare questa tassa al momento della presentazione della dichiarazione dei redditi. Le altre aziende devono pagare la tassa al Registrar durante il periodo in cui presentano la dichiarazione annuale di aggiornamento. Un'azienda che non presenta la dichiarazione di registrazione è passibile di una multa da C$1.000 a C$10.000 nel caso di una persona fisica, o da C$2.000 a C$20.000 in tutti gli altri casi. Una società che non presenta le altre dichiarazioni richieste dalla legge, o che presenta una dichiarazione falsa, incompleta o errata, è passibile di una multa da 500 a 5.000 dollari australiani nel caso di una persona fisica. In tutti gli altri casi, la multa è compresa tra 1.000 e 10.000 dollari canadesi.

Devi trovare una versione francese del nome della tua società in conformità con la Carta della lingua francese e rispettare i criteri indicati in questa pagina. Per maggiori informazioni, consulta il sito web del Registraire des entreprises du Québec. La ragione sociale può indicare una persona giuridica, una persona fisica che gestisce un'impresa individuale, una ditta, un'associazione o un altro gruppo. 

Buono a sapersi:

Lo strumento Start a Business potrebbe semplificarti il compito! Ti permette di seguire i passi necessari per adempiere agli obblighi legati all'avvio di un'attività in proprio presso diversi dipartimenti e agenzie del governo del Quebec. Ti aiuta anche a tenere traccia di tutte le procedure svolte e a restare informato sugli obblighi amministrativi da rispettare.

Tassazione delle imprese in Quebec

Prima di avviare la tua attività, è fondamentale conoscere le normative fiscali relative alla Goods and Services Tax (GST) e alla Quebec Sales Tax (QST). Si tratta di tasse imposte dal governo federale e provinciale sulla vendita di beni e servizi. Come imprenditore, sei tenuto a registrarti se le tue entrate superano i 30.000 dollari in un periodo di 12 mesi. Spetta inoltre a te versare queste tasse al governo.

È fondamentale informarsi sulle normative e sulla fiscalità del Quebec, sulla cultura imprenditoriale e sulle potenzialità del tuo settore. A tal fine, cerca di creare dei legami con persone e organizzazioni che possano fornirti supporto durante lo sviluppo della tua attività. Concentrati inoltre sull'espansione della tua rete professionale e sulla promozione dell'attività mediante un piano di comunicazione e marketing ben congegnato.

Indirizzi utili:

Revenu Québec

Canada Revenue Agency

Immigration programs for business people

Young entrepreneurs - Entreprises Québec

Starting a business - Emploi Québec

Corporations Canada

Buying a business

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