Crear una empresa en Quebec
¿Eres emprendedor y quieres viviri en Quebec? En este artículo te damos algunos consejos que pueden ayudarte a crear tu empresa desde cero. Descubre también cuales son las organizaciones a las que acudir para que te echen una mano durante el proceso.
Quebec es una región famosa por ayudar a las pequeñas y medianas empresas. Muchos extranjeros vienen a Quebec para establecer un negocio y poner en práctica sus habilidades, mientras que otros lo hacen como parte de su proyecto de viaje y expatriación.
Puedes mudarte a Quebec como empresario si ya tienes algo de capital. El importe requerido varía según el programa de inmigración empresarial al que desees acceder. También puedes convertirte en socio de un negocio existente. Sin embargo, debes prepararte en consecuencia y ser consciente de lo que está en juego para tener éxito. Para ayudarte a preparar tu proyecto empresarial, la página de Immigrant Quebec te ofrece una gran cantidad de información.
Crear una empresa en Canadá: ¿qué tomar en cuenta?
Para tener éxito en la creación de su negocio, debes comprender los antecedentes comerciales en Quebec y preparar un plan de negocios. Primer paso esencial: ¡realizar un estudio de mercado! Antes de comenzar el procedimiento, debes verificar si tu ocupación está regulada en la provincia por una organización específica y, si este es el caso, debes cumplir con sus requisitos. Afiliarse al colegio profesional que rige tu profesión acelerará tu integración en el mercado laboral quebequense.
Ten en cuenta que existe un acuerdo común entre ciertos países (como Francia por ejemplo) y Quebec para un reconocimiento mutuo de las habilidades profesionales. Para más información, consulta la página de Inmigración en Quebec.
Quebec ofrece una red completa de servicios para emprendedores que desean crear un nuevo negocio. Puedes consultar las siguientes páginas web para obtener más información:
Cámara de Comercio Francesa en Quebec
Asociación de mujeres inmigrantes emprendedoras en Quebec
Escuela de emprendedores de Quebec
Las diferentes formas jurídicas de empresa en Quebec
Para crear tu empresa en Quebec, debes elegir la estructura jurídica adecuada para tu proyecto y tus necesidades. Después, debes decidir si vas a operar como trabajador autónomo -en régimen de empresa individual - o en régimen de sociedad colectiva (Société En Nom Collectif - SENC) La sociedad unipersonal dirigida por una persona física es la solución fácil preferida por muchos extranjeros. Este tipo de empresa no tiene existencia legal independiente de su propietario. No tiene personalidad jurídica ni patrimonio propio. Como único propietario de tu empresa, cosecharás todos los beneficios y sufrirás todas las pérdidas, si las hay. Si realizas tus actividades con tu y apellidos, no tendrás que registrar tu empresa. Es más, mientras ganes menos de 30.000 $ al año, no tendrás que darte de alta en el TPS (Taxe sur les Produits et Services) ni en el TVQ (Taxe de Vente du Quebec) (impuestos).
La sociedad colectiva, formada por dos o más personas físicas o jurídicas que se unen en virtud de un contrato en el que se estipula que cada una aporta capital y bienes, es muy popular entre los inmigrantes que no desean dirigir un negocio físicamente o por sí mismos. Los socios de una sociedad colectiva quieren dirigir un negocio, contribuir a él mediante el trabajo en equipo y compartir entre ellos los beneficios y las pérdidas pecuniarias resultantes. Por ejemplo, pueden ser despachos de profesionales que trabajan juntos, como abogados, notarios y dentistas.
La sociedad por acciones (también conocida como compagnie) es una entidad jurídica independiente. Este estatuto es casi imponible cuando se alcanza un determinado nivel de ingresos. La sociedad tiene sus propios derechos y obligaciones. En la provincia de La Belle, las sociedades mercantiles se crean en virtud de la Ley de Sociedades por Acciones.
Otras formas son las sociedades comanditarias, las empresas en participación y las cooperativas. Estas formas jurídicas son menos comunes entre los recién llegados. Una sociedad comanditaria está formada por uno o varios socios colectivos y uno o varios socios comanditarios que contribuyen al fondo común de la empresa. Se crea mediante un contrato de sociedad y debe denominarse con un nombre común a los socios. Los socios colectivos son las únicas personas autorizadas para administrar y representar a la sociedad. Por tanto, responden solidariamente de las deudas de la sociedad.
La empresa en participación no es una entidad jurídica y carece de personalidad jurídica. Los socios actúan en nombre propio en representación de todos los socios.
Bueno saber:
Toda sociedad comanditaria o colectiva no registrada en Quebec se considera una sociedad en participación.
Por último, una cooperativa está constituida por una persona jurídica que reúne a otras personas con necesidades económicas, sociales o culturales comunes. Se unen para gestionar una empresa de acuerdo con las normas de la acción cooperativa.
Para conocer las demás formas jurídicas de empresa, visite la página oficial del gobierno de Quebec.
Bueno saber:
El programa de apoyo al trabajo autónomo ayuda y orienta a las personas que cumplen los requisitos para crear una empresa. Si te seleccionan, tendrás derecho a asesoramiento técnico y apoyo financiero. En particular, se le ayudará a elaborar tu plan de negocios y a poner en marcha tu negocio.
Pasos para crear una empresa en Quebec
Para poner en marcha tu empresa en Quebec, deberás realizar una serie de trámites ante el gobierno provincial:
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Matricular tu empresa en el registro de empresas,
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Registrar tu empresa en Revenu Québec,
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Obtener tu autentificador permanente clicSÉQUR – Empresas,
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Obtener los permisos y licencias requeridos por el sector de actividad de tu empresa,
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Registrar tu empresa en la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail si tiene previsto contratar empleados a lo largo del próximo año.
Una vez creada tu empresa, debes determinar si deseas constituirla bajo jurisdicción federal o provincial. No dudes en consultar esta página para encontrar la jurisdicción que mejor se adapte a tu empresa y a tus expectativas.
Registrar una empresa en Québec
A menos que seas autónomo y operes bajo tu propio nombre, debes registrar tu empresa en el Registro Mercantil, que te asignará un Número de Empresa Quebequense (NEQ). El NEQ sirve a la empresa para identificarse ante el Registrador y otros organismos gubernamentales. Tendrás que pagar una tasa al registrarse, así como una cuota anual de registro. El importe varía en función de la forma jurídica de la empresa y de la fecha de presentación de la declaración. Para conocer las tasas que se aplican al presentar una declaración de registro, consulta la página Tarifs du Registraire des entreprises. El registro es importante porque sirve para consolidar toda la información relativa a las empresas y los empresarios de Québec. Estos datos son esenciales para los ciudadanos, los socios comerciales y los organismos gubernamentales que tienen que interactuar con las empresas.
Cada año, todas las empresas inscritas en el Registro Mercantil deben presentar una declaración de actualización durante el periodo previsto a tal efecto, aunque no tengan que introducir cambios en la información que ya figura en el registro. Los empresarios pueden utilizar el servicio en línea Presentar una declaración anual de actualización, accesible en Mon Bureau, en Gestion de l'entreprise. La actualización actual se utiliza cuando ya se ha presentado la declaración de actualización anual y se producen otros cambios durante el año. A partir de ese momento, dispones de 30 días para presentar una declaración de actualización. Una vez más, puedes utilizar el servicio en línea Elaborar una declaración de actualización vigente, accesible en Mon Bureau, en Gestion de l'entreprise.
Cada año, todas las empresas registradas el 1 de enero deben pagar la cuota anual de registro. Las empresas que pueden presentar su declaración de actualización anual y su declaración de la renta en un solo paso deben pagar esta tasa cuando presentan su declaración de la renta. Las demás empresas deben pagar estas tasas al Registrador durante el periodo en el que presentan su declaración anual actualizada. Una empresa que no se registre y esté obligada a hacerlo corre el riesgo de que se suspenda su derecho a emprender acciones legales. Una empresa que no presente su declaración de registro se expone a una multa de 1.000 a 10.000 dólares canadienses en el caso de una persona física, o de 2.000 a 20.000 dólares canadienses en los demás casos. Una empresa que no presente las demás declaraciones exigidas por la ley, o que presente una declaración falsa, incompleta o engañosa, puede ser sancionada con una multa de 500 a 5.000 dólares canadienses si se trata de una persona física. En todos los demás casos, se expone a una multa de entre 1.000 y 10.000 dólares canadienses.
En virtud de la Carta de la Lengua Francesa, debes encontrar una versión francesa del nombre de tu empresa , y cumplir con los criterios establecidos en esta página. Por ejemplo, el nombre elegido o el nombre comercial no deben contener una expresión que evoque una idea inmoral, obscena o escandalosa. Para más información, consulta la página web del Registraire des entreprises du Québec. El nombre de la empresa puede referirse a una persona jurídica, una persona física que explota una empresa unipersonal, una sociedad colectiva, una asociación u otro grupo. El nombre comercial es el otro nombre con el que se identifica una empresa en la provincia. Se trata de un nombre utilizado en Quebec para designar a una empresa que no sea su nombre constitutivo. Debes declarar un nombre supuesto en el registro de empresas si la empresa lo utiliza o está en proceso de utilizarlo para identificarse en Quebec en el curso de sus actividades. No obstante, dicho nombre debe eliminarse del registro si su uso ha cesado.
Un nombre de empresa puede contener un componente genérico, un componente específico y un componente de partícula. Por ejemplo: Quincaillerie (genérico) Saint-Jean (específico) Inc (partícula). Cualquier persona puede solicitar reservar una denominación social al Registrador Mercantil.
Bueno saber:
La herramienta Démarrer une entreprise puede facilitarte el trabajo. Con ella podrás realizar los trámites necesarios para cumplir las obligaciones asociadas a la creación de una empresa ante diversos departamentos y organismos del Gobierno de Québec. También podrás hacer un seguimiento de todos los pasos que ha dado en un solo lugar, y averiguar qué obligaciones tienes que cumplir con los departamentos y organismos que no participan en este servicio.
Fiscalidad de las empresas en Quebec
Antes de poner en marcha su empresa, debes conocer las disposiciones fiscales relativas a la TPS (taxe sur les produits et services) y la TVQ (taxe de vente du Québec). Se trata de dos impuestos recaudados sobre la venta de bienes y servicios por los gobiernos federal y provincial, respectivamente. Debes registrarte si eres un empresario con ingresos superiores a 30.000 dólares canadienses en un periodo de 12 meses. Debes remitir estos impuestos a las autoridades gubernamentales.
Es imprescindible informarte sobre la normativa, la fiscalidad y la cultura empresarial de Quebec, así como sobre el potencial de tu sector de actividad. Para ello, debes pensar en rodearte de personas y organizaciones que puedan apoyarte a lo largo del desarrollo de tu negocio. También debes pensar en desarrollar tu red de contactos profesionales y dar a conocer tu empresa mediante un plan de comunicación y marketing.
Enlaces de interés:
Programa de inmigración para emprendedores
Jóvenes emprendedores - Empresas Quebec
