Mudarse a Japón

Elegir una empresa de mudanzas antes de viajar a Japón

Lo primero que hay que hacer antes de marcharse a Japón es elegir una empresa de mudanzas. Asegúrate de que la empresa realiza envíos a Japón. A continuación, tendrás que concertar una cita o rellenar un formulario detallado en línea para recibir un presupuesto.

Esta estimación tiene en cuenta varios factores, entre los cuales:

• Direcciones de origen y destino: para determinar la distancia que debe recorrer la empresa.

• Número de artículos / cajas que envías

• Volumen y peso de los artículos / cajas que envías

• Tipo(s) de transporte (camión, tren, avión, barco)

• Tipo de prestación (condiciones, seguros)

• Precios y planes de pago (en algunos casos, se pueden aplicar descuentos)

• Fecha de la mudanza: según la temporada, los precios pueden ser más altos

• Opciones: cajas, material de embalaje, asistencia para el embalaje, etc.

Declaración de valor y seguro de daños

Deberás rellenar una declaración de valor para cada una de tus pertenencias e informar a la empresa de cualquier objeto delicado o frágil que deba tratar. Sin esta declaración, es imposible estimar el valor de tus bienes.

La empresa de mudanzas te ofrecerá un seguro de daños. El coste de este seguro depende del valor global de tus bienes.

Trasladar tus mercancías a Japón

Una vez recibido el presupuesto y fijado la fecha y hora de recogida de tus pertenencias, comienza el proceso de mudanza.

Es posible que la empresa de mudanzas tenga que recalcular los costes. En este caso, te facilitarán un resguardo para que lo firme antes de trasladar y cargar tus pertenencias. Este documento garantiza que aceptas todas las condiciones. Puedes pagar el importe íntegro en el momento de cargar la mercancía o mediante un depósito (el resto se abonaría después de la entrega en destino). En cualquier caso, conviene establecer un plan de pagos antes de trasladar tus bienes a Japón.

Organizar una mudanza una vez en Japón

Has encontrado trabajo en Japón. Te has candado de vivir en un piso de 10 m² y quieres alquilar otro más grande. O tu vivienda actual es demasiado cara y buscas una propiedad más asequible. Tienes la oportunidad de trasladarte más cerca de tu lugar de trabajo. Quieres un cambio de ambiente. Es hora de moverse. ¿Cómo organizar la mudanza una vez en Japón?

¿En qué tipo de alojamiento vives?

Casa compartida, alquiler a corto plazo

Sin costes iniciales

En Japón es muy fácil entrar y salir de una casa compartida o de un piso de alquiler a corto plazo. Normalmente se alquila una habitación individual o una cama en un dormitorio. El resto se comparte con los demás inquilinos (cuarto de baño, cocina, sala de estar, etc.).

Las casas compartidas no exigen una cuota inicial. Tampoco se piden avalista, depósito (o entonces muy bajo) ni compromiso a largo plazo. Pagas por mes o por periodo de alquiler. Revisa bien las normas del alojamiento. Algunas agencias de alquiler exigen que avises con 1 mes de antelación antes de irte (habitación individual, piso), con 1,5 meses si estás en una residencia.

Inspección rápida

No tendrás mucho que hacer antes de dejar tu dormitorio o habitación individual. El lugar debe estar en buenas condiciones, como lo estaba durante la visita inicial.

No olvides informar al ayuntamiento

No puedes abandonar tu alojamiento y trasladarte a otro lugar de Japón sin informar al ayuntamiento de tu ciudad. En primer lugar, dirígete al ayuntamiento de la zona que vas a abandonar. Rellenarás un certificado de traslado (tenshutsu todoke) y el ayuntamiento registrará tu marcha. Tendrás que devolver la tarjeta sanitaria al ayuntamiento, ya que el nuevo ayuntamiento te expedirá una nueva. A continuación, dirígete al ayuntamiento de tu nueva zona. Los funcionarios registrarán tu llegada y anotarán tu nueva dirección en tu tarjeta zairyu (tarjeta de residente).

Alquiler a largo plazo

En Japón, un contrato de alquiler estándar dura una media de 2 años. Por eso está prohibido para los extranjeros en estancia de corta duración.

Informe a tu casero

Haz todo lo posible por respetar los plazos. En general, suele ser de aproximadamente 1 mes antes de la fecha de salida deseada, pero el casero puede imponer un plazo más largo. Revisa bien tu contrato para asegurarte de que das los pasos adecuados en el momento oportuno.

Concierta una cita para la inspección del alojamiento

Una vez que se haya notificado al propietario, se hará una visita de inspección. Los gastos de limpieza correrán a tu cargo. Si el propietario observa algún desperfecto (en el suelo, las paredes, los muebles, el baño, etc.), te los cobrará.

Ordena tus pertenencias

¿Con qué te quedas? ¿Qué vendes? ¿Qué vas a tirar? Ordena tus pertenencias. Para las cosas que te acompañarán a tu nuevo hogar en Japón, pónte en contacto con empresas japonesas de mudanzas y compara sus ofertas. Para vender algo, piensa en tiendas de reciclaje, tiendas de segunda mano o mercadillos solidarios. También puedes publicar anuncios clasificados en redes sociales y sitios de venta en línea.

Establecer un sistema de seguimiento del correo

Esto se llama "tenkyo todoke", la notificación de cambio de dirección. Durante la mudanza, tu correo será reenviado a la dirección que elijas (por ejemplo, la de un amigo). Este servicio solo funciona si esta dirección está en Japón.

Tirar la basura correctamente

En Japón, no se andan con tonterías con la separación de residuos. Asegúrate de seguir las instrucciones de clasificación (que probablemente estén expuestas en el vestíbulo de tu edificio). No tires los pequeños electrodomésticos con la basura doméstica. En el caso de grandes electrodomésticos (televisor, mesa de comedor, etc.), deberás concertar una cita con la empresa de gestión de residuos de tu ciudad. Puedes encontrar el nombre del organismo de recaudación en la página web del ayuntamiento y en los documentos que recibiste cuando te registraste en el ayuntamiento.

Dar de baja los contratos

Ponte en contacto con las compañías que te prestan un servicio (gas, agua, electricidad, Internet, etc.) para que bloqueen tu contador. Te facilitarán la última factura. Si abandonas el país, no olvide dar de baja tu contrato telefónico y todas las demás suscripciones: revistas, periódicos, etc.

Pagar las últimas facturas

Al igual que pagas las últimas facturas de gas, agua y electricidad, también tendrás que pagar impuestos, entre ellos la tasa turística y el impuesto sobre bienes inmuebles.

Informar al ayuntamiento

Al igual que en el caso de las estancias de corta duración, debes informar al ayuntamiento de tu traslado. Se rellena un certificado de traslado (tenshuku todoke) y el ayuntamiento registra la salida. Tendrás que devolverles la tarjeta sanitaria, ya que tu nuevo ayuntamiento le expedirá una nueva.

Gastos de mudanza

Elabora tu presupuesto mucho antes de empezar la mudanza. Incluso si te mudas al campo, tendrás que pagar los gastos de la mudanza; por ejemplo, la limpieza de la casa que dejas. Los gastos de limpieza pueden ascender a un mes de alquiler, o más, en función de los resultados de la inspección. Por no hablar del coste de una empresa de mudanzas.

En Japón, todo vuelve a empezar en primavera. Abril marca el inicio del curso escolar y universitario, del año fiscal, de las campañas de contratación y de las mudanzas. Para optimizar tu búsqueda de alojamiento en Japón, es importante planificarla con antelación. Muévete en invierno. Es entonces cuando encontrarás más propiedades.

Enlaces de interés:

FEDEMAC - Federación Europea de Empresas de Mudanzas

FIDI Global Alliance

Yamato Transport

Nippon Express