Crear una empresa en Japón

Ser su propio jefe en Japón

Antes de poner en marcha tu aventura empresarial, un análisis de tu proyecto te ayudará a empezar con buen pie. Crear una empresa ya es todo un reto. Crearla en Japón es una aventura adicional. ¿Por qué Japón en primer lugar? Tómate tu tiempo para hacerte las preguntas adecuadas y anota todas las respuestas que se te pasen por la cabeza.

Por qué crear una empresa en Japón

- ¿Piensas instalarte algún día a Japón? ¿Es un proyecto de larga duración?

- ¿Has estado alguna vez en Japón (estancia corta)?

- ¿Has vivido alguna vez en Japón (larga estancia)? ¿Cuál era tu situación?

- ¿Has creado ya una empresa o es tu primer proyecto?

- ¿Has recibido formación empresarial en su país? ¿Y en Japón?

- ¿Hablas o estás aprendiendo japonés?

Sector de actividad

- ¿En qué sector de actividad piensas crear tu empresa?

- ¿Tiene experiencia laboral previa en este sector?

- ¿Exige este sector alguna cualificación previa? ¿La tienes?

- ¿Es competitivo este sector? ¿Qué ventajas tienes a tu favor que te hagan destacar?

- ¿Dispones de capital inicial?

- ¿Tienes una red profesional en este sector de actividad en Japón?

- ¿Conoces a otros profesionales que estén abriendo o hayan abierto un negocio en Japón (en el mismo sector de actividad o no)?

Dónde crear una empresa en Japón

Algunos empresarios eligen Tokio enseguida. Como es la capital, les tranquiliza. Pero Tokio no es Japón, y hay muchas otras oportunidades en otros lugares. Las demás prefecturas compiten para atraer talento internacional, mediante subvenciones y exenciones fiscales.

La prefectura de Miyagi ha puesto en marcha su proyecto "Invest Miyagi" para atraer a inversores y empresarios extranjeros. Tochigi innova especialmente en el sector de la automoción. La ciudad de Chiba cuenta con el "Makuhari new city centre" y el "Soga sub urban" para fomentar el espíritu empresarial. La prefectura también se beneficia del negocio del aeropuerto de Narita. La prefectura de Fukuoka apoya a las startups desde 2021 y ha puesto en marcha su "Engineer Friendly City Fukuoka". En 2017 se alcanzó un nuevo nivel, con Fukuoka Growth Next (FGN), una vez más para atraer a emprendedores internacionales. La FGN promueve los encuentros entre profesionales mediante la creación de STARTUP CAFE, un lugar de intercambio y asesoramiento abierto a la comunidad internacional.

La innovación no sólo se ve en las profesiones del mañana, al contrario. En las prefecturas de Hokkaido, Kioto y Okayama, la agricultura es un pilar económico que se está renovando. Desde ingeniería e investigación hasta consultoría y procesamiento de alimentos, las oportunidades son infinitas.

Las oportunidades son inmensas, y muchas otras prefecturas están desarrollando sus centros de startup. Dedica el tiempo necesario para estudiar detenidamente eñ mercado y establecerte en el mejor lugar.

Autónomos en Japón

Tras un lento retroceso desde la década de 1980, el número de autónomos en Japón se ha disparado entre 2020 y 2021. Algo más de 10 millones en 2020, frente a 16 millones en 2021. Es decir, el 24% de la población activa (cifras de Lancer's Freelance Fact-Finding Investigation 2021). Una cifra que marca un "efecto Covid", pero que esconde una realidad mixta.

Cada vez más autónomos

Según la investigación de Lancer, el 33% de los autónomos de Japón son propietarios de su propia empresa, el 22,3% trabajan en paralelo para 2 o 3 empresas concretas, el 18,4% son empresarios individuales y el 26,3% son empleados a tiempo completo con un trabajo secundario como autónomos. El aumento del número de autónomos a tiempo completo y a tiempo parcial va acompañado de un aumento de la precariedad.

Los empresarios más pequeños ganan de media 3,5 millones de yenes al año (25.500 euros, 26.227 dólares). Los trabajadores contratados por empresas concretas ganan una media de 1 millón de yenes al año (7.300 euros, 7.493 dólares). Los autónomos a tiempo parcial y los empresarios individuales son los que menos cobran: 63.900 yenes al año los primeros (466 euros, 478 dólares), 57.800 yenes los segundos (422 euros, 433 dólares).

Por supuesto, no se trata de desanimarte, sino de conocer las ventajas e inconvenientes del mercado. Un estudio de mercado riguroso te permitirá comprobar el potencial de tu proyecto, definir tu objetivo, delimitar un perímetro de implantación y un campo de acción.

Visados para hacer negocios en Japón

Para establecer tu empresa en Japón, necesitarás un visado y un estatus de residencia. El visado te permite entrar en Japón. El estatus te permite ejercer la actividad profesional para la que te encuentras en Japón. Para simplificar, utilizamos el término "visado de investigación" para definir un visado con estatus de investigación. Estás trabajando en Japón como investigador y no puedes realizar ninguna otra actividad (salvo que tengas un visado de alta cualificación).

Visado de investigación (inversor / director de empresa) en Japón

Este visado permite crear una empresa, bajo ciertas condiciones:

• Tener una dirección profesional en Japón. Debes tener una oficina en Japón, distinta de tu dirección personal.

• Disponer de un capital inicial de al menos 5.000.000 de yenes, o contratar empleados japoneses o residentes extranjeros.

"Self-sponsored visa" en Japón

Este visado te permite convertirte en tu propio patrocinador. Condiciones que cumplir:

• Tener al menos 3.000.000 de yenes de ingresos anuales.

• Tener un empleador que patrocine tu solicitud de renovación de visado. El procedimiento es diferente al del patrocinamiento clásico: aquí, el empresario no pagará nada, rellena un documento sencillo y facilita información sobre el número de empleados, el capital, etc.

• Rellenar el formulario para la creación de empresas de trabajo autónomo: kojin jigyō nushi.

Visado para startup en Japón

Lanzado en 2020, el visado para startups es una nueva iniciativa gubernamental para fomentar la innovación e impulsar el crecimiento. Se crearon 8 ecosistemas para acoger a futuras startups. Entre ellas, Tokio, Fukuoka, Hamamatsu, Aichi y la Keihanshin (Kioto, Osaka, Kobe). Condiciones que deben cumplirse:

• Invertir al menos 5.000.000 de yenes

• Contratar un mínimo de 2 trabajadores a tiempo completo

Visado de residencia permanente en Japón

También puedes crear una empresa con tu visado de residencia (por ejemplo, visado de cónyuge). No necesitarás solicitar un visado adicional. Sin embargo, la inmigración japonesa puede pedirte información específica, para asegurarse por ejemplo de que tu matrimonio es viable.

Visado de trabajo en Japón

Puedes crear tu propia empresa mientras estés empleado en Japón, bajo determinadas condiciones (que deberás comprobar en tu contrato de trabajo).

Crear una empresa en Japón: los trámites

Existen dos organizaciones especializadas en apoyar a los que quieran crear una empresa: JETRO (Japan External Trade Organisation) y la Cámara de Comercio e Industria de tu país. JETRO te ayudará a confeccionar su expediente: tipo de empresa, visado, legislación, recursos humanos. Hay varias sucursales en todo el mundo. También puede recurrir a un asesor jurídico especializado.

Pasos a seguir para crear una empresa en Japón

Solicita un visado a las autoridades de inmigración japonesas. A continuación encontrarás un listado de los documentos que deben presentarse. Dependiendo de tu perfil, del visado que solicites y del tipo de empresa, las autoridades pueden pedirte otra información.

• Business plan: nombre de la empresa, forma jurídica, sector de actividad, número de empleados previsto, capital inicial, posibles socios, presupuesto provisional, plan de marketing, etc.

• Si procede, el contrato de alquiler de tu local comercial, con el nombre del rótulo, logotipo, etc. Si tienes intención de trabajar desde casa, comprueba con tu casero que puedes convertir la vivienda en un lugar de trabajo. Muchos no lo permiten. En este caso, alquila una dirección (oficina virtual) a una empresa especializada.

• Página web

• Registro del nombre de tu empresa en el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial de tu país (tras comprobar que el nombre está disponible)

• Redacción de los estatutos por un notario

• Una cuenta bancaria profesional

• El inkan de la empresa (el sello de la empresa, que se utilizará para firmar todo tipo de documentos)

• Registro de la empresa en el ministerio competente.

Todos estos datos sirven para demostrar a la inmigración japonesa que su empresa ya está en funcionamiento. En cuanto al lugar de trabajo, tendrás que alquilarlo antes de obtener una respuesta por parte de inmigración. Lo mismo ocurre con la página web, que debe ser real y finalizada. No estás presentando un proyecto empresarial, sino un negocio ya establecido.

Todos estos pasos se hacen en japonés. Asegúrate de tener un buen nivel antes de empezar. Si lo prefieres, puedes acudir a un asesor jurídico especializado en procedimientos administrativos (gyoseishoshi). Se encargará de todos los trámites por ti y actuará como intermediario entre las autoridades de inmigración y tú. También enviará la solicitud de registro de la empresa al ministerio que corresponda (en función de la actividad).

Si decides contratar los servicios de un asesor jurídico especializado, tendrás que enviarle todo tus expediente. El proceso puede durar una media de 6 meses. Es más corto si recurre a un asesor especializado (de 3 semanas a 1 mes). Las tasas a pagar oscilan entre 300.000 y 500.000 yenes (honorarios del asesor y coste del registro de la empresa).

Crear una empresa con un visado de startup en Japón

Para el visado de startup, necesitas obtener un visado de business manager (visado de inversor). Presenta tu solicitud en uno de los municipios japoneses que forman parte del programa previamente mencionado (Tokio, Fukuoka, Osaka, Aichi...), con los documentos requeridos, incluido tu business plan. Si el ayuntamiento aprueba tu solicitud, recibirás un Certificado de Confirmación de Actividades de Creación de Empresas.

Vous devez soumettre ce certificat aux services de l'immigration (Immigrations Services Agency) de la municipalité agrée (celle faisant partie du programme startup). Si votre démarche aboutie, vous obtiendrez un visa provisoire de 6 mois. Vous devez alors préparer le lancement de votre entreprise. Au bout de 6 mois, la municipalité réexamine votre dossier. S'il est validé, vous renouvellerez votre visa pour 1 an.

Debes presentar este certificado a los servicios de inmigración (Immigrations Services Agency) del municipio autorizado (el que forma parte del programa de startup). Si tu solicitud es aceptada, se te concederá un visado temporal de 6 meses. Después, debes prepararte para el lanzamiento de tu empresa. Al cabo de 6 meses, el ayuntamiento volverá a examinar tu expediente. Si se aprueba, renovarán tu visado por 1 año.

La microempresa japonesa: kojin jigyô

La solución más económica y rápida, el estatuto de microempresario te permite crear una empresa rápidamente. Es similar al que existe en otros países como Francia por ejemplo. Con este estatus, no pagarás ningún impuesto de sociedades. Tu declaración de la renta también se simplificará. El estatus de microempresa está reservado a las personas que trabajan solas y tienen pocos o ningún activo.

La empresa en Japón

El visado de inversor le permite crear una empresa en Japón. Hay dos tipos principales:

• La kabushiki kaisha: es una sociedad anónima (similar a una sociedad limitada). Su creación cuesta 370.000 yenes.

• Le godo kaisha: es una sociedad de responsabilidad limitada. La aportación inicial es de 200.000 yenes.

Crear una empresa en Japón: consejos adicionales

Habla japonés antes de crear tu empresa o pide ayuda. Los procedimientos se hacen en japonés y requieren un nivel bilingüe o incluso experto. Aunque no seas completamente bilingüe, tener un nivel suficiente te ayudará para hacer un seguimiento de tu expediente y seguir siendo independiente. Solicita consejo a un asesor especializado. No minimices la complejidad de la legislación japonesa. Incluso los empresarios japoneses buscan este tipo de servicio.

Antes (y después) de llegar a Japón, fórmate en la cultura empresarial japonesa.

La inmigración japonesa solo te permite tener déficit durante el primer año. Si el segundo año también es deficitario, corres el riesgo de perder el visado. En circunstancias excepcionales (por ejemplo, una crisis de salud), las autoridades pueden concederte un aplazamiento. Te corresponde a ti aportar pruebas sólidas de tus finanzas.

Enlaces de interés:

JETRO: crear una empresa en Japón

Immigration Services Agency of Japan

Ministerio de Economía, Comercio e Industria de Japón

Japan visa