Crear una empresa en Alemania
El gobierno alemán está muy abierto a la inversión extranjera. Los ciudadanos europeos no necesitan permisos o visados de trabajo especiales para establecer un negocio en Alemania. Sin embargo, pueden aplicarse diferentes condiciones a los ciudadanos de países no pertenecientes a la Unión Europea o al EEE según su país de origen.
Antes de iniciar un negocio en Alemania, debe reunir toda la información necesaria sobre las políticas, la inversión y los beneficios en la ciudad en la que piensa operar. Existen multitud de iniciativas y redes, así como Cámaras de Comercio, que pueden asesorarle en cuestiones legales, contables y fiscales. Con la información correcta, podrá tomar decisiones inteligentes sobre su inversión.
Por qué crear una empresa en Alemania
Alemania tiene una de las economías más fuertes y estables de Europa y del mundo, lo que significa que el país puede albergar proyectos empresariales innovadores y visionarios en una variedad de sectores. Según el Gobierno Federal, en 2023, Alemania tuvo 193.610 solicitudes de patentes.
Además del fuerte poder adquisitivo de la población alemana (23.766 euros), que es prueba de la salud económica del país, las infraestructuras de transporte (por ejemplo, carreteras, ferrocarriles, aeropuertos) y la red de telecomunicaciones son factores de peso a tener en cuenta a la hora de emprender un negocio con productos que quieres que tengan un amplio alcance.
Si es usted mujer, le gustará saber que Alemania tiene muy en cuenta las necesidades de las mujeres empresarias y pretende aumentar el número de empresas fundadas por mujeres. Para cumplir este objetivo, tres ministerios federales alemanes han unido sus fuerzas: el Ministerio de Educación e Investigación, el Ministerio de Familia, Tercera Edad, Mujer y Juventud y el Ministerio de Economía y Tecnología.
Bueno saber:
Desde enero de 2021, Alemania tiene una nueva ley de competencia. Aunque puede ser difícil entender sus implicaciones si no eres un experto en leyes, en general, la ley acelera los procedimientos administrativos y hace más difícil que los competidores accedan a los datos de los demás.
Enlace útil:
Agencia Nacional para las Actividades y los Servicios de las Empresas de Base Femenina
Crear una empresa como ciudadano de la UE-EEE
Dependiendo del Estado miembro de la UE en el que quiera crear o ampliar su empresa, tendrá que cruzar diferentes puentes. Así, crear una empresa en Alemania será un proceso ligeramente diferente al de crear una empresa en los Países Bajos, por ejemplo. Sin embargo, en principio, la UE se esfuerza por mantener normas y prácticas operativas comunes en todos los Estados miembros. En concreto, la creación de una empresa no debería tardar más de tres días laborables ni costar más de 100 euros. Aunque esto realmente depende de tu negocio (el comercio) y qué tipo de negocio alemán quieras establecer. Además, se fomenta mucho el acceso y la realización de los procesos administrativos en línea, incluido el registro de una empresa. Por último, la UE dispone de fondos para las empresas de nueva creación y recursos para los emprendedores que deseen desarrollar sus proyectos empresariales.
Enlaces útiles:
Punto de contacto único: Red europea de apoyo coordinada en Alemania por el Ministerio Federal de Economía y Energía. Tanto si necesita ayuda en persona como orientación en línea, los servicios de la Ventanilla Única le asesorarán sobre los trámites empresariales y serán su enlace entre los distintos organismos y cámaras durante el establecimiento de sus proyectos empresariales. Tenga en cuenta que cada estado federal tiene una ventanilla única diferente.
Club Startup Europe: Una fuente de la Comisión Europea donde puede encontrar información sobre asociaciones, inversiones y financiación.
Portal InvestEU: Añade el perfil de tu proyecto empresarial en el portal y ayuda a los posibles inversores a encontrarte.
We Gate: Una plataforma de la Comisión Europea para mujeres empresarias.
Erasmus para jóvenes empresarios: Un programa de intercambio de la Unión Europea, que ofrece a los nuevos o aspirantes a empresarios de un país europeo participante la oportunidad de aprender de los fundadores de pequeñas empresas de éxito de otros países participantes.
Crear una empresa en Alemania desde un tercer país
Supongamos que es usted ciudadano de un país no perteneciente al EEE y desea crear una empresa en Alemania. En ese caso, tiene que cumplir ciertos criterios antes de empezar a trabajar para convertir su idea en una empresa. Por ejemplo, si quiere abrir una consulta privada como dentista, lo primero que tiene que hacer es buscar el reconocimiento profesional en Alemania para ejercer una profesión regulada. A continuación, debe considerar el estatus legal que necesitará para poder vivir y trabajar en Alemania. Por último, debe empezar a familiarizarse con las prácticas contables y las obligaciones fiscales que tendrá en Alemania como empresario.
Financiación de su empresa
Un elevado patrimonio neto (es decir, suficientes activos personales y la propiedad del equipo para el funcionamiento de su empresa) es fundamental para la financiación de su negocio, así como para obtener un préstamo bancario. En otras palabras, cuanto más fondos tenga ya, más posibilidades tendrá de que le aprueben su solicitud de préstamo bancario. La experiencia ha demostrado que al menos el 20% del capital total debe proceder de los fondos propios para que un banco considere que el riesgo que está asumiendo no es tremendo. Sin embargo, la decisión del banco y los intereses aplicables no sólo dependen de la cantidad de dinero que quieras pedir prestada, sino también del tiempo que quieras pedirlo.
Consejo:
Llegue a la entrevista con el banco bien preparado y con un plan de negocio completo.
Enlaces útiles:
Gründer: Soluciones de financiación para su empresa en colaboración con el Ministerio Federal de Economía y Energía.
Oportunidades de financiación de empresas (en alemán)
Requisitos para crear una empresa en Alemania
Para crear una empresa en Alemania, debe tener al menos 18 años y no haber sido nunca inhabilitado para ejercer la profesión con la que pretende iniciar su negocio. Los ciudadanos de fuera de la UE-EEE también necesitarán un permiso de residencia para trabajar por cuenta propia para abrir un negocio. Para poder obtener el permiso de residencia por cuenta propia, debe poder demostrar que el producto o servicio en el que se centra su negocio tiene demanda en la región en la que quiere establecer su empresa. Además, su plan de negocio debe indicar que su empresa afectará positivamente a la economía en general.
Ahora bien, si dispone de 500.000 euros para invertir en su idea de negocio y puede crear al menos cinco nuevos puestos de trabajo, se le concederá el permiso de residencia con relativa rapidez. Sin embargo, como este no es el caso más habitual de los emprendedores, las autoridades alemanas seguirán estudiando detenidamente la solicitud teniendo en cuenta los intereses económicos locales, el nivel de utilización del capital, los efectos en el mercado laboral y de formación, así como la sostenibilidad del concepto empresarial. Para ello, el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores consultará con la Cámara de Comercio e Industria (IHK), las autoridades comerciales y otros representantes profesionales.
Importante:
Para el permiso de residencia por cuenta propia se aplican diferentes condiciones según se trate de una actividad empresarial o por cuenta propia.
Bueno saber:
El permiso de residencia por cuenta propia se expide por tres años. Sin embargo, si su empresa está activa, puede solicitar un permiso de establecimiento después de tres años.
Enlaces útiles:
Ministerio Federal de Economía y Energía: Recursos de asesoramiento sobre financiación, cuestiones legales, impuestos, etc. para su proyecto empresarial
Cámara de Industria y Comercio
Gründer: Encuentre la oficina correspondiente al crear su empresa
Cómo establecer su empresa en Alemania
Una vez que haya comprobado que está preparado para dedicarse a su idea de negocio, puede ponerse en contacto con la Cámara de Industria y Comercio (Industrie- und Handelskammer, IHK) para determinar qué condiciones previas se aplican a su idea de negocio. A continuación, debe estar preparado para proceder al registro de su empresa en la Oficina de Comercio local (Gewerbeamt). El registro requiere ciertos documentos, como un documento de identidad válido, un permiso de residencia para trabajar por cuenta propia (o un certificado de registro para los ciudadanos de la UE y del EEE) y el pago de una tasa de registro.
Una vez que haya registrado su empresa, debe asegurarse de que su contabilidad y sus responsabilidades con la Agencia Tributaria están bien atendidas. Del mismo modo, si contrata a empleados, debe asegurarse de que cumple con sus obligaciones fiscales y de seguros hacia ellos. Cabe mencionar que existen diferentes tipos de trabajadores: Los agentes libres (mitarbeiters), que se hacen cargo de sus impuestos y seguros, y los empleados a tiempo completo o parcial (angestellter), cuyos impuestos y seguros se deducen de su sueldo y necesitan una determinada cantidad de vacaciones al año. También necesitan que la mitad de su programa de seguros sea cubierto por la empresa.
Se recomienda encarecidamente buscar la ayuda de un contable o un abogado fiscalista a la hora de crear su empresa. Antes de seguir adelante con su proyecto, compruebe que su actividad no está sujeta a una normativa especial en Alemania.
Bueno saber:
Recuerde que es su responsabilidad realizar estudios de marketing o de viabilidad, definir la estructura de su empresa y registrar cualquier marca.
Enlaces útiles:
Gründer: Encuentre su Oficina Comercial local
Estructuras empresariales legales en Alemania
Puede pedir consejo a su abogado antes de decidir qué tipo de inversión y sociedad le conviene. El derecho de sociedades alemán distingue entre:
Sociedades de responsabilidad limitada (Gesellschaft mit beschränkter Haftung - GmbH). Esta es la forma más común de sociedad, que tiene accionistas que no son personalmente responsables de las deudas de la empresa. Para abrir una GmbH, basta con una sola persona y el capital social debe ser de al menos 25.000 euros. Los accionistas deben establecer un acuerdo notarial, y la empresa comienza a existir una vez que se ha inscrito en el Handelregister (Registro Mercantil). Las acciones de una GmbH no pueden cotizar en bolsa, pero pueden transferirse a otras personas. Estas sociedades tienen que nombrar a uno o varios administradores, que suelen ser los accionistas.
Las sociedades anónimas alemanas (Aktiengesellschaft - AG) están destinadas a un gran número de accionistas. Se fundan cuando se aportan los estatutos autentificados y la empresa se inscribe en el Registro Mercantil. El capital social mínimo de estas sociedades es de 50.000 euros. Las acciones pueden (pero no necesariamente) cotizar en las bolsas de valores. Una empresa de este tipo funciona a través de un consejo de administración (Vorstand), que toma una decisión mutua.
Una sociedad colectiva (Offene Handelsgesellschaft - OHG) es una asociación con responsabilidad ilimitada. La sociedad obliga a todos los socios a participar en el funcionamiento de la empresa de forma legal. Este tipo de asociación puede demandar o ser demandada ante un tribunal. El órgano principal es el código mercantil, que establece acuerdos y decisiones entre los socios obtenidos con la mayoría de los votos.
Las sociedades limitadas (Kommanditgesellschaft - KG) pueden tener dos tipos de socios: un socio colectivo con responsabilidad ilimitada y un socio de responsabilidad limitada.
La sociedad comanditaria con una sociedad de responsabilidad limitada como socio colectivo (GmbH & Co. KG) es una combinación entre una sociedad de responsabilidad limitada y una sociedad comanditaria, en la que la primera es el socio colectivo de la segunda.
Las filiales (Tochtergesellschaft) son empresas separadas de la empresa matriz que gozan de cierta autonomía, pero no son independientes. Estas empresas tienen su propia dirección.
Sucursal (Zweigniederlassung) es una empresa dependiente que depende de la administración central. Las filiales y las sucursales son diferentes, y deben anotarse de forma distinta en el Registro Mercantil.
