Cada país y cultura tiene una idea diferente de cómo comportarse en sociedad, aún más cuando se trata de la vida profesional. Una palabra equivocada en un momento equivocado te puede costar una conexión valiosa, y en el peor de los casos, hasta perder un contrato. Como es mejor prevenir que curar, en este artículo te explicamos cómo hacer networking en Viena.
En general, los austriacos son conocidos por su actitud relajada. Pero ten cuidado cuando se trata de negocios. Especialmente las generaciones mayores tiene nestándares muy altos y expectativas muy específicas sobre cómo uno debe presentarse en ciertos círculos sociales. En Viena, las personas suele adoptar una actitud bastante reservada pero relajada cuando hacen negocios.
Saludos en Viena
Para desarrollar una red profesional en Viena, no se admite otro contacto físico que no sea un firme apretón de manos.
Por supuesto, depende de las personas con las que trabajas y te reúnes. Una reunión con un equipo de jóvenes emprendedores no requiere la misma etiqueta que una con alguien de generaciones mayores.
Puntualidad en Viena
Una cosa en las que todos coinciden es que la puntualidad es primordial. Se considera muy grosero y ofensivo llegar tarde a una reunión. De esta manera, pierdes confianza y respeto al instante. Intenta evitarlo a toda costa.
Regalos en Viena
A diferencia de muchas culturas en las que es costumbre hacer regalos, en Viena y en Austria en general no se espera que se hagan. Sin embargo, hay ciertas ocasiones sociales, como el cumpleaños o el aniversario de un socio cercano, en las que puede considerarse apropiado llevar un regalo.
Si le invitan a casa de alguien, es habitual llevar una botella de vino o una caja de bombones de alta calidad como gesto de agradecimiento. Este acto se considera un gesto cortés y considerado cuando se visita la casa de alguien en Viena.
El código de vestimenta en Viena
En Viena, es muy importante prestar atención al código de vestimenta apropiado. Los austriacos suelen adoptar un enfoque clásico en lo que se refiere a la vestimenta de negocios, aunque el código de vestimenta específico puede variar dependiendo de la ocasión.
Para los trajes de negocios, suele ser aceptable vestir de manera elegante o informal, dependiendo del evento o la situación. Se aconseja a los hombres de negocios que opten por trajes de colores oscuros, mientras que las mujeres deben elegir vestidos conservadores o trajes de negocios clásicos. Llevar un atuendo descuidado o desaliñado puede ser desaprobado.
En el caso de las mujeres, es aconsejable no llevar nada por debajo de la rodilla, ya que puede considerarse inapropiado según el lugar de trabajo. Para evitar malentendidos, puede ser útil observar las costumbres de vestimenta de otros empleados o informarse sobre el código de vestimenta al principio del empleo. Por supuesto, las expectativas del código de vestimenta pueden diferir según el sector o la profesión, como la hostelería, el trabajo de oficina, el trabajo social o las ventas.
En general, lo mejor es encontrar un equilibrio entre no ir demasiado informal y mantener una apariencia más elegante. Pantalones más elegantes, vaqueros oscuros, blusas o camisas y zapatos elegantes suelen ser una elección segura y adecuada para diversos entornos empresariales en Viena.
Reuniones de trabajo en Viena
En Viena, los profesionales de los negocios tratan sus reuniones con gran seriedad, y usted debe hacer lo mismo. Evite entrar en una reunión sin estar preparado o sin tener suficientes conocimientos sobre el tema. Para persuadir a su interlocutor, es crucial presentar hechos e información sólidos.
Evite hacer promesas que no pueda cumplir y mantenga un enfoque analítico durante las discusiones. Es aconsejable mantener al margen de la conversación las emociones personales relacionadas con el proyecto o con su socio comercial.
En el entorno laboral austriaco, suele ser aceptable y no se considera de mala educación decir "no" cuando es necesario. Los colegas y líderes suelen preferir un rechazo claro acompañado de una solución de colaboración en lugar de una respuesta ambigua o tardía. Algunos expatriados pueden interpretar inicialmente esta franqueza como antipatía, pero normalmente no es esa la intención. Los vieneses simplemente evitan comprometerse a cosas que no pueden cumplir. Por lo tanto, si alguien responde con un firme "No, lamentablemente, no es posible", es conveniente preguntar el motivo.
Meetups en Viena
Para ampliar su red profesional, es esencial que asista con frecuencia a reuniones que sean relevantes para su negocio. Dependiendo de si es autónomo o asalariado y del sector en el que trabaje, pueden interesarle distintos actos:
Las celebraciones de empresa y los actos para fomentar el espíritu de equipo son habituales en las empresas vienesas y suelen tener lugar poco antes de fin de año o durante el verano. Estos actos ofrecen a los empleados la oportunidad de reunirse en un ambiente relajado y social. No hay un código de vestimenta estricto para estas ocasiones, lo que permite vestir cómodamente. La reunión puede celebrarse en las instalaciones de la empresa o en restaurantes y locales de Viena o la Baja Austria.
Además, hay eventos y excursiones para fomentar el espíritu de equipo, que pueden incluir actividades como caminatas u otras actividades en grupo. Estos actos están pensados para reforzar la dinámica de equipo y fomentar la camaradería entre compañeros. Aunque no conozca a la mayoría de sus colegas, no dude en participar en estos actos. Ofrecen una excelente oportunidad para conocerse mejor fuera del entorno habitual de trabajo, fomentando una dinámica de equipo más cohesionada y agradable.
Es bueno saber que: A diferencia de otros países, no suele estar prohibido consumir alcohol en el lugar de trabajo, por ejemplo, durante la pausa para comer en la oficina o una copa de champán si es el cumpleaños de tu compañero. Sin embargo, la prohibición de consumir alcohol puede ser política de tu empresa y/o depender de tu lugar de trabajo.
Los eventos Meet-up se organizan a través de la aplicación Meet-up, centrada principalmente en eventos relacionados con la tecnología y las start-ups. Es una plataforma fácil de usar que permite a la gente unirse fácilmente a estos eventos. Además, muchas de estas reuniones se celebran en inglés, lo que las hace accesibles a un público internacional más amplio. Tanto si estás interesado en establecer contactos, aprender o explorar nuevas oportunidades, los eventos Meet-up ofrecen una forma cómoda de conectar con personas de ideas afines y participar en diversas actividades relacionadas con la tecnología y las start-ups.
La Agencia Empresarial de Viena, la Cámara de Comercio y otras instituciones ofrecen regularmente cursos de formación, talleres o encuentros.
Viena es una ciudad de congresos, por lo que le aconsejamos que visite una de las muchas ferias o congresos de Viena (normalmente en el Messe Wien o en el Austria Center, pero a veces también en el Hofburg), así como los bailes de las sucursales en invierno. Será una experiencia muy interesante.
Qué no hacer en Viena
Por último, es crucial evitar un gran paso en falso absteniéndose de comparar a los austriacos con los alemanes. Aunque no exista una animadversión profunda entre ambos, tienen identidades y características distintas, a pesar de las similitudes iniciales. Siguiendo esta pauta, junto con las demás reglas fundamentales antes mencionadas, no hay por qué preocuparse. Los austriacos son famosos por su amabilidad, y personas de todo el mundo aprecian colaborar con ellos.
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