Crear una empresa en España

España ofrece un entorno favorable para los negocios y para todos los que quieran crear una pequeña, mediana o gran empresa. Las inversiones extranjeras (tanto europeas como extracomunitarias) son bienvenidas, con el fin de impulsar el empleo y la economía. No te vamos a engañar, crear una empresa en España puede llegar a ser apasionante y desconcertante al mismo tiempo. Para empezar, hay muchas normas, procedimientos y trámites que seguir. Más aún si eres de un país de fuera de la UE. Por lo tanto, hemos creado esta guía que te invitamos a leer antes de emprender tu nueva aventura empresarial.

¿Por qué crear una empresa en España?

La economía: La economía española es la 15ª del mundo, la 4ª de la Unión Europea y su PIB ronda los 1,4 billones de dólares. Como miembro de la UE, disfruta de acceso al mayor mercado del mundo, la Unión Europea. 

Potencial de mercado: En España hay aproximadamente 47 millones de consumidores y, de media, más de 70 millones de turistas al año.

Una infraestructura bien desarrollada: España tiene una extensa red de autopistas, algunos de los aeropuertos más transitados de Europa, y un gran sistema ferroviario, que incluye una red de alta velocidad.

La calidad de vida: Gracias a un alto nivel de vida, un sistema de atención médica universal y la gastronomía española, la esperanza de vida media en España es mayor que en muchos otros países del mundo.

Talentos altamente cualificados: Gran parte de la población activa española tiene estudios superiores, y España cuenta con más científicos e ingenieros que muchos otros países de la UE.

Ventajas fiscales: España fomenta la innovación, de hecho existen una serie de incentivos fiscales para las actividades de IDI (Investigación, desarrollo e innovación).

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Campos prometedores para crear una empresa en España

Uno de los campos más prometedores para los negocios en España es el turismo. La industria turística está en pleno auge, y la creación de alojamientos, restaurantes y empresas de ocio puede resultar fructífera en zonas de gran afluencia turística como Barcelona, Madrid y las Islas Baleares.

El sector de las energías renovables es otro campo prometedor. El país está avanzando mucho en la transición hacia fuentes de energía limpias, como la eólica y la solar. El compromiso del Gobierno con la reducción de las emisiones de carbono y el fomento de la sostenibilidad se ha traducido en incentivos y ayudas favorables a los proyectos de energías renovables. 

España también cuenta con un sector tecnológico en crecimiento, que crea numerosas oportunidades para startups y empresas. Ciudades como Barcelona y Madrid están experimentando un crecimiento impulsado por la tecnología, con numerosas incubadoras, aceleradoras y empresas innovadoras. Debido a la población experta en tecnología del país y al ecosistema de apoyo a las startups, invertir en desarrollo de software, inteligencia artificial, marketing digital o comercio electrónico podría reportar importantes beneficios.

España: Un lugar acogedor para las startups

España se ha convertido en un semillero de startups y un buen destino para los emprendedores que buscan establecer negocios. El país ofrece un próspero ecosistema empresarial con una mano de obra altamente cualificada, universidades de categoría mundial, centros de investigación y más de 80 parques científicos y tecnológicos. 

Una de las principales razones por las que España es un buen lugar para las nuevas empresas es su sólido sistema de apoyo y el acceso a la financiación de capital riesgo. A lo largo de los años, España ha sido testigo de un aumento significativo de las inversiones de capital riesgo, con un aumento de inversores ángeles y capitalistas de riesgo que buscan respaldar a empresas prometedoras.

Además, en 2022, España aprobó la Ley de Startups, reforzando aún más su posición como nación favorable a las startups. Esta legislación pretende reducir las cargas administrativas, facilitar los procesos regulatorios y ofrecer incentivos fiscales adaptados a las nuevas empresas.

Tipos de empresas en España

España es una tierra de oportunidades para los inversores extranjeros. Existen varios tipos de estructuras empresariales, de manera que puedas elegir la entidad que más se adapte a tus necesidades. Puedes crear un negocio a través de una nueva empresa, una adquisición, una empresa conjunta, una sucursal española de una empresa ya existente, una oficina de representación o darte de alta como autónomo.

Existen cuatro grandes tipos de sociedades en España:

• Sociedad Limitada o S.L.

• Sociedad Anónima o S.A.

• Sociedad Colectiva

• Comerciante individual

Veamos ahora con más detalles los dos tipos de sociedades mercantiles más corrientes:

Sociedad Anónima (S.A.)

• La empresa puede cotizar en bolsa;
• Debe tener un capital social mínimo de 60.000 euros con un desembolso inicial mínimo del 25%;
• Debe haber al menos un administrador;
• La responsabilidad de los socios se limita al capital aportado;
• La empresa debe inscribirse en el Registro Mercantil;
• Este tipo de sociedad es para grandes empresas;
• La empresa debe utilizar la inicial S.A. junto a su nombre.

Sociedad Limitada or S.L

• Es el tipo de sociedad más común y está indicado para pequeñas y medianas empresas;
• La empresa no puede cotizar en bolsa
• Se requiere un capital social mínimo de 3.000 euros;
• Debe inscribirse en el Registro Mercantil;
• La empresa debe utilizar las iniciales S.R.L. o S.L. con su nombre.

Para más información sobre cómo crear una empresa en España, dirígete a la embajada o consulado español en tu país de origen.

Solicitud de permiso de trabajo

Para crear una empresa en España, debes tener derecho a vivir y trabajar en el país.

Si eres ciudadano de la UE, este derecho es automático, sin embargo tendrás que solicitar tu NIE (número de identidad de extranjero).

Si no eres ciudadano de la UE, debes tener un visado y un permiso de trabajo válidos.

Para obtener un permiso de trabajo, tendrás que presentar tu solicitud en la embajada o consulado español de tu país de origen. También tendrás que aportar la siguiente documentación:

• Un plan de negocios

• Prueba de fondos suficientes para mantenerte a tí mismo e invertir en tu negocio

• Copias de contratos o pedidos de clientes

• Cualquier licencia pertinente

• Prueba de tus habilidades y/o experiencia

• Información sobre cómo piensa crear empleo para los trabajadores en España.

El permiso de trabajo debe renovarse cada año. Después de cinco años, puedes solicitar el estatuto de residente de larga duración en España.

 Importante:

Tras el Brexit, los ciudadanos del Reino Unido ya no tienen un derecho automático a trabajar en España y crear un negocio. Deben solicitar un permiso de trabajo, como el resto de ciudadanos no comunitarios.

Cómo crear tu empresa en España

Cualquier residente legal en España puede crear un negocio en el país. Estos son los pasos más importantes:

• Asegúrate de tener tu NIE (número de identificación de extranjero) y tu número de seguridad social. Necesitará un visado de trabajo para crear su empresa si no es ciudadano de la UE.

• Solicitar la denominación social de tu empresa en el Registro Mercantil Central (RMC), para obtener una certificación de que no existe otra entidad con el nombre de tu empresa. El proceso puede tardar hasta tres días laborables

• Obtener un CIF (Código de Identificación Fiscal) de las autoridades fiscales de la Agencia Estatal de la Administración Tribútaria - AEAT

• Abrir una cuenta bancaria e ingresar el capital mínimo requerido

• Establecer los estatutos de la empresa

• Comparecer ante un notario español con tus socios para solicitar el nombramiento de los administradores de la empresa fundadora.

Ten en cuenta que la cuenta bancaria debe abrirse a nombre de los socios. Una vez depositado el capital mínimo, se emitirá un certificado bancario. Tendrás que mostrarlo al notario para obtener la escritura de constitución de tu empresa.

 Bueno saber:

El trámite completo puede tardar varias semanas antes de que se te permita operar. Sin embargo, puedes acelerarlo con un proceso rápido llamado ‘Sociedad exprés' que reduce la mayor parte de los pasos necesarios para crear una empresa. Es posible crear y registrar una empresa en menos de 48 horas.

Abrir una sucursal en España

Si ya tienes un negocio en otro país y estás considerando la posibilidad de expandirte en España, abrir una sucursal puede ser la mejor opción. Los costes, requisitos y trámites son similares a los de la constitución de una empresa. Incluyen:

• Nombrar a una persona física o jurídica residente en España para representar a la empresa madre ante las autoridades fiscales

• Aportar la documentación que acredite la existencia de la sociedad extranjera y su relación con la sucursal (estatutos de la empresa)

• Presentación de un poder notarial

• Firmar la escritura pública en la notaría

• Solicitar la inscripción en el Registro Mercantil

• Darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas

• Darse de alta en el IVA

• Darse de alta en la Seguridad Social.

Normalmente, la creación de una sucursal tarda entre seis y ocho semanas.

Encontrar financiación para negocios en España

Una financiación empresarial adecuada es esencial por muchas razones, empezando por un excelente arranque de la empresa así como por su supervivencia y expansión. La forma de financiar tu empresa afecta a su capacidad de desarrollo, de contratación de personal y de compra de mercancías. Algunas de las fuentes de financiación empresarial en España son:

Financiación personal: Es posible que tengas los fondos suficientes en tu cuenta de ahorros para poner en marcha tu empresa, o que tus amigos y familiares puedan prestarte o darte el capital inicial, o parte de él.

Préstamos: Están disponibles para residentes y no residentes. Sólo hay que investigar para encontrar las mejores ofertas de los bancos y otras instituciones financieras.

Ángeles inversionistas/Inversores: Si los bancos te rechazan un préstamo, los ángeles inversionistas pueden ayudarte. Son inversores privados que ayudan a financiar empresas nuevas o existentes, pero requieren un retorno sobre su inversión muy alto.

Subvenciones o ayudas: A veces existen subvenciones a nivel europeo, nacional, regional o municipal para empresas nuevas y existentes. Consulta con la Cámara de Comercio más cercana para ver si cumples con los requisitos.

Líneas de crédito: Una línea de crédito puede ser útil, especialmente durante la fase de inicio, cuando puede surgir una serie de costes inesperados. Pagas intereses por el dinero prestado cuando lo necesitas y una comisión para cuando no lo necesitas.

Trabajar por cuenta propia en España

Si quieres ser tu propio jefe, puedes considerar la posibilidad de hacerte autónomo, lo que significa que no necesitas registrarte como empresa. Para hacerte autónomo en España, tienes que:

• Obtener tu NIE (número de identificación de extranjero) y número de seguridad social

• Darte de alta en la agencia tributaria española y rellenar el modelo 037 en la delegación de Hacienda

• Darte de alta en el Régimen Especial de Autónomos (modelo TA0521)

  En el caso de que también quieras registrar tu propia empresa, tendrás que:

• Solicitar la licencia de actividad en el ayuntamiento o en la oficina de Agencia Tributaria más cercana

• Dar de alta a tus empleados, si los tienes, en la Seguridad Social

• Mantener un registro contable

Los servicios de cumplimiento de su región pueden auditar el equipo y las instalaciones de su empresa antes de emitir un certificado de cumplimiento.

Si piensas trabajar como autónomo o dirigir tu propia empresa en España, es aconsejable consultar a un gestor (asesor fiscal). La mayoría de las empresas recurren a un gestor para presentar sus declaraciones trimestrales. El sistema fiscal es complejo y las normas suelen cambiar con frecuencia.

Como autónomo en España, tendrás dos obligaciones principales:

1. Realizar tus cotizaciones mensuales a la Seguridad Social que, a partir de 2023, rondan una media de 280 a 300 euros al mes. Esto es para que puedas acceder al sistema sanitario público del país y recibir una pensión en el futuro.
2. Pagar sus impuestos.

Freelancers en España

La mayoría de freelancers (autonómos) presentan el IVA (modelo 303) y solicitan a un gestor que se encargue del impuesto anual sobre la renta (RENTA).

España ofrece ventajas económicas a los autónomos recién dados de alta durante sus dos primeros años. La cantidad mensual que tienen que pagar se reduce a 60 euros al mes durante los primeros 12 meses de trabajo por cuenta propia. Durante el segundo año, la cifra es de 150 euros al mes. Después, los autónomos pagan la cuota mensual normal.

Ventajas y desventajas de trabajar por cuenta propia en España

Estas son algunas de las ventajas y desventajas de trabajar como autónomo en España:

Ventajas

• Es la forma más barata y rápida de establecer un negocio en España y requiere poco o ningún capital inicial

• Disfrutas de una libertad horaria y geográfica total

• En comparación con la creación de otros tipos de negocios en España, el proceso de convertirse en autónomo es relativamente sencillo.

Desventajas

• No tienes un salario fijo ni la misma protección y beneficios que los que tienen un trabajo a tiempo completo

• El impuesto es progresivo. Si tus ingresos superan los 60.000 euros anuales, puede ser mejor crear una empresa.

• No hay distinción entre tu negocio y tu patrimonio personal. Por lo tanto, eres personalmente responsable de cualquier deuda contraída debido a tu trabajo.

Consejos para ser autónomo en España y no morir en el intento

• Establece horarios de trabajo y cúmplelos. Seguro que la playa, los bares de tapas, el sol y el campo son tentadores, pero hay que cumplir un horario estricto para tener éxito y ganar suficiente dinero. Planea tu día de trabajo como si estuvieras trabajando en una oficina para otra persona.

• Lleva un registro de todas tus facturas y el papeleo relacionado con tu trabajo. Esto facilitará a tu contable la preparación y presentación de tus impuestos, asegurándote de que no pagas demasiado o demasiado poco

• Exige siempre un primer pago por adelantado antes de empezar un trabajo. Por ejemplo, el 50% de los honorarios totales. Los clientes profesionales y respetuosos no tendrán problema en pagar un anticipo y entenderán que hay que compartir los riesgos. Si alguien no está dispuesto a pagar un adelanto, es mejor que abandones el proyecto.

• No hagas conjeturas sobre tus ingresos actuales. El hecho de que hayas ganado bien durante los últimos tres meses no significa que vayas a ganar lo mismo o más durante los tres siguientes. Siempre existe la posibilidad de que el trabajo se reduzca o se acabe durante un tiempo. No te lo deseamos, pero aunque siempre es bueno mirar al futuro con optimismo, también hay que ser realista.

 Enlaces de interés:

Registro Mercantil Central

Registro Mercantil Central - Solicitud de Denominación Social

Ministerio de Indústria, Comercio y Turismo - Punto de Atención al Emprendedor