Abrir un negocio en Luxemburgo

¿Buscas oportunidades de inversión en Europa? Luxemburgo es muy propicio para el establecimiento de empresas gracias a su economía en constante desarrollo y próspera. De hecho, a lo largo de los años, muchas empresas extranjeras han logrado establecerse allí. Por lo tanto, si también deseas invertir en Luxemburgo, esto no debería ser muy complicado. Comienza investigando la situación del mercado, el tipo de empresa que puedes establecer como expatriado y las formalidades relacionadas.

Bueno saber:

En general, necesitarás una licencia comercial para el establecimiento de un negocio o industria en el país. Además, pueden requerirse autorizaciones especiales para profesiones o actividades económicas específicas.

Formas legales de empresas

En primer lugar, decide si prefieres establecer una empresa individual o una sociedad comercial. Ten en cuenta, sin embargo, que la forma legal se puede cambiar con costos.

En el caso de una empresa individual, el fundador (empresario, artesano o comerciante) actúa como único propietario y tomador de decisiones. Los empresarios independientes también se consideran como dirigir una empresa individual. Por lo tanto, el único propietario o fundador es responsable de las deudas de la empresa con su patrimonio personal. No se requiere un capital mínimo ni estatutos de la empresa.

En el caso de una sociedad comercial, puedes elegir entre una empresa en la que serás responsable de las deudas de la empresa según tu monto de contribución, y la sociedad en la que tu responsabilidad por las deudas de la empresa con tu patrimonio personal será ilimitada.

Las sociedades anónimas (anónimas, S.A., Sociedad Europea, etc.), por su parte, son impersonales y se sostienen principalmente por las contribuciones de sus asociados. Las acciones son libremente accesibles y las responsabilidades de los socios están limitadas a su monto de contribución.

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Las sociedades colectivas (sociedades colectivas y comanditarias) son similares a las empresas individuales ya que el contrato de sociedad se basa principalmente en los socios que son solidaria y conjuntamente responsables de las deudas de la empresa. De hecho, la transferencia de acciones solo es posible con su consentimiento.

Finalmente, las empresas híbridas se consideran sociedades de responsabilidad limitada dada la responsabilidad financiera limitada de sus socios en proporción al monto de sus contribuciones al capital de la empresa. Estas generalmente consisten en un número limitado de socios. Además, la venta o disposición de acciones está controlada por condiciones estrictas.

Costos operativos

La sociedad comercial es el único tipo de corporación que tiene que asumir los costos de establecimiento, ya que la constitución de la empresa generalmente toma la forma de una escritura notarial. Se aplica un impuesto de registro específico de 75 euros al constituirse, modificar los estatutos de la empresa o trasladar la sede social a Luxemburgo.

Inicio de operaciones

Las empresas establecidas en otro país de la Unión Europea o asimilado pueden operar libremente en Luxemburgo, ya sea ocasional o temporalmente en Luxemburgo. Sin embargo, los artesanos y fabricantes deben notificar sus actividades a la Direction générale PME et entrepreneuriat, es decir, la Dirección General de PYMEs y Emprendimiento.

La notificación debe ir acompañada de un certificado CE emitido por la Cámara de Comercio de su país de origen u otro documento que justifique su autorización para operar en su país de origen, así como prueba del pago de un impuesto de cancillería. También se puede solicitar el certificado de nacionalidad, una copia de su historial criminal y evidencia de que ha realizado las mismas actividades durante al menos dos años en los últimos 10 años.

Por otro lado, las empresas establecidas fuera de la Unión Europea deben obtener una licencia comercial.

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Licencia comercial

La solicitud de la licencia comercial se puede realizar en la Direction générale PME et entrepreneuriat, en línea a través del servicio guichet.lu o incluso a través de la Cámara de Comercio más cercana a la futura sede de la empresa. Por lo tanto, debe presentar documentos que certifiquen su cualificación profesional de acuerdo con la actividad seleccionada, su integridad profesional, una copia de su tarjeta de identidad, prueba del pago de un impuesto de cancillería y estatutos provisionales en el caso de una sociedad.

Integridad profesional

Las condiciones relacionadas con la integridad profesional se aplican al gerente o director de la empresa. Si este último es residente en Luxemburgo durante más de 10 años, deben presentarse los siguientes documentos durante la solicitud de una licencia comercial:

- Una declaración jurada sobre posibles cargos directivos en diferentes empresas durante los últimos tres años, incluido un cargo directivo en una empresa luxemburguesa y/o la tenencia de acciones en una empresa luxemburguesa y/o cualquier influencia significativa sobre la empresa.
- Historial criminal.

En el caso de un no residente o un residente en Luxemburgo durante menos de 10 años, se deben presentar los siguientes documentos:

- Una declaración jurada sobre posibles cargos directivos en diferentes empresas durante los últimos tres años.
- Una declaración reciente de no quiebra jurada ante notario.
- Un historial criminal emitido en el país donde ha residido durante los últimos 10 años o una declaración jurada.

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Excepciones

Algunas empresas individuales, como parte de la prestación de ciertos servicios intelectuales, están exentas del requisito de licencia comercial. Los profesionales pueden presentar una solicitud tentativa en la Direction générale PME et entrepreneuriat para asegurarse de que están exentos de este requisito. Posteriormente, se afiliarán a la Seguridad Social como empresarios. En caso de que deseen contratar empleados, se debe realizar una declaración de operación. Finalmente, deben registrarse para el impuesto sobre el valor agregado (IVA) si su facturación anual se estima en más de 25,000 euros.

Nombre comercial

Antes de crear una empresa, se debe elegir un nombre comercial para su empresa individual o sociedad. El registro se puede realizar en el sitio web del Registre de commerce et des sociétés (RCS). Una vez realizada la solicitud, el nombre comercial gratuito o no gratuito se emitirá en un plazo de 20 días. Luego puede descargarlo.

Configuración de una empresa individual

Una vez que haya decidido qué tipo de empresa le gustaría establecer, puede presentar los estatutos de la empresa o el documento de registro al RCS. Tenga en cuenta que los empresarios individuales deben registrarse como personas naturales mediante la presentación electrónica, ya sea con el RCS o a través de su servicio de asistencia telefónica (se aplican tarifas). En ambos casos, se deben presentar los siguientes documentos:

- Un formulario de registro debidamente lleno.
- Una licencia comercial existente, si la hay.
- Su certificado de matrimonio o libro de familia, si los hay.
- Su contrato de matrimonio, si lo hay.
- Una declaración de adquisición de negocios, si la hay.
- Delegación de autoridad con firmas notariadas si es necesario.
- Su tarjeta de identidad.
- Un poder notarial para la persona autorizada a registrar al comerciante, si la hay.

Después, puede registrarse para el IVA en la Administración de l'enregistrement et des domaines.

Bloquear y desbloquear el capital

El capital mínimo requerido para la creación de una empresa debe depositarse en una cuenta bancaria antes de la firma de la constitución de la empresa. Por lo tanto, el depósito queda bloqueado hasta la creación de la empresa. Este proceso está respaldado por un certificado de bloqueo que debe presentarse al notario antes de la constitución. La liberación es posible solo al presentar un certificado de liberación emitido por el notario de la versión final de los estatutos de la empresa y de cualquier documento faltante requerido por el banco e información sobre los beneficiarios económicos de la empresa.

Constitución

La constitución tiene como objetivo definir las operaciones de la empresa. En el caso de Sociedades de Responsabilidad Limitada, Sociedades Anónimas y Sociedades Europeas, etc., los estatutos deben redactarse ante notario. En el caso de Sociedades en Nombre Colectivo, Cooperativas, etc., pueden redactar sus propias constituciones ya sea por acuerdo privado o ante notario.

Algunas cláusulas están prohibidas y se considerarán nulas y sin valor. Estas incluyen cláusulas que otorgan todas las ganancias o pérdidas a un solo socio, cláusulas según las cuales algunos socios quedan liberados de sus contribuciones a las pérdidas y que privan a cualquier otro socio de sus derechos a las ganancias, etc.

Las empresas recién constituidas y las empresas que modifican sus estatutos deben presentar su constitución para su publicación con el fin de registrarse en el RCS. Los documentos establecidos en acuerdos privados deben escanearse y presentarse electrónicamente en el RCS, junto con un formulario de solicitud debidamente lleno. También puede solicitar la asistencia del servicio de asistencia. En cuanto a las constituciones que se hayan establecido ante notario, estas serán presentadas al RCS por el propio notario.

Registro de IVA

La inscripción en el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) solo es posible una vez que haya abierto una cuenta bancaria a nombre de la empresa. La declaración inicial debe realizarse ante la oficina de impuestos por parte del empresario, ya sea en línea a través del servicio guichet.lu o por correo después de haber descargado los formularios relevantes. Los documentos que se deben presentar junto con el formulario de registro son una copia de los estatutos de la empresa (en francés o alemán), una copia del documento de identidad del director o gerente y los socios.

Tenga en cuenta que las empresas individuales no tienen derecho a un número de registro separado. Por lo tanto, pueden usar su número de Seguridad Social.

Seguridad Social

Las empresas que deseen contratar personal deben presentar una solicitud al Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) al menos ocho días después de su primera contratación. Se emite un certificado de operación que indica el número de registro y el nivel de riesgo de acuerdo con las actividades de la empresa. Al contratar a cada nuevo empleado, la empresa realizará una declaración de alta para afiliarlo a la Seguridad Social. Posteriormente, cada nuevo empleado debe ser declarado al CCSS para su afiliación a la Seguridad Social.

Lo mismo se aplica a las empresas individuales. En caso de que la licencia comercial se haya solicitado en línea, lo mismo se puede hacer para el registro de empleados en el sitio web de la Direction générale PME et entrepreneuriat.

Enlaces útiles:

- Guichet Public ' Creación y desarrollo de empresas
- Cámara de Comercio de Luxemburgo ' Creación de empresas
- Registro de Comercio y Empresas ' RCS
- Ministerio de Economía ' Rama de las Clases Medias
- Cámara de Comercio
- Cámara de Notarios
- Portal de Luxemburgo para la Innovación y la Investigación
- Businessplan.lu