Crear una empresa en los Países Bajos
Si estás pensando en mudarte a Holanda, una de las cosas más importantes que tienes que tener en cuenta es cómo vas a generar ingresos. ¿Quizás en lugar de responder ante un jefe, quieras ser tú mismo? Por suerte, en este país es relativamente sencillo montar tu propio negocio para no tener que responder ante nadie más que ante ti mismo. En este artículo te contamos lo que necesitas para montar con éxito un negocio en Holanda.
Condiciones para abrir un negocio en los Países Bajos
Evidentemente, antes de pensar en crear una empresa, tienes que tener la residencia válida en el país. Si eres de la UE, del EEE o de Suiza, puedes vivir y trabajar en Holanda sin necesidad de hacer más trámites. Por lo tanto, podrás crear una empresa de inmediato.
Sin embargo, si eres de un país distinto a los mencionados, tendrás que seguir el camino habitual de solicitar un permiso de residencia provisional (MVV) y/o un permiso de trabajo (TWV). Por supuesto, hay algunas excepciones; por ejemplo, si eres estadounidense, no necesitarás un MVV.
Visado de inicio de actividad
Otra excepción es si te trasladas aquí para crear tu propia empresa. El gobierno le permite solicitar un visado de inicio si es de fuera de la UE, el EEE o Suiza. Esto te da un máximo de un año para poner en marcha tu negocio.
Debes demostrar al gobierno que has creado un nuevo producto o servicio, y esto debe hacerse con un facilitador experimentado. El gobierno tiene orientaciones sobre cómo conseguir un facilitador experimentado, así como las condiciones que deben cumplir. Si no quieres buscar un facilitador experimentado por ti mismo, te gustará saber que tienen una lista de facilitadores reconocidos que puedes utilizar.
Para solicitar un visado de inicio en los Países Bajos, debes hacer que el facilitador elegido presente una solicitud en tu nombre al IND (Immigratie en Naturalisatiedienst, los servicios de inmigración holandeses). En esta solicitud, tendrás que mostrar tu plan de negocio y cómo piensas explotarlo.
La mayoría de los empresarios que aún viven fuera de Holanda tienen que presentar tu solicitud de permiso de residencia en la embajada o consulado holandés de tu país. Sin embargo, si vienes de Australia, Canadá, Japón, Nueva Zelanda, Estados Unidos o Corea del Sur, puedes presentar tu solicitud directamente en el sitio web del IND. Si ya tienes un permiso de residencia válido y quieres cambiarlo por uno de emprendedor, también puedes utilizar este formulario en línea.
Una vez presentada la solicitud, el gobierno puede tardar hasta tres meses en aprobarla o rechazarla. Si se aprueba, se te notificará y podrás recoger un permiso de residencia provisional en el consulado o embajada holandesa de tu país. Esto te permitirá viajar a Holanda legalmente y, cuando lo hagas, recibirás otra carta en la que se te indicará cuándo y dónde puedes obtener el visado de entrada real.
Si necesitas contratar empleados extranjeros altamente cualificados, a partir del 1 de junio de 2021 podrás solicitar un acuerdo de residencia para estas personas. Tu empresa no tendrá que cumplir los requisitos de patrocinio habituales para los inmigrantes altamente cualificados, lo que te permitirá contratar más rápida y fácilmente. Puedes encontrar más información al respecto en el sitio web del IND.
Dado que el visado para empresas de nueva creación sólo es válido durante un año, es posible que te preguntes qué tienes que hacer para permanecer en el país más allá de ese año. En ese caso, puedes solicitar un permiso de residencia normal o uno para trabajadores autónomos.
Permiso de residencia para autónomos
También puedes solicitar un permiso de residencia como autónomo. Sin embargo, este proceso es mucho más riguroso que el del visado de inicio, por lo que te sugerimos que sigas ese camino.
Si aún así quieres seguir adelante, los requisitos para un permiso de residencia como autónomo dependerán de varias cosas, como tu nacionalidad. Por ejemplo, si eres estadounidense, tendrás que cumplir los requisitos generales, así como demostrar que tu trabajo beneficiará a la economía holandesa, que cumples los requisitos de ingresos y que tienes al menos una comisión en Holanda.
Si quieres conocer los requisitos específicos para tu nacionalidad, consulta la página del IND sobre permisos de residencia para autónomos para obtener más detalles.
Tipos de empresas que pueden crear los expatriados en Holanda
Independientemente del tipo de empresa que crees, tendrás que acudir o tratar con la KvK (Cámara de Comercio holandesa o "Kamer van Koophandel") en algún momento. Ellos se encargan de registrar tu empresa legalmente.
Bueno saber:
Si quieres crear una startup, puedes obtener alguna ayuda financiera del gobierno a través del Plan de Acción para Emprendedores Ambiciosos.
A continuación se indican algunos de los negocios que puedes crear en Holanda.
Empresas sin personalidad jurídica (Rechtvormen Zonder Rechtspersoonlijkheid)
- Empresa unipersonal: eenmanszaak
- Sociedad colectiva: vennootschap onder firma (VOF)
- Sociedad profesional: maatschap
- Sociedad comanditaria: commanditaire vennootschap (CV)
Dado que estas empresas no están constituidas (y por tanto no son entidades legales), serás personalmente responsable de cualquier deuda que contraiga tu empresa. Tendrás que utilizar tus propias pertenencias y capital para pagar dicha deuda si se produce.
Si quieres abrir cualquiera de los negocios mencionados, puedes ir directamente a la KvK y registrar tu negocio allí. No necesitarás un notario; sólo tienes que rellenar el formulario de registro y pedir una cita.
Empresas constituidas (Rechtvormen Met Rechtspersoonlijkheid)
- Sociedad de responsabilidad limitada (Inc. o Ltd.): besloten vennootschap (BV)
- Sociedad anónima (Corp. o Plc.): naamloze vennootschap (NV)
- Cooperativas: cooperatie en onderlinge waarborgmaatschappij
- Asociación: vereniging
- Fundación: stichting
Este tipo de empresas son menos arriesgadas porque son entidades legales. Esto significa que si tu empresa contrae deudas, no serás responsable de ellas. Por supuesto, hay algunas excepciones; si se descubre que has realizado acciones imprudentes, has cometido fraude o has gestionado gravemente los fondos, y esto ha provocado las deudas de la empresa, entonces serás tú personalmente responsable de devolver el dinero.
La creación de una empresa constituida en sociedad será un poco más complicada que una no constituida en sociedad. En primer lugar, necesitas un notario para redactar un contrato. También tienes que registrar tu empresa en la KvK en tu nombre. Una vez registrado, recibirás un número RSIN, que es como un BSN (número de la Seguridad Social holandesa) para tu empresa.
Autónomos
Los autónomos (también conocidos como zelfstandigen zonder personeel (ZZP)) no necesitan crear estructuras legales. Aun así, tendrán que registrarse como ZZP.
Muchos optan por registrarse como empresarios individuales, pero también puedes crear una sociedad limitada. Además, algunos ZZPers se unen y crean una cooperativa para poner en común sus recursos. Esto ofrece cierta protección, ya que existe una entidad legal, pero puedes seguir actuando como empresario individual. Ten en cuenta que tendrás que pagar el impuesto de sociedades por los beneficios que obtengas.
Si tú y tu pareja o un amigo de gran confianza sois autónomos, también podéis considerar la posibilidad de crear un VOF. Todas las partes implicadas son responsables de las finanzas, por lo que si uno de los socios incurre en una deuda, los demás pueden tener que sacarlos de apuros, por así decirlo. Por eso es recomendable que sólo formes un VOF con aquellos en los que puedas confiar plenamente.
Cooperación con empresas de otros países de la UE
¿Quieres tener la oportunidad de cooperar con empresas de otros países de la UE? Esto es posible si buscas estructuras jurídicas europeas. Hay tres tipos disponibles: Agrupación Europea de Interés Económico (AEIE), Societas Europaea (SE, sociedad anónima europea) y Sociedad Cooperativa Europea (SCE).
Una AEIE no puede tener más de 500 empleados y su objetivo es ayudar a todas las empresas poniendo en común recursos, competencias y actividades. Debe haber al menos dos miembros de diferentes países de la UE, y no puede tener inversión del público. La buena noticia es que no está limitado a formar una AEIE con capital; la financiación es flexible en este caso.
La SE es un tipo de sociedad anónima que le ofrece una mayor movilidad en el mercado único, ya que puedes dirigir tu negocio bajo una marca europea. También puedes crear filiales que también sean SE. Para crear una SE, tanto la sede social como el domicilio social deben estar en el mismo país de la UE, y debe tener un capital mínimo suscrito de 120.000 euros. Debes tener sucursales o filiales en otros países de la UE. Puedes crear una SE de cuatro maneras: fusión, formación de una sociedad de cartera europea, formación de una filial europea o conversión. Los documentos que presentes dependerán de cómo constituya tu SE.
Al igual que las otras dos opciones, los miembros de una SCE no pueden ser de un solo país de la UE. Esta cooperativa te permite a ti y a los demás miembros unirte y tener actividades comunes sin perder la independencia. Lo bueno de este acuerdo es que sus beneficios no se basan en su aportación de capital, sino que dependen de sus ganancias. El capital mínimo para crear una SCE es de 30.000 euros, y debe estar registrada en el país en el que esté la sede social. También tienes que convocar una junta general al menos una vez al año.
¿Cómo cambiar la estructura jurídica de tu empresa en los Países Bajos?
Si en algún momento quieres cambiar la estructura jurídica de tu empresa, tendrás que comunicarlo a la Agencia Tributaria (Belastingdienst), así como a la KvK. Dependiendo de los cambios que realices, es posible que tengas que volver a solicitar las licencias en tu municipio.
Cómo conseguir financiación para tu empresa en Holanda
Para conseguir financiación para tu empresa, puedes pedirla a los bancos y otras entidades financieras. Sin embargo, querrán que les demuestres que tu negocio es una buena inversión y que podrás devolverles el dinero si tu negocio fracasa.
Otra forma de conseguir financiación es ofrecer una participación en tu empresa. Si haces esto, tendrás que crear una BV, ya que esto significa que tienes accionistas.
Impuestos en los Países Bajos
Además de registrar tu empresa en la KvK, también tendrás que registrarte en el Belastingdienst. Al final de cada trimestre, tendrás que informar del BTW que has pagado y cobrado a tus clientes. Dependiendo de los gastos que tengas que deducir, es posible que sigas debiendo dinero al Belastingdienst o que éste te reembolse una determinada cantidad.
Además, algunas empresas también tendrán que presentar cuentas anuales a la KvK. Por ejemplo, si tu empresa es una BV, NV, cooperativa o VOF, estás obligado a presentar cuentas anuales. Los requisitos exactos dependerán del tamaño de tu empresa: micro, pequeña, mediana o grande. Normalmente, los propietarios de microempresas o pequeñas empresas pueden arreglárselas para presentar las cuentas anuales por sí mismos. En cualquier caso, podrás presentarlas digitalmente, lo que puede ahorrarte el molesto papeleo.
Si tienes una entidad jurídica extranjera, es posible que tengas que presentar tus cuentas anuales en Holanda. Por ejemplo, si tu empresa está fuera de la UE pero tiene una sucursal en Holanda, tienes que presentar una cuenta anual en tu país de origen.
Es importante que presentes las cuentas anuales a tiempo, ya que no se permiten prórrogas. El plazo dependerá del tipo de empresa que tenga, pero normalmente es dentro de los 8 días siguientes a la adopción de la estructura legal o dentro de los 12 meses siguientes al cierre del ejercicio. Si presentas la documentación fuera de plazo, puedes estar sujeto a una multa. Además, si tu empresa es una persona jurídica, si presentas tus cuentas anuales con retraso, pueden hacerte responsable de la deuda si se declara en quiebra. Así que, como puedes ver, es muy importante presentar las cuentas a tiempo.
¿Dónde obtener ayuda para crear una empresa en Holanda?
Si no estás seguro de qué tipo de empresa debes crear, siempre puedes pedir una cita con la KvK. Estarán encantados de ayudarte a traducir el papeleo y asistirte en la creación del tipo de negocio que se ajusta a tus deseos.
Si tienes alguna duda después de crear tu empresa, puedes seguir acudiendo al KvK. Si contratas a un contable, también puedes recurrir a él, ya que puede incluir las consultas en las tarifas mensuales que te cobra.
