Le bilan de compétences : un temps de réflexion souvent nécessaire dans une carrière
C'est du moins ce que laissent entendre les derniers chiffres mentionnés par Les Echos faisant état d'une augmentation considérable du recours au bilan de compétences depuis 2020.
Principes et objectifs
Peu de pays proposent des bilans aussi institutionnalisés que la France. Ces derniers font l'objet d'une procédure bien rodée, depuis leur inscription en 1991 au Plan de formation.
L'objectif est clair : il s'agit de prendre un temps de réflexion et d'analyser vos compétences dans le but de définir un projet professionnel ou un besoin de formation. Ce bilan peut correspondre à une envie de réorientation professionnelle ou accompagner une évolution au sein de la même entreprise.
Déroulement du bilan de compétences
Une fois la démarche initiée, vous êtes accompagné par un professionnel sur une durée de 24 heures au maximum, le nombre d'heures étant réparti sur une période de plusieurs semaines, en fonction de vos disponibilités et des formules de bilans proposées par l'organisme prestataire.
Le bilan de compétences se déroule en trois grandes étapes : une phase préliminaire qui a pour objectif de comprendre et d'analyser votre besoin. Suit une phase d'investigation qui permettra de définir précisément vos compétences, vos aptitudes professionnelles et personnelles. Vous commencerez à construire un projet professionnel ou de formation.
Enfin, l'étape de conclusion vous aide à vous approprier le projet défini et à vous lancer sur la voie de sa réalisation. Un document de synthèse final fait état de ces compétences sur lesquelles vous pouvez appuyer.
Conditions d'accès
Tous les salariés y ont-ils droit ? Oui, que vous soyez du secteur privé ou agent public, et quelle que soit la fonction publique dont vous relevez (État, territoriale, hospitalière). En tant que demandeur d'emploi, ce bilan vous est aussi accessible.
Par quels moyens ? Le bilan peut se faire à la demande de votre employeur ou à titre privé, par votre initiative personnelle. Dans le premier cas de figure, le bilan se fera dans le cadre d'un plan de développement des compétences et la procédure sera bordée par votre employeur (signature d'une convention avec vous). Les frais seront pris en charge par ce dernier.
Si vous souhaitez réaliser un bilan à titre privé, il peut s'effectuer dans le cadre du Congé personnel de formation (CPF). La bonne nouvelle est que vous pouvez aussi utiliser votre CPF de l'étranger !
Bilan de compétences : comment ça se passe quand on vit à l'étranger ?
On imagine, à tort, qu'il n'est pas possible d'accéder à son compte personnel de formation depuis l'étranger, notamment pour réaliser un bilan de compétences. Cela est en réalité tout à fait possible.
Lorsque vous déménagez à l'étranger, votre compte personnel de formation reste disponible et peut être utilisé à tout moment via la page du service public Mon compte formation.
Vous êtes confronté à une seule contrainte : le fait que l'argent de votre CPF ne puisse pas financer des formations d'organismes étrangers. Autrement dit, il vous faudra trouver en France un organisme agrémenté qui propose des bilans de compétences en ligne, partiellement ou entièrement, si vous ne pouvez vous rendre dans le pays.
La chose est aisée. En France, il y a aujourd'hui de nombreux organismes qui effectuent des bilans de compétences entièrement en ligne. Vous n'avez que l'embarras du choix. Le tout est d'être à l'aise avec une démarche à distance et de vérifier que l'organisme choisi est bien accrédité pour l'utilisation du CPF.
Qu'en est-il des tarifs d'un bilan de compétences ?
Le coût d'un bilan de compétences varie entre 1500 et 3000 €. Le prix exact dépendra du statut de l'organisme et des modalités de prestations proposées.
Vous souhaitez vous faire financer par votre compte personnel de formation depuis l'étranger ?
Vous cumulez tous les ans un certain crédit sur votre CPF, à hauteur de 500 € par année de travail, jusqu'à la limite de 5 000 € maximum.
Il vous suffit de vous connecter à votre CPF et d'utiliser le crédit de votre compte après avoir vérifié que l'organisme que vous avez choisi permet effectivement un financement par ce biais.
Attention : depuis le 2 mai 2024, vous devez participer au financement d'une formation à hauteur de 100 euros, même si votre crédit sur le CPF est suffisant pour couvrir l'ensemble de la formation.
Vous ne pouvez ou ne souhaitez pas utiliser votre compte personnel de formation ? Il vous est dans tous les cas possible de financer votre bilan de compétences par vous-même ou de le négocier avec votre employeur. Si ce dernier n'est pas Français, il vous orientera vraisemblablement vers un bilan de compétences effectué localement, selon les standards du pays où vous résidez.
La dimension interculturelle du bilan de compétences quand on est en expatriation
Quand on vit à l'étranger, on évolue nécessairement dans un milieu interculturel, à petite ou forte dose. Vous acquérez ainsi des compétences liées à cette expérience à l'international, même s'il n'est pas forcément aisé de mettre des mots précis sur la nature de ces différentes compétences.
Or, tous les instituts de bilans n'intègrent pas cette dimension interculturelle. Les professionnels qui les réalisent ne sont en effet pas nécessairement familiarisés à cet aspect lié aux compétences d'un salarié ou d'un indépendant exerçant à l'étranger. Il serait dommage de ne pas prendre en compte cette dimension dans votre bilan, car ce serait passer à côté de tout un pan de ce qui constitue votre expérience en contexte international.
Un bilan orienté expatriation peut vous aider à mieux définir les compétences acquises dans ce contexte et à les valoriser.
Choisissez donc un organisme en mesure de proposer des bilans de compétences en contexte interculturel.
À noter que les conjoints d'expatriés ont parfois droit à un accompagnement lorsqu'ils suivent leur famille pour une expatriation. Elle peut prendre la forme d'un coaching, d'une aide à la recherche d'emploi ou l'on peut encore vous proposer un bilan de compétences. Là aussi, tentez de vous orienter vers un organisme proposant de prendre la dimension interculturelle de votre expérience. Cela n'en sera que plus utile dans votre recherche d'emploi à l'étranger ou dans votre réflexion d'ensemble.
Liens utiles :
Ministère du travail, de la santé et des solidarité - Bilan de compétences
Service public - Bilan de compétences d'un salarié du secteur privé
Service public - Compte personnel de formation
