Considérez avant tout les restrictions douanières
Inutile de transporter votre cargaison de plantes vertes et de produits alimentaires périssables ! Ils ne feraient que prendre du volume tout en risquant de ne pas passer les contrôles douaniers.
Chaque pays a ses propres réglementations concernant l'importation de biens personnels et il est important de vous renseigner précisément avec votre déménageur ou bien de vous rendre sur le site des douanes du pays concerné.
Les biens couramment soumis à des restrictions sont les produits alimentaires et chimiques, les plantes, quelques produits pharmaceutiques, les armes et munitions, certains types d'équipements électroniques.
Attention, pour les objets culturels et patrimoniaux, l'importation de certaines antiquités ou œuvres d'art peuvent être restreintes ou soumises à une procédure spéciale. De même, réfléchissez avant de transporter votre cave à vin ! Les alcools font en général l'objet de taxes et d'une déclaration douanière spécifique. Il est peut-être préférable dans ces conditions de les écluser pour votre fête de départ !
Prenez en compte les caractéristiques de votre nouveau logement
Certes, vous ne savez peut-être pas encore dans quelles conditions vous serez logé. Vous pouvez cependant vous attendre à disposer de moins de place si vous déménagez de la banlieue parisienne à Tokyo. Inutile de dire que vos meubles risquent d'être à l'étroit dans la capitale nippone ou toute grande ville aux loyers onéreux et à forte densité de population.
Il est également important de savoir si votre futur logement sera meublé ou si c'est une option à laquelle vous pouvez avoir recours. Si c'est le cas, essayez d'obtenir une liste détaillée de l'ameublement fourni. Il serait en effet dommage de transporter inutilement le vôtre.
Climat, coût et mode de vie à considérer
Vous déménagez vers l'Asie du Sud-Est ? Il est fort probable que vous n'ayez pas besoin de votre série de pulls et de manteaux… Vous partez à l'inverse vers des températures plus froides ? Considérez le coût que représente l'achat de vêtements et de matériel sur place, une fois arrivé, versus celui de s'en procurer dans votre pays d'origine et de le transporter dans un déménagement.
Tout dépend du coût de la vie sur place. Renouveler sa garde-robe en Suisse n'est peut-être pas la meilleure idée qui soit. De même, il peut être utile de ramener certains appareils et équipements qui ne se trouvent pas ou qui ne s'achètent qu'à prix fort dans votre nouveau pays. On pense à des appareils électroniques tels que écrans de télévision, appareils de musique, mixeurs ou autres appareils électroménagers. Renseignez-vous sur le voltage et les types de prises utilisées dans le pays. Il est facile de trouver des adaptateurs, le cas échéant.
Le mode de vie dans votre nouvelle destination vous aidera aussi à définir les objets utiles : est-il nécessaire de transporter vos vélos ou en disposez-vous en location ou en libre accès comme dans beaucoup de grandes villes du monde ? Le vélo est-il d'ailleurs utilisable tout court (configuration de la ville) ?
Vous viviez en Allemagne et vous adonniez chaque week-end à la culture du barbecue ? C'est inutile de le transporter à Pékin où vous risquez d'enfumer vos voisins et de vous le voir interdire.
Anticipez vos besoins culturels, affectifs et personnels
Vous rêvez d'une attitude plus minimaliste et moins matérialiste ? Mais tous vos objets décoratifs ne sont pas à mettre au rebut. Ils comportent parfois une forte charge affective (objet offert par telle ou telle personne ou qui vous rappelle votre pays d'origine). Tout peut vous sembler étranger dans votre nouvel environnement. N'hésitez donc pas à emporter certains biens qui auraient une signification particulière pour vous et qui pourraient faciliter votre adaptation et un sentiment de bien-être dans votre nouveau logement.
Il en va de même pour la nourriture spirituelle que sont les livres. Très encombrants, ils peuvent cependant jouer un rôle crucial dans votre équilibre au quotidien, surtout s'il est difficile, là où vous déménagez, de s'en procurer dans la langue désirée. Pour les personnes à l'aise avec le livre numérique, pensez évidemment à cette solution pratique de dématérialisation. Il en va de même pour votre collection de CD de musique ou de DVD. Prenez le temps de les numériser si vous avez cette possibilité.
Procédez à un inventaire et à un tri organisés
Bien souvent, on découvre au fond d'un vieux tiroir des objets dont on avait oublié l'existence ! C'est donc qu'il a peu de chances de vous servir dans l'avenir. Certains appliquent une méthode simple : tout ce qui n'a pas été utilisé dans les 6 mois est purement inutile. Vous avez le regret de jeter ? Pensez à des associations de récupération, à des bennes de recyclage ou organisez-vous en amont pour des ventes de particulier à particulier.
L'inventaire vous permettra non seulement de faire le tri, mais aussi de mieux organiser votre déménagement. Il est important de rappeler que chaque kilo compte tant sur le plan logistique que financier. Un inventaire bien structuré vous aidera à évaluer votre volume, à rectifier ou à mieux négocier avec les entreprises de déménagement.
Des calculateurs en ligne vous permettront de vous faire une estimation du volume à déménager. Autre astuce un peu artisanale : divisez la surface de votre logement par deux. Si votre logement fait 100 m², il faut s'attendre à environ 50 m³ de volume à déménager. Ajoutez ou retranchez 10 % selon le nombre de meubles et leur contenu.
Renseignez-vous en parallèle sur les options de stockage
Vous avez vraiment le regret de vous débarrasser de certaines affaires ? Louer un espace de stockage dans votre pays d'origine peut être une solution, surtout si votre expatriation n'est pas de longue durée.
Le coût dépendra évidemment de la surface de stockage, du lieu où vous entreposez vos biens et des services (climatisation, accès 24 h/24). Dans les grandes villes, il faut compter en moyenne 100 à 200 euros par mois pour le stockage de 5 à 10 m².
Certains employeurs proposent de prendre en charge tout ou une partie du déménagement. D'autres suggèrent de couvrir certains frais de stockage si votre déménagement vers l'international ne dépasse pas un certain volume. Renseignez-vous sur ces différentes options. Si vous n'avez pas d'aide financière du tout, tentez d'évaluer le coût que représente le rachat de certains objets (typiquement les meubles et appareils électriques) par rapport à celui que constitue leur stockage ou transport.
