Les avantages des espaces de coworking
Expatriée mexicaine à l'île Maurice, Romina a choisi de travailler depuis un espace de coworking. Cela fait à présent 5 mois qu'elle en fait l'expérience, après avoir tout essayé : bureau, café, ou encore à la maison. « L'espace de coworking se trouve dans le juste milieu, entre le travail à la maison, le café et le bureau. L'atmosphère y est détendue et amicale et on arrive à s'inspirer et à être productif ». Selon elle, il est essentiel de garder un rythme, de rester concentré et d'arriver à définir les limites entre la maison et le travail, que l'on soit entrepreneur ou indépendant. « L'espace de coworking vous offre tout cela dans un seul endroit : une bonne connexion Wi-Fi, les équipements nécessaires et la papeterie, sans oublier un vaste réseau de « freelance » comme vous, qui peuvent vous aider dans vos tâches. Cependant, vous n'avez pas à vous habiller de manière formelle comme si vous alliez au bureau et vous plier à des horaires stricts ».
Un espace de coworking représente aussi l'opportunité de faire de nouvelles rencontres, d'échanger des idées et, surtout, de pouvoir faire partie d'une communauté. Si vous avez pris pour habitude de rester chez vous, dans votre zone de confort, ou dans votre café préféré, ce n'est pas si grave. En revanche, en fréquentant un espace de coworking, vous développerez de nouvelles habitudes, ce qui vous permettra de mieux vous concentrer sur vos tâches quotidiennes et vos buts à long terme. Par ailleurs, vous n'avez pas à vous soucier des heures d'ouverture : les espaces de coworking sont généralement ouverts 24/7.
Si vous vous posez toujours des questions, rappelez-vous tous les avantages que cela représente et auxquels vous n'aurez peut-être pas accès à la maison : des meubles ergonomiques, un décor intérieur chic, des salles de réunion entièrement équipées, ou encore, des consoles wii, etc.
Faire partie d'une communauté
Il ressort que le fait de travailler dans espace de coworking peut vous rendre plus productif et heureux. L'atmosphère saine qui y règne encourage davantage d'interaction sociale. Vous aurez ainsi l'occasion d'échanger avec vos semblables et de discuter de vos projets, sans vous sentir menacé. Contrairement aux bureaux formels où vous travaillez au sein d'une équipe et où vous devrez constamment définir de nouvelles stratégies pour faire face aux politiques de l'entreprise, l'espace de coworking vous permet de vous épanouir dans l'absence de compétition directe. Après tout, il ne s'agira pas uniquement de vous et de vos projets. Vous faites à présent partie d'un groupe social dont les membres partagent les mêmes valeurs et philosophies que vous.
Faire partie de cette communauté vous aidera sans doute à être plus motivé et à faire preuve de discipline, tout en ayant la possibilité de mettre en place une structure de travail appropriée. Cela vous permettra aussi d'avoir davantage confiance en vous et de mettre en valeur vos aptitudes et vos compétences et d'apporter votre soutien aux autres.
Les codes à respecter
Gardez en tête que, comme n'importe où ailleurs, vous partagez un espace avec d'autres personnes. C'est pourquoi il existe certains règlements à respecter, pour votre bien-être et celui des autres également. Tout le monde doit pouvoir s'asseoir et travailler tranquillement pour atteindre leurs objectifs tout en profitant de l'interaction avec les autres. Voici un aperçu des conventions dont vous devriez tenir compte :
S'il vous vous arrive d'avoir un fou rire avec un collègue, ou que vous ayez une question à poser à un collègue qui se trouve à cinq mètres de vous, évitez de crier ! Levez-vous, tout simplement, et allez discuter tranquillement avec lui.
Les espaces de coworking opèrent comme une communauté à part entière. Même si vous êtes très occupé et que des dizaines de courriels vous attendent dans votre boîte, prenez un moment pour vous présenter et faire connaissance avec ceux qui partagent le même espace que vous.
Vous tenez sans aucun doute à votre vie privée, comme n'importe qui d'ailleurs. Prenez tout de même le temps de participer aux événements organisés par votre espace de coworking. Pourquoi ne pas sortir prendre un verre, de temps en temps, avec les autres entrepreneurs. Vous pourriez peut-être tomber sur quelqu'un qui voudrait bien miser sur vos idées de génie, qui sait ?
Les espaces de coworking offrent généralement un café, un jus, une collation, ou encore, un verre de vin, gratuitement. Assurez-vous, toutefois, de vous renseigner avant de vous jeter, sans le savoir, sur le goûter de quelqu'un d'autre !
Choisir l'endroit idéal
Vous rencontrerez, au sein des espaces de coworking, différents profils : indépendants, entrepreneurs, petites entreprises, et même des personnalités. Prenez soin d'identifier chacun d'eux avant de vous engager envers eux. Il vaut mieux savoir à qui l'on a affaire avant de se lancer. N'hésitez pas à vous posez des questions si vous n'êtes pas encore sûr de ce que vous voulez et ce que vous attendez de cette expérience.
Pourquoi avez-vous choisi d'exercer au sein d'un espace de coworking ? Si, par exemple, votre but initial, est de réunir votre équipe autour d'une table pour discuter de votre prochain projet, ou tout simplement d'échanger vos idées avec d'autres professionnels, il vaut peut-être mieux planifier une visite des lieux avant de vous inscrire. Vous vous ferez alors une petite idée : si l'endroit dispose d'une salle de réunion ou d'un salon, si les équipements de base tels qu'un projecteur, un téléphone de conférence, entre autres, sont fournis. Gardez en tête que c'est dans cet endroit que vous donnerez libre cours à votre passion et votre créativité, et surtout, que vous pourrez travailler en toute liberté, rester motivé, voire trouver et offrir des conseils et de l'aide.
Romina fréquente un espace de coworking trois à quatre fois par semaine. « C'est vraiment un endroit convivial où les gens se côtoient et échangent de manière positive et constructive. Nous sortons souvent déjeuner ou prendre un verre ensemble après le travail. Au bout de quelques semaines, c'est devenu ma petite famille. Nous nous soutenons mutuellement, quelle que soit la teneur de notre projet, ce qui est vraiment bien, surtout lorsque l'on vient à peine de démarrer une entreprise ».
Les espaces de coworking sont bâtis selon les besoins de ceux qui travaillent, et beaucoup d'entre eux sont dotés des dernières tendances en matière de productivité. Il y en a pour tous les goûts, que vous soyez plutôt soucieux de l'environnement, que vous ayez un animal de compagnie, que vous soyez en forme et actif, ou encore que vous recherchiez un endroit strictement réservé aux femmes. Dans tous les cas, quelle que soit votre situation ou votre projet, vous êtes avant tout à la recherche d'un environnement stimulant.
