La declaración de la renta en Austria

Hacer esta declaración de la renta en un idioma como es el alemán puede asustar un poco al principio, pero cuando se entiende qué datos y qué información hay que aportar es muy sencillo realizarla. También tenemos la opción de acudir a un gestor para que nos la tramite, cargando luego el importe que nos haya cobrado en nuestra propia declaración, pero también podemos saltarnos ese paso y hacerla nosotros mismos, que da más satisfacción.

A continuación os quiero explicar muy brevemente cómo se puede hacer este trámite desde casa, por internet, y de una forma rápida y sencilla.

Lo único que tenemos que hacer es abrir la web del Ministerio de Finanzas austriaco y seguir estos pasos:

1. Pulsar en FinanzOnline Login.
2. Indicar nuestros dos números de usuario y nuestro pin.
   1. Si es la primera vez que nos conectamos, hay que solicitar estos números pulsando, más abajo, en el enlace Online-Erstanmeldung. Una vez dentro habremos de facilitar nuestros datos personales, número de nuestra tarjeta sanitaria, etc. Todos los campos marcados con un asterisco deben rellenarse obligatoriamente.
3. Una vez entremos en el sistema, hay que dirigirse a Arbeitnehmerveranlagung, que es el espacio correspondiente a la declaración propiamente dicha.
4. La siguiente pantalla nos va a pedir que elijamos entre la opción de hacer la declaración de la renta de forma online (primer apartado) o a través de un formulario que tendremos que imprimir y llevar hasta nuestra oficina de hacienda más cercana. El procedimiento y el resultado son los mismos; sólo cambia la forma en que deseamos hacer el trámite. También tenemos que indicar para qué año queremos tramitar esta declaración (ya que en Austria existe un plazo de cinco años posteriores al año para el que queramos hacer la declaración para poder tramitarla; así, por ejemplo, la declaración de 2015 se puede hacer desde 2016 hasta 2020 en cualquier mes del año). Una vez nos hayamos decidido por una opción, accederemos a la siguiente pantalla y dentro nos encontraremos, a su vez, con varios apartados:
   1. Persönliche Daten = nuestros datos personales. Aquí solamente debemos comprobar si toda la información es correcta y, en caso de no ser así, poder corregirla antes de enviar nuestra declaración. En caso de que alguno de estos campos no esté actualizado (por ejemplo, nuestro domicilio o nuestro número de cuenta para que nos puedan hacer el ingreso del dinero), habremos de retroceder al menú anterior y pulsar en Grunddaten (que aparece justo debajo del campo Arbeitnehmerveranlagung), desde donde podremos modificar cualquier aspecto necesario.
   2. Allgemeine Daten = datos generales, por ejemplo, estado civil, número de hijos, número de puestos de trabajo que hemos tenido en el año para el que deseamos presentar la declaración, etc.
   3. Sonderausgaben = aspectos especiales. Aquí se incluyen los seguros privados, rentas y demás a los que estemos contribuyendo en Austria, si hemos hecho donativos a alguna institución, hemos realizado aportaciones económicas regulares a nuestra iglesia o si hemos necesitado un asesor fiscal que nos haya ayudado a preparar esta declaración (aquí habrá que incluir dichos costes).
   4. Werbungskosten, Pendlereuro = cargas profesionales deducibles, viajes del trabajo a casa y viceversa (en cuyo caso no podemos indicar cuánto dinero nos hemos gastado en el transporte, sino que existe una aplicación que nos realiza ese cálculo de forma oficial, siendo así que sólo podemos hacer constar el resultado de dicho cálculo), gastos de trabajo (libros especializados, cursos necesarios para nuestra mejora profesional, etc.), gastos al domicilio familiar (aquí se entiende, si tenemos cónyuge o hijos que residan en otro país y vamos a visitarles; no se incluyen viajes por vacaciones para ir a ver a los padres, etc.).
   5. AuÃergewöhnliche Belastungen = cargas excepcionales, que pueden ser gastos de entierros que no estuvieran cubiertos por algún seguro, gastos extra por tratamientos médicos, etc.
   6. AuÃergewöhnliche Belastungen bei Behinderung = cargas excepcionales en caso de minusvalía, tanto si la persona que tiene dicha minusvalía somos nosotros mismos o nuestro cónyuge.
   7. Kinder = hijos. Es uno de los apartados más largos, ya que hay que indicar el número de hijos que se tienen, si se ha cobrado alguna ayuda por ellos o si se va a solicitar una devolución tributaria por gastos que hayamos tenido (que hay que justificar), si alguno de nuestros hijos tiene alguna discapacidad.
   8. International = internacional. Este apartado es especialmente importante para quienes no tienen su residencia habitual en Austria, sino que tan sólo trabajan aquí por periodos o para una empresa que sólo tiene sede aquí (y que nos ha enviado a trabajar a Austria, por ejemplo). Hay que aportar los datos del domicilio habitual en el extranjero, el tipo de trabajo que hemos estado realizando en este país, los ingresos que hemos tenido en caso de que seamos trabajadores autónomos, si hemos recibido algún dinero en otro país (ya sea porque parte de ese año hemos trabajado o cobrado alguna pensión o subsidio en algún país ajeno a Austria), etc.
   9. Lohnzettel = hoja de salario. Este apartado es tan sólo de consulta; en él aparecen los datos que nuestra/s empresa/s han proporcionado ya al ministerio de finanzas, y sirve para que podamos comprobar si los datos son correctos: periodo en que hemos trabajado para esa empresa, salarios que hemos recibido de ella, etc.
   10. Datenkorb = cesta de datos, es decir, vista previa general de toda la información que hemos aportado previamente para revisar si es correcta antes de enviar la declaración.

Si todo está correcto, en la pantalla en que nos aparece todo este listado podremos ver más abajo "Vorberechnung", que nos ofrece un cálculo previo del resultado de nuestra declaración. Es posible que aparezca algún aviso en rojo del estilo de: hay algún dato incorrecto, etc., pero en ese caso se nos especifica qué tenemos que revisar, ya que, de no hacerlo, no podremos enviar nuestra declaración o ésta contendrá errores que ya no podremos solventar.

Por último, sólo nos queda pulsar "Erklärung prüfen und senden" (evaluar y enviar) y esperar unos días a que se nos devuelva el dinero que nos corresponde. Si se hace la declaración online, pueden tardar en realizar ese ingreso entre una semana y 20 días (o tal vez menos); si se entrega un formulario en papel, el proceso se alarga debido a que tienen que revisar todos nuestros datos.

Espero que esta información haya sido de utilidad. Si alguien quiere ampliar más alguno de estos apartados, os remito a dos posts particulares de mi blog, que son:

• Cómo hacer la declaración de la renta en Austria: la Steuererklärung, similar al artículo que acabáis de leer.
• La declaración de la renta en Austria en detalle, con enlaces a cada uno de los apartados que nos podemos encontrar a la hora de rellenar el formulario traducidos al castellano y con aclaraciones lo más sencillas posibles.

Si alguien tiene alguna otra duda, también puede contactar conmigo; intentaré ayudarle en todo lo que pueda.