Finance operation

• Soutenir les équipes dans le respect des délais pour les demandes d'avances et les réconciliations.

• Surveiller le rapport des avances exceptionnelles en portant une attention particulière aux avances non réglées après 30 jours d'émission.

• Préparer des ordres de virement et les faire approuver et signer par les signataires concernés.

• Tenir et gérer la petite caisse.

• Assister les équipes à la préparation de cash-flow et du budget.

• Effectuer des rapprochements bancaires mensuels.

• Vérifier toutes les pièces financières, assurer leur exhaustivité et leur conformité aux procédures et réglementations de l'organisation.

• Appuyer le SFO dans la gestion de flux de trésorerie pour garantir la disponibilité des fonds.

• Vérifier la précision des dépenses et des codes budgétaires des activités.

• Traiter les factures et les paiements conformément aux procédures établies.

• Gérer les stocks de fournitures et matériels de bureau, et assurer un inventaire régulier.

• Définir les besoins et assurer le réapprovisionnement des stocks.

• Appuyer les équipes dans l'organisation logistique des événements tels que missions, formations, ateliers, etc.

• Assurer la prospection des fournisseurs pour la consultation de prix et l'achat des besoins du projet.

• Préparer les bons de commande pour les fournisseurs et les soumettre pour vérification et approbation.

• Communiquer à l'équipe le planning des véhicules.

• Assurer la gestion des dossiers et l'archivage des documents administratifs.

• Veiller à l'application des procédures.

• Contribuer à la réalisation des objectifs du programme.