Legalisation de documents pour un permis de travail
Hello,
je suis en cours de transfert de Dublin vers Singapour. Je suis en plein dans les papiers de visa de travail et je souhaite partager mon experience, cela peut servir car au final sur le net, il y a toutes les informations mais pas forcement en un seul endroit !
Si quelqu'un a des complements ou des remarques, dites moi et je modifierai l'article.
J'imagine qu'une partie de la procédure est valable aussi pour d'autres pays (traduction, legalisation...)
Pour mon cas, je suis marié, sans enfant. Ma femme aura un Dependant Pass qui lui permettra de venir avec moi mais elle devra obtenir son visa de travail... si elle trouve un travail...
Pour le visa, j'ai besoin des documents:
1- 2 photos type passeport par personne
2- une copie de chaque passeport, certifiée conforme
3- une copie de l'acte de mariage, traduite, certifiée, légalisée et visée par l'ambassade de Singapour a Paris
4- une copie du plus haut diplôme de chacun, traduite, certifiee, légalisée et visée par l'ambassade de Singapour à Paris (pas l'attestation de diplôme, le vrai diplôme!)
5- les formulaires singapouriens adaptes aux visas voulus (visas Singapour)
6- je ne l'ai pas verifie mais pour des enfants, je crois qu'il faut une copie de l'acte de naissance de chaque enfant, traduite, certifiée, légalisée et visée par l'ambassade de Singapour à Paris.
Pour le 2), facile, vous pouvez faire ca dans n'importe quelle mairie en France ou ambassade si vous etes a l'etranger. A noter que c'est payant hors de France (7 ou 14 euros le document certifie conforme a Dublin suivant si vous etes inscrit a l'ambassade ou pas).
Pour le 3), vous pouvez obtenir ca par courrier ou en vous presentant dans la mairie de la ville du mariage (a Paris, n'importe quel arrondissement marche je crois). Le document est automatiquement certifie conforme. C'est gratuit.
Pour le 4), il faut les diplomes originaux, pas les attestations. Il faut en faire une copie certifiee conforme, tout comme le passeport. A noter que ma mairie m'a fait ajouter a la main sur chaque document a certifier la mention "Destine a: Singapour". Pas trouve de trace sur le net ou ailleurs mais je n'ai pas discute...
Le fun commence la.
Si vous etes sur Paris et que vous faites les demarches vous meme, bien prevoir de la petite monnaie, du liquide et voir un chequier pour toutes vos demarches, vous risquez d'en avoir besoin (photocopies a faire sur place, certains organismes ne prennent pas la CB...). Ne pas oublier sa carte d'identite, certains batiments sont a acces controle. Tout cela prend du temps, renseignez vous bien des horaires, des conges et autres specificites de chaque administration. N'oubliez pas un plan de Paris car si vous avez oublie quelque chose et que l'on vous renvoit a un autre bureau ou batiment, ca peut etre utile.
Prenez de la lecture car vous allez attendre... forcement !
Pour 3) et 4) (et 6)), il faut faire une traduction par un traducteur assermente. J'ai pris http://www.sogedicom.com/ mais vous pouvez faire appel a un traducteur assermente independant: http://www.tti-network.com/annuaire-tra '¦ e-france/. Ca coute chez Sogedicom 52 euros le document et c'etait fait en 2 jours ouvres. J'imagine que c'est moins cher un independant mais faut les appeller un a un pour en trouver un qui veut le faire.
Bien penser a faire traduire la copie certifiee conforme et non pas l'original car ils vont traduire le cachet de certification aussi!
Puis une fois traduit, il faut faire certifier la traduction. Trois options possibles: en mairie, chez un notaire ou avec Chambre de Commerce et d'Industrie. J'ai choisi la CCI de Paris http://www.ccip.fr/ a Chatelet, ca coute 10 euros par document, c'est porte 3. Ca ouvre a 8h30 et c'est ouvert toute la journee je crois, il y a un systeme de ticket et ca va assez vite. Photocopieuse porte 13 (20 cts, sans rendu de monnaie) si besoin car il faut arriver avec le document traduit a certifier + une copie du document traduit qu'ils vont garder. La salle d'attente est agreable, c'est l'ancienne bourse.
Puis il faut faire legaliser le document au ministere des Affaires Etrangeres. http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/les-fr '¦ _4206.html
De province ou de l'etranger, je dirais que vous n'avez pas le choix, c'est courrier mais peut etre que les ambassades lointaines le font ? Dans mon cas, j'ai ete Bd des Invalides, metro Duroc pour faire legaliser cela, 2 euros par document. Ca ouvre a 8h30 et cela n'est ouvert que le matin. Il faut arriver tot car apres 9h30 10h, c'est une bonne heure d'attente dans une superbe salle riante et chaleureuse (je blague) avec un systeme de ticket.
Une fois vos precieux documents recouverts de deja 4 tampons (la copie, la traduction, la certification de traduction et la legalisation) et un timbre fiscal, derniere etape, l'ambassade de Singapour http://www.mfa.gov.sg/paris-french/ pres du parc Monceau, pour faire viser les documents. C'est 8 euros le document et ca prend 2 jours environ. Il n'y a pas grand monde et ca ouvre a 9h.
Normalement, vos documents sont Ok maintenant pour le dossier. A ajouter bien sur aux formulaires qui vont bien suivant le type de visa, cela dependra du cas de chacun.
Tout compris, cela m'a pris 1 semaine plus pas mal d'argent en etant sur Paris donc attention aux delais si vous etes presse... De province, je m'imagine pas le challenge que ca doit etre .
Bon courage a tous et avec pas mal d'organisation, de la patience et un peu de temps libre, c'est facile... N'oubliez pas aussi une bonne dose de sang froid face aux organismes si jamais vous avez fait une erreur
Preparation, patience et tenacite sont les cles