Mudarse a Ecuador y traer todos tus bienes materiales requiere una planificación adecuada. Aquí hay algunas pautas que te ayudarán a prepararte para llevar tus posesiones a su nuevo hogar.
Una vez que hayas decidido instalarte en Ecuador y desees traer tus propias cosas, deberías tomarte un tiempo para elegir un transportista confiable para empacar y transportar tus pertenencias a tu nuevo hogar. Este es un paso importante y requiere diligencia cuidadosa. Un consultor de mudanzas o envíos deberá visitar tu casa para evaluar el volumen y los tipos de productos que deseas enviar. Los objetos que requieren cuidado (empaque especial, etc.) deberán ser detallados y se deberán hacerse listados completos. Deberás decidir qué pasos manejarás personalmente (empacar platos, armar y/o desensamblar muebles, etc.) o qué manejará el agente de aduanas en Ecuador. Un buen sitio web de referencia, Gringopost, con sede en Ecuador, enumera a los remitentes y facilitadores y las referencias conocidas por los expatriados en Ecuador por su trabajo en el país. Sin embargo, también puedes encontrar transportistas, cráteres y agentes de mudanza o cargadores en Internet o en las páginas amarillas. También puedes solicitar una cotización gratis aquí.
Para obtener una cotización para enviar sus mercancías, deberás enumerar varios puntos clave:
- la dirección de inicio,
- la dirección final en Ecuador,
- el volumen de mercancías, es decir, el peso estimado y el tamaño total
- el tipo de transporte, es decir, camión, tren, barco, carga aérea
- los beneficios del transportista, ej. seguro, servicios de aduanas, entrega, embalaje, etc.
Si tienes un hogar completo, querrás enviar tus bienes en uno o dos contenedores. Alternativamente, si no tienes una carga completa de contenedores, puedes embalar y enviar mucho menos que el valor de los bienes de un contenedor por mucho menos dinero.
Procedimientos
El método más común es enrutar tus pertenencias directamente desde tu antigua vivienda a tu nuevo hogar. Sin embargo, algunos transportistas no garantizan la entrega final a una casa sino más bien a una unidad de almacenamiento, generalmente en la ubicación del puerto de envío final, lo que puede implicar costos adicionales para esta tenencia extendida y el transporte final a tu nuevo hogar. Para ser prudente, busca información por adelantado sobre todas las condiciones de transporte y enrutamiento.
Haz una lista completa de todas las pertenencias que enviarás, lo más completa posible para establecer una declaración de valor, la cual es exigida por la aduana en Ecuador. La declaración de valor también es el documento que te permite establecer una compensación con tu compañía de seguros en caso de pérdida o daño a tus artículos. Debes completar este listado tú mismo, especificando el valor real de cada artículo, así como el valor de algunos activos que podrían exceder el valor límite contractual. No se puede establecer una estimación sin esta declaración, y esta valoración finalmente será requerida por los funcionarios de aduanas.
Ecuador permite que los nuevos residentes legales importen bienes personales libres de impuestos durante los primeros seis meses después de que recibas tu visa de residencia temporal de dos años. Sin embargo, los agentes de aduanas recientemente se han vuelto más vigilantes en el pasado y estarán atentos a los artículos que, en su opinión, pueden no ser bienes personales. Un ejemplo de esto es alguien que trae demasiados aparatos electrónicos o electrodomésticos en un solo recipiente (2 juegos de combinaciones de lavadora-secadora es un buen ejemplo) para amueblar una sola casa. En consecuencia, la Aduanas en Ecuador ha preparado listas de cuántos de estos artículos pueden ser traídos por una sola familia. Otro elemento en su lista de observación es una gran cantidad de ropa usada, especialmente jeans, que podría considerarse importada para reventa. Un buen agente de aduanas que trabaja en Ecuador puede ayudarte a cumplir con estas limitaciones, ya que la lista de artículos limitados parece cambiar con frecuencia.
Al hacer tu listado, intenta agrupar artículos similares, como 25 artículos de ropa usada, 3 mesas, etc. Un buen facilitador de mudanza puede ayudarte a hacer un listado de plantillas y sugerencias de valor si es necesario. Si bien puede ser tentador inflar en exceso el valor de un artículo para maximizar los posibles costos de reclamaciones en caso de una pérdida, los valores exagerados también aumentarán los costos de envío y seguro.
Una póliza de seguro contra daños generalmente será ofrecida por tu transportista. Este seguro cubrirá daños de transporte no predecibles a tu propiedad según el valor que especificaste en tu declaración. El costo de este seguro dependerá del valor total de tu propiedad, y la compañía de mudanzas te entregará un certificado de seguro una vez que tus bienes hayan salido de tu residencia para el transporte.
Paso final
Finalmente, tendrás que firmar el formulario de envío al cargar y nuevamente en la entrega. Este envío incluye los términos del contrato, el modo de transporte, el volumen transportado, el nombre y la dirección del cliente, la empresa de envío, etc. Una vez que firmes esta carta, darás tu aprobación a la empresa de mudanzas para que proceda con la mudanza. Una vez consignados y cargados, el remitente sellará las paletas o contenedores y no deberán abrirse hasta que lleguen al puerto de Ecuador.
En general, pagarás el depósito durante la carga y el saldo al momento de la entrega, pero ten en cuenta que puede haber costos adicionales inesperados en el destino final. Estos pueden incluir tarifas de almacenamiento, tarifas de aduanas y tasas de bonos si se te exige que publiques una fianza. Si aún no has recibido tu visa cuando llegue tu mercancía, es posible que se te solicite que coloques una fianza que garantice que estás esperando su visa.
Importante:
El transportista puede manejar los trámites administrativos relacionados con su mudanza en tu nombre (despacho de aduanas, etc.). Para mayor seguridad, opta por un operador afiliado a IFIM (Federación Internacional de Mudanzas Internacionales). Alternativamente, también puedes contratar a un transportista/agente con sede en Ecuador que te ayudará a recibir los contenedores en el puerto de Ecuador y se encargará de los detalles de aduanas y el transporte a tu nuevo hogar.
Es bueno saber:
Se recomienda comprobar de antemano con el Servicio Nacional de Aduana Del Ecuador (Departamento de Aduanas del Ecuador) en relación con el traslado internacional para estar al tanto de las disposiciones específicas y/o para obtener información sobre los productos prohibidos, objetos limitados, etc.
¡La paciencia es clave en este punto! Recuerda que el envío lleva tiempo, está a merced del clima, interrupciones de virus de Internet y días festivos, y si bien deseas y esperas que tus pertenencias lleguen a tiempo, siempre puede haber retrasos inesperados. Eventualmente llegarán.
Enlaces útiles:
FEDEMAC - Federación de Motores Europeos
FIDI - La Federación Internacional de Mudanzas Internacionales
Servicio Nacional de Aduana Del Ecuador
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