Assistant Administration de Ventes

-Pré-étudier l’analyse sectorielle des marchés étrangers.

-Segmenter & cibler la clientèle en fonction des informations disponibles.

-Etablir un plan de prospection commerciale.

-Prospecter, Identifier & Contacter des nouveaux prospects (Phoning & Mailing).

-Mener le sourcing.

-Créer & actualiser la Base de Données Clients & le CRM.

-Appréhender les attentes, déterminer & analyser les besoins.

-Conseiller la clientèle & proposer des solutions adaptées à leurs besoins.

-Effectuer les devis & suivre la production.

-Rédiger les offres commerciales export (Pro forma).

-Prendre en charge le suivi commercial & Contrôler le respect des engagements contractuels & Assumer le Recouvrement.

-Enregistrer les commandes, Gérer les stocks et Vérifier la disponibilité des produits & les conditions de réalisation d'une commande.

-Acheminer les transports internationaux et la documentation selon les Incoterms(B/L, LTA, documents & Réglementation douanière).

-Planifier & surveiller les livraisons, lancer & Poursuivre la facturation.

-Comparer & Confirmer les techniques de paiement (crédit documentaire, remise documentaire, LCSB, COFACE).

-Traiter les litiges de l’administration commerciale et de transport.

*Elaborer les tableaux de bord et les statistiques pour le réseau commercial:

(Explorer les données d'activité, définir les axes d'évolution & Actualiser le reporting).

-Organiser, Budgétiser & participer à des Actions évènementielles.

-Négocier les primes d’Assurances & d’Affacturage.

-Auditer les frais financiers & répartir les frais généraux.

-Superviser la trésorerie.