El trabajo a distancia se ha popularizado desde la pandemia, pero los trabajadores expatriados pueden seguir teniendo dudas sobre cómo solicitarlo. ¿Existen leyes laborales que establezcan normas para el trabajo a distancia? Si piensa trabajar desde el extranjero como expatriado, ¿qué cuestiones deben tener en cuenta tanto usted como su empleador?
Los países crean nuevas leyes laborales desde 2020 para regular el trabajo a distancia
Cuando la pandemia obligó de repente a millones de personas en todo el mundo a trabajar a distancia desde casa a principios de 2020, existían pocas leyes laborales específicas para regular este tipo de trabajo. Varios países, desde Argentina a Mauricio, pasando por Grecia o Australia, han legislado desde entonces nuevas leyes laborales para dar a empresas y trabajadores un marco legal más claro para esta "nueva normalidad" del trabajo.
Por desgracia, algunos países aún no han actualizado sus leyes al respecto. Estados Unidos, por ejemplo, no ha modificado su Ley de Mejora del Teletrabajo desde que fue creada por Obama en 2010. La legislación canadiense no tiene normas específicas para el trabajo a distancia, sino que simplemente defiende que los trabajadores remotos tienen los mismos derechos que los trabajadores presenciales.
Pero, ¿qué pasa con los países que sí han creado o modificado leyes de trabajo a distancia en 2020-2022? ¿Qué han añadido? Angola, Turquía, Argentina, Luxemburgo, España, Italia, Eslovaquia, Ucrania, Rusia, Noruega y Perú son algunos de los países que ahora exigen un acuerdo firmado por escrito entre el empleador y el empleado antes de que este último pueda empezar a trabajar a distancia. Del mismo modo, desde finales de 2022, Bélgica exige a las empresas con más de 20 empleados que redacten una lista general de normas relativas al trabajo a distancia: normas sobre su derecho a desconectarse después de las horas de trabajo, para utilizar herramientas digitales, etc.
En los países mencionados, ya no basta con un acuerdo verbal. Un acuerdo escrito garantiza que se respetan los derechos del trabajador a distancia y que éste puede reclamar ante las autoridades competentes si se vulneran. Algunos países han ido un paso más allá, exigiendo incluso a las empresas que envíen una lista de todos sus empleados a distancia al Ministerio de Trabajo del país. Es el caso de Italia, Chile y Argentina.
En algunos de estos países, los empresarios están ahora legalmente obligados a exponer por escrito las razones de su negativa. En Australia, el empresario tiene que facilitar una carta escrita explicando los motivos empresariales de la denegación de la solicitud de teletrabajo de un trabajador en un plazo de 21 días a partir de la recepción de dicha solicitud. A partir de ese momento, el trabajador tiene derecho a recurrir la decisión ante la Fair Work Commission (FWC). Los poderes de arbitraje de la FWC podrían anular la negativa de la empresa.
¿Cómo solicitar el teletrabajo como expatriado?
En primer lugar, debe informarse sobre la legislación relativa al teletrabajo en su país. En algunos países, tu empleador no puede rechazar legalmente tu solicitud si estás embarazada, tienes problemas de salud (por ejemplo, una discapacidad), tienes hijos pequeños o eres el cuidador principal de familiares ancianos. En Australia, desde 2022, incluso los trabajadores que han sufrido violencia doméstica tienen ahora el derecho automático a trabajar desde casa. Si no es tu derecho automático y quieres trabajar a distancia desde el extranjero como expatriado, tendrás que presentar a tu jefe un argumento sólido.
La parte más complicada de trabajar desde el extranjero tiene que ver con los impuestos. Su empleador comprobará si le conviene la sucursal de su empresa en ese país extranjero y si sus dos países tienen un convenio de doble imposición. Puede que tengas que presentar dos declaraciones de la renta, pero también obtendrás deducciones sobre lo que ya pagaste en un país. También debes discutir cómo se ajustarán tu salario y prestaciones si trabajas desde otro país donde el coste de la vida puede diferir enormemente. Tu empleador podría rechazar tu solicitud de trabajar desde otro país si les resulta demasiado complicado o caro ajustarlo.
Por supuesto, necesitarás un visado de nómada digital u otro tipo de permiso de trabajo para trabajar desde un país extranjero. Es ilegal trabajar con un visado de turista. Muchos países han creado visados para nómadas digitales en el auge post-pandémico del trabajo a distancia. Cada vez más países ofrecen estos visados a medida en 2023, entre ellos España, Portugal, Croacia, Sudáfrica, Mauricio, Nueva Zelanda, Taiwán, Colombia y Costa Rica.
Otra cuestión espinosa del trabajo a distancia desde el extranjero es el cumplimiento de la seguridad de los datos. Tu empleador estará obligado a respetar la legislación sobre datos del país donde vayas a ser trabajador nómada. Por ejemplo, los empresarios no europeos tendrán que cumplir el Reglamento General de Protección de Datos de la UE si quieren trabajar a distancia desde un estado miembro de la unión. Las autoridades del país de acogida también podrán acceder a los datos de la empresa en sus dispositivos, especialmente en casos de investigación policial. Es probable que su empresa proteja sus dispositivos de trabajo, les instale una VPN y cree una autenticación multifactor para que los datos de su empresa sean lo menos vulnerables posible a los ciberataques en otro país.
También es posible que tu empleador tenga que hacer una evaluación de salud y seguridad del lugar donde vas a trabajar. Podría tratarse de la casa o el espacio de co-working que vas a alquilar en un país extranjero.
¿Y qué hay de la legislación laboral no relacionada con los impuestos, como la que regula los permisos retribuidos y por enfermedad o los días festivos? Dependerá del contrato de trabajo a distancia que tengas con tu empleador. Algunos preferirán que mantengas los mismos derechos que en tu país de origen, mientras que otros te permitirán seguir las costumbres locales de tu país de expatriación. Por supuesto, esto sigue siendo una cuestión que puede negociar con su empresa.
