Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le) du PDG

Lieu : Flexible, avec de nombreux déplacements requis

Description du Poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le) bilingue (français et anglais) et hautement polyvalent(e) pour soutenir notre PDG. Ce poste exige un professionnel proactif, capable de gérer aussi bien les tâches d'assistance exécutive que les tâches personnelles avec discrétion,adaptabilité et une grande organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être prêt(e) à voyager facilement à l'international, avec un passeport permettant une entrée flexible dans diverses régions (ex. : Europe, Canada, USA). Des compétences supplémentaires, notamment en cuisine et en conduite, sont essentielles pour ce rôle.

Responsabilités Clés :

Soutien Exécutif :

●Coordonner et gérer l'emploi du temps du PDG, y compris les réunions, rendez-vous et déplacements, pour garantir des transitions fluides entre les activités professionnelles.

●Servir d'intermédiaire entre le PDG et les parties prenantes internes/externes, gérer les communications, rédiger des réponses et traiter les demandes au nom du PDG.

●Préparer des documents de briefing, rapports et présentations pour les réunions, en veillant à ce que le PDG soit bien informé et prêt pour tous les engagements.

●Gérer les informations confidentielles avec la plus grande discrétion et garantir que toutes les questions sensibles soient traitées de manière appropriée.

Assistance Personnelle:

●Fournir une assistance personnelle au PDG, y compris l'organisation de rendez-vous personnels, la gestion des besoins domestiques et la coordination des déplacements pour les membres de la famille, si nécessaire.

●Voyager avec le PDG pour assister dans ses engagements professionnels et personnels, répondant aux divers besoins durant les déplacements.

●Préparer des repas selon les exigences et préférences alimentaires, en assurant une présentation soignée et une alimentation équilibrée.

●Conduire le PDG si nécessaire, assurant un transport sûr, ponctuel et fiable pour les besoins professionnels et personnels.

Qualifications :

●Expérience : Minimum de 5 ans en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) ou Personnel(le) dans un environnement rapide et exigeant. Une expérience préalable avec des cadres de niveau est fortement souhaitée.

●Compétences Linguistiques : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral.

●Voyages : Posséder un passeport permettant des déplacements internationaux flexibles. Une expérience préalable en coordination de voyages internationaux est un atout.

●Conduite et Cuisine : Permis de conduire valide avec un dossier de conduite irréprochable. Savoir cuisiner, en étant capable de préparer une variété de plats adaptés aux préférences alimentaires.

●Compétences Techniques : Maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace et autres outils de communication et d'organisation. La connaissance des logiciels de gestion de voyages est unplus.

Qualités Recherchées :

●Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements, cultures et exigences, en gérant facilement les priorités changeantes.

●Discrétion et Intégrité : Haute discrétion et conduite éthique pour la gestion d'informations confidentielles et sensibles.

●Proactivité et Résolution de Problèmes : Anticiper les besoins et les obstacles en proposant des solutions sans attendre de directives.

●Excellente Communication : Solides compétences interpersonnelles, avec la capacité de communiquer efficacement auprès de publics et cultures divers.

Avantages :

●Salaire compétitif avec opportunités de primes de performance.

●Prise en charge complète des frais de déplacement et de logement lors des déplacements professionnels.

➤Envoyez votre CV à hr@mutombointernational.com