Office Manager

Forte d'une expérience de près de 10 ans en tant qu'assistante de Direction et 5 ans en tant qu'Office Manager au sein d'un groupe, j'ai appris à mener diverses missions qui m'ont permis de développer une capacité d'adaptation à toute épreuve. Aujourd'hui, je souhaite mettre au service de votre entreprise, mon expérience, mon dynamisme et mon sens de la communication.

Etant d'origine Ivoirienne, j'aspire à m'installer très prochainement dans ce magnifique pays riche en opportunités.

Je vous partage les tâches accomplies et maîtrisées au cours des différentes missions qui m'ont été confiées :

Accueil physique et téléphonique

Uniformisation et centralisation des process du service

Gestion du budget et de la facturation du pôle (création et dispatch de bons de commande à l'aide de l'outil CIVIL, mise en place d'un tableau de suivi Excel)

Gestion des commandes de fournitures

Organisation d'évènements (propositions, gestion du budget, coordination)

Gestion des Services Généraux (validation des loyers, gestion des contrats de prestation, appel d'offre)

Gestion de pack mobilité (carte affaires, carte Total GR, Commande de véhicules, gestion des amendes)

Déménagement des locaux de la société (suivi administratif, organisation interne, stratégie)

Pilotage et Gestion des notes de frais – Mise en place d'outils (Mooncard)

Bien-être collaborateurs / QVT (paniers de fruits, machines à boissons chaudes..)

RH : mise en place de règles de vie, appel d'offres tickets restaurant, mise en place d'une charte de déplacements)

Cette liste est non-exhaustive. Je serais ravie de discuter plus amplement de mon expérience professionnelles au cours d'un entretien téléphonique.