Faciliter la communication
Le succès d'une entreprise repose sans aucun doute sur le travail d'équipe et la collaboration, mais aussi sur sa capacité à répondre aux besoins des clients. Le « cloud computing » vient s'adapter aux nouvelles façons de travailler. Employeurs et employés peuvent désormais communiquer en temps réel de n'importe où dans le monde grâce à cette technologie qui permet instantanément l'accès aux données et leur révision.
Des employés à distance connectés à l'entreprise
La communication en temps réel a donné naissance à une génération d'employés à distance qui contribuent, de façon permanente ou temporaire, aux projets d'une équipe ou d'une entreprise. Bien que physiquement absents du bureau, les employés restent informés des développements de l'entreprise et conservent leur autorité sur les projets dont ils ont la responsabilité grâce au « cloud computing ». L'informatique en nuage permet de modifier des données et des fichiers à distance ou encore de gérer les contrôles d'accès simultanés. Le recrutement de collaborateurs à distance devient progressivement une option viable pour les employeurs.
Une économie de temps et d'argent
Le « cloud computing » est offert par de nombreux fournisseurs. Les forfaits mensuels représentent un investissement avantageux pour une entreprise : l'accès à une technologie de pointe ne nécessite ainsi plus aucune opération de maintenance en interne. Les équipes techniques et opérationnelles peuvent ainsi passer plus de temps à des tâches à plus grande valeur ajoutée, telles que la rétention des clients ou la promotion des services offerts par l'entreprise. En outre, la résiliation de ce type de forfait assure à l'entreprise plus de flexibilité.
La synchronisation des fichiers
Le « cloud computing » permet également de synchroniser les fichiers entre différents appareils : que vous utilisiez un ordinateur portable à la maison, un ordinateur de bureau, un smartphone dans le train ou une tablette pendant vos vacances, et même lorsque vous êtes en réunion, vous retrouverez constamment vos fichiers et dossiers.
La sécurité des données
La plupart des entreprises qui passent au « cloud computing » se posent souvent des questions autour de la sécurité et de la fiabilité de cette nouvelle technologie. D'autres questions doivent également être abordées : êtes-vous vraiment prêt à transférer vos données privées à un tiers ? êtes-vous conscients des risques que cela représente ? Avant de passer à cette technologie, pensez à faire le point sur les méthodes de travail et les priorités de votre entreprise. Vous pouvez également faire des recherches sur les fournisseurs disponibles et pourquoi pas demander des conseils à des experts. Il est également judicieux d'informer ses employés sur les changements à venir. Gardez en tête que le vol ou la destruction de vos outils bureautiques peuvent avoir de sérieuses conséquences sur le volume de production.
Le « cloud computing » en un mot
Depuis son arrivée dans le monde des affaires, le « cloud computing » est une technologie qui prend de l'ampleur. Néanmoins, chaque entreprise a le devoir de déterminer s'il s'agit d'une bonne stratégie, prenant en compte ses besoins et objectifs. Un employeur consciencieux doit garder en tête que l'introduction d'un tel outil au sein de son entreprise aura un sérieux impact sur le flux de travail, l'agilité et la communication entre les différents membres du personnel. Il faudra donc prévoir une période de transition pour toutes les parties concernées, notamment la clientèle, le personnel et tout autre intervenant.
Le « cloud computing » est un véritable défi pour toute entreprise. Mais pour aller de l'avant et prospérer davantage, cela ne vaut-il pas le coup d'essayer ?
