E’ iniziata una nuova settimana per il team di Expat.com. A differenza del solito però qualcosa è cambiato perché, a causa del dilagare del coronavirus, abbiamo iniziato a lavorare da casa. Dato che anche voi potreste trovarvi nella stessa situazione, abbiamo pensato di condividere dei consigli per aiutarvi a lavorare da remoto in modo produttivo
Buone abitudini da prendere
Lavorare da remoto è un'opportunità che sta prendendo sempre più piede. Sono molti i professionisti che al giorno d'oggi optano per questa soluzione cosi come le aziende che offrono ai propri dipendenti questa nuova forma di lavoro. In questo momento, a causa dell'emergenza sanitaria globale, lo smart working è, per molti di noi, un obbligo. Seguono dei suggerimenti per organizzarvi al meglio.
Trovate una postazione adeguata
Scegliete un'angolo della casa che sia tranquillo, possibilmente una stanza, dove installare una scrivania, il vostro computer e tutte le cose necessarie a lavorare come se foste in ufficio. Munitevi di quaderno, penna, evidenziatori…
Se possibile posizionatevi vicino ad una finestra cosi potete vedere la luce del sole ed arieggiare l'ambiente di tanto in tanto.
Vi sconsigliamo di lavorare a letto, davanti alla televisione o sdraiati sul divano.
Ricordatevi di tenere la postazione di lavoro pulita e in ordine.
Mantenete una routine e buone abitudini
Stabilite delle abitudini da seguire ogni giorno. E' importante mettere la sveglia sempre alla stessa ora, farsi la doccia e prepararsi una buona colazione. La tentazione di restare in pigiama si farà sentire ma è più saggio cambiarsi quindi infilatevi una tuta o dei vestiti comodi.
Mettetevi al pc ad un orario fisso, in base alle vostre esigenze.
Prendetevi il tempo necessario per fare la pausa pranzo ma evitate cibi troppo pesanti per non cedere alla tentazione della pennichella dopo aver mangiato.
Mantenetevi idratati durante la giornata.
Cercate di non andare a dormire troppo tardi la sera. Nulla vi impedisce di guardare la vostra serie preferita su Netflix, sotto le coperte, ma evitate di restare svegli fino alle quattro del mattino. E' importante riposare a sufficienza per lavorare in modo proficuo il giorno successivo.
Organizzate il vostro tempo
E' importante avere un piano di lavoro per la giornata, per la settimana o sul lungo termine, a seconda della vostra professione. Non lasciate nulla all'improvvisazione perché rischiate di perdere il focus sui vostri obiettivi.
Create delle cartelle sul vostro pc per ordinare i documenti a cui state lavorando.
E' importante fare prova di organizzazione, non è difficile, basta farci l'abitudine. Per aiutarvi, segnate le scadenze su un calendario così siete sicuri di non dimenticare nulla.
Se lavorate in equipe rimanete in contatto con i vostri colleghi attraverso una chat aziendale, comunicare è fondamentale per far passare le informazioni. Se siete impegnati in un progetto comune usate Google drive per caricare file online e condividerli.
Con molta probabilità dovrete imparare a lavorare senza essere costantemente supervisionati, se questa ipotesi vi preoccupa chiedete al vostro manager di aiutarvi nell'organizzazione dei compiti che dovete svolgere.
A volte vi verrà la tentazione di controllare le mail di lavoro dopo cena o mentre state facendo la fila al supermercato, e sarete tentati di rispondere per avvantaggiarvi. Evitate di farlo a meno che non si tratti di una questione che richiede una risposta veloce. E' importante mettere dei paletti e stabilire un giusto confine tra lavoro e tempo da dedicare a sé stessi e alla famiglia.
Suggerimenti per non distrarvi
Il vantaggio di lavorare da casa è che potete gestirvi senza avere costantemente il fiato del capo sul collo ma questo può diventare un'arma a doppio taglio se non sapete organizzare il vostro tempo in modo efficace. Ecco quindi dei suggerimenti per non distrarvi.
Evitate di connettervi ai social network mentre state lavorando
Vi verrà ogni tanto la tentazione di dare un'occhiata ai post dei vostri amici su Facebook o alle stories su Instagram... non fatevi tentare perché vi deconcentrate. Se distogliete l'attenzione da quello che state facendo, la qualità della vostra performance lavorativa ne risentirà.
Silenziate lo smartphone
Mettete il cellulare in modalità silenzioso ed informate parenti ed amici sui vostri orari di lavoro da casa, chiedendo di rispettarli. E' importante che il vostro entourage capisca l'importanza di non disturbarvi perchè voi state lavorando ed avete bisogno di calma e concentrazione. D'altra parte, se foste in ufficio, vi chiamerebbero ad ogni ora del giorno?
Dividete lavoro e vita privata
Evitate di alzarvi dalla scrivania per andare a stendere la lavatrice o per rifare i letti, lasciando un progetto o un'email a metà.
Dividete la giornata in tre o quattro segmenti e stabilite degli orari da dedicare al lavoro e dei tempi da consacrare alla vostra vita privata.
Siate flessibili
Se vi rendete conto che state perdendo il focus e vi sentite irrequieti, prendetevi cinque minuti per sgranchirvi le gambe e prendere una boccata d'aria. Vi aiuterà ad ossigenare il cervello e a riprendere con rinnovata concentrazione.
Un consiglio
Non fatevi prendere dalla frustrazione se all'inizio le persone intorno a voi sottovalutano l'importanza ed il valore dello “smart working”. Capiterà che i vostri genitori, ad esempio, non comprendano che “lavorare da casa” è un lavoro a tutti gli effetti. Prendete del tempo per spiegare loro i compiti che svolgete ogni giorno ed i progetti in cui siete impegnati.
Per concludere, avrete capito che per lavorare da casa sono necessari disciplina e forza di volontà. Se adottate i suggerimenti che vi abbiamo dato, e seguite il piano di lavoro giornaliero che vi siete prefissati, ce la farete senza problemi… e se avete dei consigli da condividere con noi in base alla vostra esperienza personale, inserite un commento qui sotto!
