El trabajo a distancia es cada vez más popular. Ahora sabemos mucho de los nómadas digitales, personas independientes que aprovechan los visados para nómadas digitales para trabajar en el extranjero. Pero aquí nos interesan sobre todo los empleados que desean trabajar en otro país sin dejar su empleo. ¿Cómo puede trabajar a distancia para su empresa? ¿Qué visados, estatuto jurídico, trámites administrativos y seguro médico debe tener en cuenta?
Trabajar a distancia: ¿Es elección del empleado o de la empresa?
¿Sueña con trabajar a distancia desde el extranjero? Antes de elegir su destino, es esencial que lo hable con su empleador. Aunque la elección de trabajar a distancia puede ser suya, el procedimiento sólo puede iniciarse con la aprobación de su empleador. Los empresarios también pueden implantar soluciones de trabajo a distancia para sus empleados. Ten en cuenta que el trabajo a distancia sigue siendo una opción, no un derecho, y que tu empleador tiene la opción de decir que no.
A primera vista, trabajar a distancia desde el extranjero parece sencillo. Sólo tienes que traer tu trabajo y continuar con tus actividades. Sin embargo, no todas las profesiones son adecuadas para viajes de larga duración. También hay que tener en cuenta las cuestiones legales y fiscales, la responsabilidad del empleador, el seguro médico, los trámites administrativos y los visados. Aunque cada vez más empresas están pasando al "trabajo a distancia total" (teletrabajo al 100% con total autonomía), otras siguen resistiéndose, aunque sus actividades se lo permitan.
El trabajo a distancia en el extranjero puede ser permanente (sin volver al país de origen) o temporal (unos meses al año). Independientemente de tu elección, como empleado sigues manteniendo una relación de subordinación con tu empleador. De ti depende organizarte para cumplir tus tareas. Por supuesto, se supone que usted y su empleador han revisado previamente el acuerdo de trabajo. Aunque el trabajo a distancia ofrece intrínsecamente mayor autonomía a los empleados, el trabajo a distancia desde el extranjero concede aún más libertad. Las horas de trabajo pueden no ser las mismas que las de sus compañeros, pero la organización del trabajo es más flexible, siempre que se completen las tareas asignadas.
Cómo elegir el lugar para trabajar a distancia
Antes de embarcarte en tu nueva vida como trabajador a distancia, debes tener en cuenta varias formalidades esenciales. ¿Qué legislación se aplicará en el país extranjero? ¿A qué régimen de seguridad social estará afiliado? ¿Cubrirá su empresa sus gastos profesionales? ¿Qué visado necesita y cuáles son los requisitos?
Contrato de trabajo
Es muy recomendable que establezca un contrato de trabajo (o una enmienda) para definir sus condiciones de trabajo a distancia. ¿Qué legislación se aplicará? Para los ciudadanos europeos que trabajan a distancia en otro país de la UE, el artículo 8 del Reglamento (CE) nº 593/2008, de 17 de junio de 2008, establece que, a falta de normas establecidas, la ley aplicable es la del país en el que el empleado realiza "habitualmente" su trabajo. El reglamento también indica que la ley aplicable debe ser definida por el empleador o, en determinadas condiciones, la ley del otro país. El contrato de trabajo también debe especificar las normas relativas a la jornada laboral y las obligaciones del empleado (participación en reuniones, frecuencia, etc.).
Visado
Mientras que los nómadas digitales tienen visados específicos diseñados para ellos, no es el caso de los trabajadores a distancia. A menudo se confunde a los trabajadores a distancia en el extranjero con los nómadas digitales. Aunque los nómadas digitales pueden ser empleados, la mayoría son empresarios autónomos. De hecho, algunos países que ofrecen visados para nómadas digitales exigen este requisito.
Sin embargo, hay buenas noticias para los trabajadores europeos: pueden viajar dentro de la Unión Europea (UE) sin visado, siempre que informen a su empleador con antelación. Sin embargo, el principio sigue siendo el mismo para todos los demás casos: se requiere un visado de entrada y un permiso de trabajo y/o residencia. Asegúrese de cumplir estas normas para evitar infringir las normas de inmigración. Tu empleador también sería responsable, aunque trabajes a distancia.
La elección del lugar y el visado a solicitar debe sopesarse con las posibilidades de la empresa y sus propios planes. ¿Piensa trabajar a distancia sólo unos meses al año? ¿Tiene intención de quedarse en el extranjero permanentemente?
Cobertura de gastos profesionales
Como trabajador a distancia en el extranjero, puede utilizar su equipo profesional (ordenador, impresora, teléfono, conexión a internet, escritorio, etc.) para trabajar. También es posible que necesites adquirir equipos adicionales para trabajar en condiciones óptimas. La empresa puede hacerse cargo del coste de la compra de estos equipos, a menos que seas tú quien se encargue de comprar tus propios suministros. En países como Francia, por ejemplo, los empleadores tienen la obligación legal (Acuerdo Nacional Interprofesional de 26 de noviembre de 2020) de reembolsar todos los gastos profesionales en que incurran mientras trabajan a distancia desde el extranjero. El empleador no puede deducir estos gastos de tu salario.
Consulta la legislación de tu país de origen sobre las obligaciones del empresario en relación con el trabajo a distancia desde el extranjero. Esta disposición debe figurar en tu contrato. Si no se menciona, pide que se modifique el contrato para incluirla. Si surge algún problema (como que el empresario se niegue a reembolsarte los gastos), estarás protegido y podrás hacer valer tus derechos.
Cobertura sanitaria
Su afiliación depende del tiempo que pase en su país de origen y en el país de acogida. La legislación de su país de origen determina el umbral a partir del cual pasa a estar afiliado a la legislación local del país extranjero. Tenga en cuenta que si el sistema de seguridad social de su país de acogida sólo ofrece una cobertura sanitaria mínima, los costes pueden aumentar rápidamente para su empresa. De hecho, tu empleador sigue estando obligado a pagar las cotizaciones a la seguridad social relacionadas con tu empleo, siguiendo la legislación del país de acogida.
Compruebe si existen acuerdos bilaterales entre su país de origen y el de acogida. Si eres un ciudadano europeo que trabaja a distancia en otro país europeo, se aplica el Reglamento (CE) nº 593/2008 de 17 de junio de 2008. Según este reglamento, está afiliado al sistema de seguridad social del país europeo de acogida si pasa allí más del 25% de su tiempo de trabajo.
¿Cuáles son los mejores países para trabajar a distancia?
España, Malta, Portugal, Australia, Nueva Zelanda, Canadá, Sudáfrica, Islandia, Israel, Costa Rica, Japón, Panamá, México, Emiratos Árabes Unidos, etc., son algunos de los mejores lugares para trabajar a distancia. Entre ellos se encuentran destinos populares para expatriados, así como otros emergentes. Sin embargo, hay que evaluar la viabilidad de su proyecto.
Antes de pensar en playas, montañas o vastas praderas, hay que tener en cuenta las diferencias horarias. Algunos teletrabajadores optan por pasar unos meses en un país vecino o dentro del mismo continente. Otros eligen destinos más lejanos y reorganizan su acuerdo laboral con su empleador (cumplimiento de asistencia, plazos, etc.).
Presta especial atención a la fiscalidad. El teletrabajo puede afectar tanto a tus obligaciones fiscales como a las de tu empleador. ¿Su empresa también está presente en el lugar elegido? Si tiene filiales en el extranjero, las cosas serán mucho más fáciles, pues el empleador ya dispone de un "marco fiscal". De lo contrario, su trabajo a distancia podría ser considerado una forma de negocio por el país extranjero, y su empleador podría estar sujeto a doble imposición.
Por eso, es comprensible que las empresas se muestren cautelosas, ya que hay que comprobar varias normas legales. Normalmente, las grandes empresas, como Microsoft, Johnson & Johnson, Meta, Dell, Indeed, Philips, IBM, Shopify, Chanel y L'Oréal, son más partidarias de ofrecer oportunidades de teletrabajo, pues ya han adoptado esta nueva organización del trabajo.
